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依頼前に確認したいこと
「イベントに出たいけれど、人を集められるか不安」「準備の時間が取れない」。そんな悩みはありませんか？集客を自分でやるか、代行に頼むか。違いを表で比べて、選び方を整理します。
まるコネくんイベントの集客を「自分でやる」か「代行に頼む」か、迷っていない？表で比べて、自分に合う方を見つけよう！
この記事のポイント
- 集客代行は、来場者を集める作業を外部にまかせること
- 自分でやる場合と代行の違いを、表で比べられる
- 代行を選ぶときのチェックと、向いている人がわかる
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イベント出展の集客代行とは？
イベント出展の集客代行とは、来場者を集める作業を外部にまかせることです。告知や声かけ、当日の運営まで頼めることもあります。
まかせられる範囲は、依頼先によってちがいます。まずは図で、作業の全体像を見ておきましょう。
ひと目でわかる
出展の前企画・告知
イベント当日声かけ・運営
自分でやる vs 代行、どっちがいい？
選ぶ目安は、人手とノウハウがあるかです。どちらにも良い点と弱い点があります。
迷ったら、まず何に困っているかを考えましょう。下の表で、費用や手間を並べて比べます。
くらべてみよう
| 自分でやる | 代行に頼む | |
|---|---|---|
| 費用 | 出展料と制作費が中心 | 代行費が上乗せされることが多い |
| 手間 | 準備に1〜3か月かかることもある | 打ち合わせが中心になりやすい |
| 集客 | 自社の告知力に左右されやすい | 集客の型を使えることもある |
| ノウハウ | ゼロから学ぶ必要がある | 相手の経験を借りられる |
| 振り返り | 自分で数えてまとめる | 報告をもらえることが多い |
決め手は、足りないのが人手かノウハウか、だよ。そこを先に見つけると選びやすいんだ！
自分でやるときの手間と時間
自分でやると、費用をおさえやすい面があります。一方で、準備の手間が思ったより増えることもあります。
目安を図で見てみましょう。内容や規模によって変わります。
ひと目でわかる
準備の期間（目安）1〜3か月
告知を始める時期1か月前〜
集客を代行に頼むときの流れ
代行を使う流れは、おおまかに4つです。目的を先に決めると、話がスムーズに進みます。
細かい内容は依頼先で変わります。手順で全体を見ておきましょう。
やってみよう
目的と相手を決める誰に来てほしいか、何を得たいかを書き出します。例は来店予約や資料請求です。
相談して見積もりを取るできる範囲と費用の内訳を確認します。複数に聞くと比べやすくなります。
準備と告知を進めるブースの内容を決め、来場者に知らせます。確認は早めにすませましょう。
当日の対応と振り返り来場者と話し、結果をまとめます。次回に向けて、良かった点を残します。
集客代行を選ぶときのチェック
頼む前に、確認したいことをそろえておきましょう。見積もりの内訳は特に大切です。
不安な点は、依頼する前に質問して確認します。ことばの意味がわからないときも聞いて大丈夫です。
依頼前に確認したいこと- まかせられる作業の範囲がはっきりしている
- 見積もりに、何の費用かが書いてある
- 自社と近い業種や相手での経験がある
- 結果の報告があるか確認できた
- 追加費用が出る場合の条件を聞いた
こんな人は自分で、こんな人は代行
ここまでの違いをふまえて、向いている人を整理しました。自分の状況に近い方を見てください。
自分でやる方が向いている人
- 準備に使える時間と人手がある
- まずは小さく試したい
- イベントの経験がある社員がいる
代行に頼む方が向いている人
- 初めての出展で、進め方がわからない
- 担当者が少なく、手が回らない
- 集めたい相手がはっきりしている
この記事のまとめ
- 集客代行は、来場者を集める作業を外部にまかせる方法
- 人手とノウハウが足りないなら、代行を考える
- 頼む前に、範囲と見積もりの内訳を確認する
まるコネくんからまずは「何に困っているか」を書き出してみよう。そのメモがあれば、相談もぐっと進めやすくなるよ！
Q初めてのイベント出展でも代行は使えますか？
A使えることが多いです。むしろ初めての方ほど、進め方を教えてもらえる利点があります。依頼前に、どこまでまかせられるか確認しましょう。
Q代行に頼むと、費用はどれくらい変わりますか？
A内容や規模で大きく変わります。出展料とは別に、代行費がかかることが多いです。見積もりで内訳を確認して、比べてみてください。
Q一部だけ代行に頼むことはできますか？
Aできるところもあります。たとえば告知だけ、当日の運営だけ、という頼み方です。まずは困っている作業を伝えて、相談してみましょう。
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