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開始30分前の確認リスト
「ウェビナーを開きたいけれど、何から始めればいいの？」「人を集めても商談につながらない…」そんな悩みはありませんか？この記事では、準備から当日、終了後のフォローまでを手順で紹介します。
まるコネくんウェビナーを開く流れを、4つの手順とチェックリストでまとめたよ。順番にやれば、はじめてでも進められるからね！
この記事のポイント
- ウェビナー開催は「準備・当日・フォロー」の3段階で考える
- 4つの手順で、目的決めから告知まで進められる
- 当日のチェックと終了後のお礼が、商談につながる
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ウェビナーとは？開催方法の全体の流れ
ウェビナーとは、インターネットで開くセミナーのことです。会場がいらないので、全国の人に参加してもらえます。
開催は「準備」「当日」「あとのフォロー」の3段階です。準備に時間をかけるほど、当日が楽になります。まず全体像を図でつかみましょう。
ひと目でわかる
準備を始める時期の目安1〜2か月前
本番の長さの目安30〜60分
ウェビナー開催方法は4つの手順で進める
まずは目的と相手を決めることから始めます。ここが決まると、テーマも日時も決めやすくなります。
むずかしい準備は後回しで大丈夫です。次の4つの手順で、1つずつ進めましょう。はじめは短めの内容が進めやすいです。
いちばん大事なのは「誰に何を伝えるか」だよ。ここだけは先に決めようね！
やってみよう
目的と相手を決める「資料請求を増やしたい」など、ねらいを1つに絞ります。来てほしい人の役職や悩みも書き出します。
テーマと日時を決める相手の悩みに答えるテーマにします。平日の昼や夕方は、参加しやすいことが多いです。
ツールを選んで練習する入りやすく、アンケートや録画ができるものを選びます。本番前に、必ず1回は練習します。
告知して申し込みを集める申し込みフォームを作り、メールやSNSで案内します。開催の2〜3週間前から始めるのが目安です。
ウェビナーの集客は「来てもらう工夫」まで
申し込みは、集めるだけでは足りません。当日来てもらう工夫が大切です。
案内は、すでに知っている人から出すと反応がよいことが多いです。リマインドメールも忘れずに送ります。申し込んだ人の全員が来るとは限りません。
ひと目でわかる
告知を始める目安2〜3週間前
リマインドを送る目安前日と1時間前
ウェビナー当日の運営チェックリスト
当日の失敗は、事前の確認で多くを防げます。開始の30分前には、次の項目を見直しましょう。
進行は、話す人と、質問を見る人の2人以上で分けると安心です。1人で全部やらないことがコツです。
開始30分前の確認リスト- マイクとカメラの音と映像を確認した
- 資料が正しい順番で映る
- 通信が安定している場所にいる
- 質問を受ける人が決まっている
- 録画ボタンの場所を確認した
- アンケートのURLを用意した
ウェビナー後のフォローで商談につなげる
ウェビナーは、終わってからが本番です。お礼を早く送るほど、思い出してもらいやすくなります。
反応のよかった人には、個別に連絡します。アンケートの回答が、連絡のきっかけになります。参加できなかった人にも録画を送ると喜ばれます。
ひと目でわかる
お礼メールを送る目安翌日まで
録画を共有する目安3日以内
ウェビナー開催後に見る3つの数字
やりっぱなしでは、次に活かせません。見る数字は3つで十分です。
毎回同じ数字を記録して、前回と比べます。小さな改善を重ねると、少しずつ成果が見えやすくなります。
ひと目でわかる
まず見る数字申込数
来てくれた人の割合参加率
この記事のまとめ
- ウェビナーは「準備・当日・フォロー」の3段階で進める
- まず目的と相手を決めてから、テーマと日時を決める
- 終わったらすぐお礼を送り、3つの数字で振り返る
まるコネくんからまずは「誰に何を伝えるか」を紙に書いてみよう。それが最初の一歩だよ！
Qウェビナーは何人くらい集めればいいですか？
A最初は数十人でも十分なことが多いです。人数より、来てほしい相手に届いたかが大切です。まずは小さく始めて、回数を重ねましょう。
Qウェビナーの時間は何分がよいですか？
A30〜60分が目安です。長すぎると途中で抜ける人が出ることもあります。質問の時間も10分ほど入れておくと安心です。
Qツールにお金はかかりますか？
A無料で使えるプランがあるものもあります。ただし、人数や時間に制限があることもあります。使いたい機能と参加人数を決めてから選びましょう。
ウェビナーの準備、手が回らない？
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