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当てはまるものはありますか？
改善施策をどんどん増やしているのに、なかなか成果が出ない。そんな悩みはありませんか？実は原因は、やる気や数ではなく「順番」にあることが多いです。この記事では原因と見直し方を、図や手順で紹介します。
まるコネくん施策を増やしても成果が出ない原因と、優先順位のつけ方がわかるよ！いっしょに見ていこう。
この記事のポイント
- 成果が出ない原因は、施策の数より優先順位のあいまいさにあることが多い
- 目的とずれた施策は、チェックリストで見つけられる
- 4つの手順で、やることを絞って順番を決められる
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改善施策で成果が出ない原因とは？
改善施策を増やしているのに、成果が見えない。そんな会社は少なくありません。結論から言うと、原因は施策の数ではなく、優先順位のあいまいさにあることが多いです。
よくある原因は大きく3つです。まずは図で全体を見てみましょう。
ひと目でわかる
原因1力が分散する
原因2目的があいまい
施策は「たくさん」より「順番」が大事なんだ。まずはこの3つの原因を押さえよう！
施策が多いほど成果が出ない原因になる理由
人や時間には限りがあります。施策が増えるほど、1つに使える力は減っていきます。その結果、どれも中途半端になり、効果が出る前に終わることがあります。
新しい施策が増えるたび、前の施策の確認も後回しになりがちです。
ひと目でわかる
施策が多いとき力が分散
絞ったとき力が集中
目的とずれた施策に気づくチェック
施策が目的とずれていると、がんばっても成果につながりにくくなります。今の施策を、次の項目で見直してみましょう。
当てはまる数が多いほど、見直しの余地があるといえます。
当てはまるものはありますか？- 何のためにやっているか、1文で言えない施策がある
- 始めた理由を知っている人が、もういない
- 結果を数字で見ていない
- 担当者が決まっていない施策がある
- 「他社もやっているから」で始めた施策がある
優先順位をつける4つの手順
優先順位は、むずかしい計算がなくてもつけられます。紙1枚あれば始められます。次の手順で進めてみましょう。
やってみよう
施策を全部書き出すいま動いている施策も、止まっているものも書きます。まずは数を見える形にします。
目的との近さを見る「いちばん出したい成果」に近いかどうかを、1つずつ確認します。
効果と手間で並べる効果が大きく、手間が小さいものを上に置きます。ざっくりで十分です。
上の1〜2つに絞る残りは「今はやらない」と決めます。やめる勇気も大切です。
成果が出ない原因を減らす運用の違い
施策を絞ったあとも、運用しだいで結果は変わります。増やす運用と絞る運用を、表で比べてみましょう。
同時に進める施策が少ないほど、確認と改善がしやすくなります。
くらべてみよう
| 増やす運用 | 絞る運用 | |
|---|---|---|
| 新しい施策 | 思いついたら追加 | 目的に合うものだけ追加 |
| 結果の確認 | 気づいたときだけ | 決めた日に毎回確認 |
| やめる判断 | 決まっていない | 基準を先に決める |
| 同時に進める数 | 多くなりがち | 少なめに保つ |
この記事のまとめ
- 成果が出ない原因は、施策の数より優先順位のあいまいさにあることが多い
- 目的とずれた施策は、チェックリストで見つけられる
- 書き出し、並べ、絞る。この順番で優先順位が決まる
まるコネくんからまずは施策を紙に書き出すところから始めてみよう。一歩目は10分でできるよ！
Q施策はいくつまでなら同時に進めてよいですか？
A決まった数はありません。会社の人数や時間によって変わります。担当者が結果をきちんと確認できる数を目安にしましょう。
Qやめた施策に、あとで戻ることはできますか？
Aできます。やめる理由と日付を記録しておくと、再開の判断がしやすくなります。効果が出なかった理由も残しておくとよいでしょう。
Q社内だけで優先順位を決めるのがむずかしいときは？
A社外の人の意見を聞くのも1つの方法です。第三者の目が入ると、思い込みに気づきやすくなります。まずは目的を言葉にしておくと話が進みやすいです。
施策の優先順位、まず何から決める？
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