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導入前のチェックリスト
電子カルテを入れたいけれど、種類が多くて選べない。費用に見合うのかも不安。そんな悩みはありませんか？選び方の軸は、実は多くありません。やり方の違いから順に整理します。
まるコネくん電子カルテは「どこにデータを置くか」で選び方が変わるよ。表で違いを見て、自分の医院に合う方を一緒に決めよう！
この記事のポイント
- 先に決めるのは「置き場所」と「払い方」
- クラウド型とオンプレミス型を表で比べる
- 規模別の向き不向きと導入前のチェック項目がわかる
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電子カルテの選び方は「置き場所」と「払い方」から
電子カルテは、機能の多さから見ると迷いやすいです。先にデータの置き場所を決めると、考えがまとまります。
次に費用の払い方を決めます。ここまで決まると、候補がぐっと絞れます。あとは診療科に合う機能を確認するだけです。
ひと目でわかる
最初に決める置き場所
次に決める払い方
電子カルテのクラウド型とオンプレミス型の違い
クラウド型は、データをネット上に置く方式です。オンプレミス型は、院内のサーバーに置く方式です。
どちらが上ということはありません。違いは費用と手間に出るので、表で比べてみましょう。
くらべてみよう
| クラウド型 | オンプレミス型 | |
|---|---|---|
| データの置き場所 | ネット上のサーバー | 院内のサーバー |
| 初期費用 | 低めのことが多い | 高めになることもある |
| 月々の費用 | 利用料が毎月かかる | 保守費がかかるのが一般的 |
| 停電・災害時 | ネットがつながれば使える | 院内の備えが必要 |
| 設定の自由度 | 決まった範囲で使うことが多い | 細かく調整できることもある |
| 更新・保守 | 提供元が行うことが多い | 院内や業者の対応が必要 |
迷ったら、院内にサーバーを置きたいかどうかから考えてみてね。
電子カルテの費用はどう比べる？
見るのは月額だけではありません。初期費用、保守費、機器の入れ替え費も合わせて見ます。
5年分の合計で比べると、差がつかみやすくなります。見積りは同じ条件でもらいましょう。
ひと目でわかる
はじめにかかる初期費用
毎月かかる利用料・保守費
電子カルテの選び方を医院の規模別に決める
規模によって、向く方式は変わります。人手やサーバーを管理できる人がいるかが、分かれ目になります。
あくまで目安なので、複数の方式の見積りを取って比べると安心です。
クラウド型が向いている人
- 院長1人や少人数で運営している
- サーバーを管理できる人がいない
- 初期費用をおさえたい
- 複数の医院で同じデータを見たい
オンプレミス型が向いている人
- 画面や入力の形を細かく調整したい
- 院内の機器とつなげて使いたい
- ネットの環境が安定しにくい
- 管理を任せられるスタッフや業者がいる
選ぶ前に確認したい電子カルテの条件
方式が決まったら、中身を確認します。診療科によって必要な機能は違います。
スタッフが毎日使えるかも大事です。試用や画面の見学ができると、導入後の混乱を減らせます。
導入前のチェックリスト- 自分の診療科に必要な機能がそろっているか
- レセプト（診療報酬の請求）と連携できるか
- 電子処方箋など、国の動きに対応できるか
- サポートの対応時間は診療時間に合うか
- 今の紙カルテや他システムからデータを移せるか
- やめるときにデータを取り出せるか
電子カルテ導入までの進め方
選び方が決まったら、手順で進めます。一度に決めず、段階ごとに確認すると失敗を減らせます。
導入までは数か月かかることもあります。診療の少ない時期を選ぶと、現場の負担が軽くなります。
やってみよう
困っていることを書き出す入力の手間、ミス、待ち時間など、今の悩みを整理します。
方式と予算を決めるクラウド型かオンプレミス型か、5年分の予算を考えます。
複数の見積りを集める同じ条件で出してもらい、費用とサポートを比べます。
試して、スタッフにも触ってもらうデモや試用で、毎日使う人の意見を聞きます。
移行の予定を組んで始めるデータ移行と練習の期間を取り、段階的に切り替えます。
この記事のまとめ
- 先に「データの置き場所」と「払い方」を決める
- クラウド型とオンプレミス型は、費用と手間の違いで選ぶ
- 5年分の合計費用と、スタッフの使いやすさも確認する
まるコネくんからまずは自分の医院に合う方式を1つ決めてみよう。見積りを取って比べるところから始めようね！
Q電子カルテは小さなクリニックでも必要ですか？
A必要かどうかは、診療のやり方や今後の制度の動きによります。紙カルテで困っていることがあるなら、検討の価値はあります。まずは費用と手間を比べてみましょう。
Qクラウド型とオンプレミス型、結局どちらが安いですか？
A初期費用はクラウド型が低めのことが多いです。ただ、月々の費用が積み重なるため、5年分の合計で比べるのがおすすめです。条件によって逆になることもあります。
Q今の紙カルテのデータは移せますか？
A方法は提供元や状況によって異なります。すべてを入力し直すとは限らず、必要な分だけ移す方法もあります。見積りの段階で、移行の範囲と費用を確認しておきましょう。
うちの医院に合う電子カルテは？
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