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優先順位の最終チェック
施策をたくさん始めたのに、なかなか成果が出ない。何から手をつけるべきか、毎回迷ってしまう。そんな悩みはありませんか？この記事では、今日から使える優先順位のつけ方を手順で紹介します。
まるコネくんこんにちは、まるコネくんだよ。紙1枚でできる優先順位のつけ方を、4つの手順で紹介するね！
この記事のポイント
- 施策を増やすより、順番を決めるほうが成果につながりやすい
- 「効果」「手間」「早さ」の3つの点数で、迷わず並べられる
- 決めたあとのチェックと月1回の見直しで、続けやすくなる
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改善施策は優先順位がないと成果が出にくい
改善施策をたくさん始めても、成果が出ないことがあります。多くの場合、やることが多すぎて力が分散しているのが原因です。
人も時間もお金も限りがあります。大事なものから順に進めると、変化が目に見えやすくなります。
ひと目でわかる
施策をどんどん増やす力が分散
順番を決めて進める力が集中
優先順位のつけ方で迷う3つの原因
優先順位で迷うのは、決める基準がないからです。声の大きい人の意見や、思いつきで決まりがちです。次の3つが特に多い原因です。
原因がわかれば、基準を作るのがぐっと楽になります。
ひと目でわかる
基準がない気分で決まる
効果が見えない数字がない
今日からできる改善施策の優先順位のつけ方
むずかしい計算はいりません。紙1枚と30分ほどあれば始められます。4つの手順で進めましょう。
ポイントは、全部を同じ物差しで比べることです。なぜその順番なのかを、まわりに説明しやすくなります。
やってみよう
やりたい施策を全部書き出す頭の中にある施策を、付せんや紙に1つずつ書きます。大きさや内容はそろえなくて大丈夫です。
ゴールを1つ決める「問い合わせを増やす」など、今期いちばん良くしたいことを1つ決めます。
3つの物差しで点をつける「効果」「手間の少なさ」「早さ」を5点満点でつけます。合計が高い順に並べます。
上位の2〜3個だけ始める同時に進めるのは、2〜3個が目安です。残りは「今はやらない」と決めておきます。
全部やろうとしないのがコツだよ。まずは上の2〜3個に絞ってみよう！
点数でつける優先順位の目安
点数は5点満点で十分です。細かく悩みすぎず、感覚に近い形でかまいません。
合計が同じなら、手間が少ないほうを先にします。早く結果が出て、次の動きにつなげやすいからです。
ひと目でわかる
効果（大きいほど高い）1〜5点
手間（少ないほど高い）1〜5点
決めた順番を確かめるチェック
順位を決めたら、使える形になっているか確かめます。ここで確認すると、あとからの迷いが減ります。
あてはまらない項目があれば、その場で直すのがおすすめです。あとで直すより、ずっと早く済みます。
優先順位の最終チェック- ゴールが1つに決まっている
- 全部の施策に同じ物差しで点をつけた
- 上位の2〜3個だけが「今やること」になっている
- やる人と期限が決まっている
- 「今はやらない」施策も紙に残してある
つけ方を続けるための見直しのタイミング
優先順位は一度決めて終わりではありません。状況が変われば、順番も変わります。チーム内で共有しておくと安心です。
月に1回ほど見直すのがおすすめです。短い時間で区切ると、無理なく続けられます。
ひと目でわかる
見直しの間隔月1回が目安
1回にかける時間30分ほど
この記事のまとめ
- 施策を増やすより、順番を決めるほうが成果につながりやすい
- 効果・手間・早さの3つを5点満点でつけて、上位2〜3個から始める
- 最終チェックと月1回の見直しで、優先順位を使い続ける
まるコネくんからまずは付せんに施策を書き出すところから始めてみよう。10分で最初の一歩が踏み出せるよ！
Q施策が多すぎて、書き出すだけで大変です。どうすればいいですか？
A最初は思いついた順に、ざっくり書くだけで大丈夫です。似た施策は1つにまとめると数が減ります。完璧を目指さず、まず出し切ることを優先しましょう。
Q点数をつけると、人によって意見が分かれます。
Aそれはよくあることです。各自で点をつけて平均を出すと、差が見えて話しやすくなります。点が大きく分かれた施策だけ、理由を話し合うのがおすすめです。
Q優先順位をつけても、成果が出ないときはどうしますか？
Aゴールと点数のつけ方を見直してみましょう。効果の見立てがずれていることもあります。月1回の見直しで、結果をもとに点数を直していくと精度が上がります。
施策の優先順位、まず何から決める？
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