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参加してほしい人のチェック
イベントを任されたけれど、どう告知すればいいかわからない。お金はあまりかけたくない。そんな悩みはありませんか？無料の告知サイトを使えば、少ない予算でも参加してほしい人に情報を届けられます。
まるコネくんまるコネくんだよ！無料サイトでイベントを告知するための準備と登録の手順を、表とステップで順番に見ていこう。
この記事のポイント
- 告知の前に、4つのPでイベントの中身を整理する
- 開催日から逆算して、準備と告知の予定を立てる
- 登録手順と書き方のコツで、無料でも伝わる告知にする
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イベント告知を無料サイトで始める前の4つのP
告知を始める前に、イベントの中身を4つの視点で整理します。これを4つのPと呼びます。メモ書きで十分です。
先に決めておくと、告知文を書くときに迷いません。登録サイトの入力欄にも、そのまま使えます。
ひと目でわかる
Product：何をするか内容
Place：どこでやるか場所
無料で告知する前に決める、参加してほしい人
誰に来てほしいかで、告知文の言葉は変わります。全員に向けた告知は、誰にも届きにくくなります。
まずは来てほしい人を1人思い浮かべましょう。年齢や仕事、興味のあることを書き出すと整理できます。
参加してほしい人のチェック- 年齢や仕事のイメージは決まっているか
- その人がよく見るSNSや情報源は何か
- その人はどんなことに困っているか
- 参加して得られることを1文で言えるか
- 平日と休日、どちらが来やすいか
イベント告知の無料スケジュールは開催日から逆算
告知は、開催日から逆算して進めます。1か月前から動き始めるのが、ひとつの目安です。
規模や内容によっては、もっと早く動くこともあります。時期ごとのやることは表で確認しましょう。
くらべてみよう
| やること | ポイント | |
|---|---|---|
| 1か月前が目安 | 会場と日時を決め、告知文を作る | 写真や地図も用意する |
| 2〜3週間前が目安 | 告知サイトに登録して公開する | SNSでも同時に知らせる |
| 1週間前が目安 | 再告知をして、申込数を確認する | 少ないときは文面を見直す |
| 前日 | 参加者へ持ち物や集合場所を連絡する | 当日の連絡先も伝える |
イベント告知サイトに無料で登録する手順
登録の流れは、どのサイトでも大きくは変わりません。画面の見た目は、サイトごとに少し違います。
ここでは共通する手順を、5つに分けて紹介します。上から順に進めれば、公開まで迷いません。
やってみよう
アカウントを作るメールアドレスなどで無料登録します。主催者の名前も入力しておきましょう。
基本情報を入力するイベント名、日時、場所、定員を入れます。4つのPのメモを見ながら書きます。
説明文と画像を入れる何が学べるか、誰向けかを短く書きます。会場や内容がわかる画像も添えます。
参加費と申込方法を決める無料でも、申込を受け付けると人数がつかめます。定員も忘れずに設定します。
公開してSNSでも広める公開後のURLをSNSやメールで共有します。見る人が増えるほど、申込も集まりやすくなります。
まずは1つのサイトに登録してみよう！慣れたら複数のサイトに同じ内容を載せると、見てもらえる機会が増えるよ。
無料の告知サイトを選ぶときに見る3つの点
無料で使えるサイトは、いくつもあります。選ぶときは、自分のイベントに合うかどうかで決めます。
無料の範囲は、サイトごとに違うことがあります。登録する前に、公式の説明で確認しておきましょう。
ひと目でわかる
どんな人が見ている？利用者の層
手数料や機能は？無料の範囲
イベント告知で怪しいと思われないための書き方
情報が少ないと、不安に感じる人が増えます。誰が開くのか、何をするのかをはっきり書きましょう。
主催者の情報があるだけで、安心感はかなり変わります。表で書き方を比べてみましょう。
くらべてみよう
| 避けたい書き方 | おすすめの書き方 | |
|---|---|---|
| 主催者 | 名前も連絡先もない | 名前と問い合わせ先を載せる |
| 内容 | 「絶対に得する」など大げさな言葉 | 学べることを具体的に書く |
| 料金 | あいまいで、後からわかる | 無料か有料か、内容を明記する |
| 写真 | イベントと関係ない画像 | 会場や当日の様子がわかる画像 |
この記事のまとめ
- 告知の前に、4つのPと参加してほしい人を整理する
- 開催日から逆算して、1か月前くらいから動き出す
- 主催者や内容をはっきり書くと、無料でも安心して申し込んでもらえる
まるコネくんからまずは4つのPをメモに書き出すところから始めよう！それができたら、もう告知の半分は終わったようなものだよ。
Q無料の告知サイトだけで人は集まりますか？
A集まることもありますが、内容や時期によります。SNSやメールでの案内も合わせると、見てもらえる機会が増えます。
Q告知はいつから始めればいいですか？
A1か月前が目安です。規模が大きいイベントや、準備に時間がかかる場合は、もっと早く始めると安心です。
Q無料イベントでも申込の受付は必要ですか？
A受け付けておくと、人数がつかめて準備しやすくなります。連絡も取りやすくなるので、無料でも設定をおすすめします。
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