📣 自社サービスの掲載をご検討の企業様へまるなげコネクトで成果報酬型のリード獲得（初期費用0円）詳しくはこちら →
導入前のチェックリスト
図面を探すだけで時間が過ぎてしまう。どのシステムを選べばいいか分からない。そんな悩みはありませんか？この記事では、導入前に知りたい2つの型の違いを、表と手順で比べます。
まるコネくんまるコネくんだよ！図面管理システムの「オンプレミス型」と「クラウド型」の違いと、自社に合う選び方がわかるよ。
この記事のポイント
- 図面管理システムは「置き場所」で2つの型に分かれる
- 費用・期間・手間を表で比べて選べる
- 導入前の確認と進め方の手順がわかる
うちの図面、探す時間はどれだけ減る？無料で資料を受け取る →
図面管理システムの導入、最初に決めること
図面管理システムは、図面や文書を一か所にまとめ、すぐ探せるようにする仕組みです。
導入前に決めたいのは、データの置き場所です。自社のサーバーに置くか、ネット上に置くかで選びます。ここが決まると、費用や進め方も見えてきます。
ひと目でわかる
自社のサーバーに置くオンプレミス型
ネット上のサービスを使うクラウド型
図面管理システムの導入、2つの型を比べる
2つの型は、お金のかかり方や管理の手間が大きく違います。まずは表で、主な違いを見てみましょう。
どちらが正解ということはなく、会社の事情で選ぶのが基本です。セキュリティの決まりや、使う人数も判断材料になります。
くらべてみよう
| オンプレミス型 | クラウド型 | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 大きくなりやすい | 抑えやすいことが多い |
| 始めるまで | 数か月かかることもある | 比較的早いこともある |
| 管理の手間 | 自社で行う | 提供側が行う部分が多い |
| 作り込み | 自由度が高いこともある | 範囲が決まっていることもある |
| 社外から使う | 設定が必要なことが多い | 使いやすいことが多い |
大事なのは、費用だけで決めないことだよ。使う人の数と、守りたいルールも一緒に見てね。
導入の費用と期間の目安は？
費用は、使う人数や図面の量、機能で大きく変わります。下の数字は一般的な目安です。
クラウド型は月額で始められることが多いです。オンプレミス型は、機器の用意に時間がかかることもあります。見積もりは条件をそろえて取りましょう。
ひと目でわかる
クラウド型の準備期間数週間〜
オンプレミス型の準備期間数か月〜
導入前に確認したい図面の状態
紙の図面が多いのか、データ化済みなのかで、準備の量が変わります。
古い図面の整理も、悩みやすい部分です。最初に現状を書き出すと、導入での失敗が減らせます。
導入前のチェックリスト- 図面の数と保管場所を把握した
- 紙とデータの割合を確認した
- 見る人と編集する人を分けた
- 社外の人と共有する場面を整理した
- ファイル名のルールがあるか確認した
導入までの流れを手順で見る
いきなり全社で始めると、混乱しやすくなります。小さく試してから広げる方法が、無理のない進め方です。
検索のしやすさや使う人の慣れも、試す中で確認できます。手順で全体の流れをつかみましょう。
やってみよう
困りごとを書き出す探す時間やミスなど、今の悩みを整理します。数字で残すと比べやすくなります。
型を決めるオンプレミス型かクラウド型かを、表を見ながら選びます。
少人数で試す1部署だけで使ってみます。使いにくい点をここで集めます。
全体に広げるルールを決めてから、少しずつ対象を増やします。
図面管理システムを選ぶなら、どっち？
最後に、選び方をまとめます。迷ったときは、社内のルールと人手を基準にしてみましょう。
どちらも、あとから見直せる場合があります。契約前に、切り替えができるか確認しておくと安心です。
こんな人はオンプレミス型
- 社外にデータを出せない決まりがある
- 社内に管理できる担当者がいる
- 自社に合わせて細かく作り込みたい
こんな人はクラウド型
- できるだけ早く始めたい
- 管理を担当する人が少ない
- 外出先や別の拠点からも見たい
この記事のまとめ
- 図面管理システムは、置き場所で2つの型に分かれる
- 費用・期間・手間を表で比べると選びやすい
- 小さく試してから広げると失敗しにくい
まるコネくんからまずは今の困りごとを書き出してみよう。選ぶ型が見えてくるはずだよ！
Q図面管理システムは小さな会社でも導入できますか？
A導入できることが多いです。人数が少ない場合は、月額で始めやすいクラウド型が選ばれることもあります。まずは図面の量と使う人数を確認しましょう。
Q紙の図面もそのまま使えますか？
A紙の図面は、スキャンしてデータにすると管理できます。量が多い場合は、一部から少しずつ進める方法もあります。進め方は事前に相談しておくと安心です。
Qあとからオンプレミス型とクラウド型を変えられますか？
A変えられる場合もありますが、条件はサービスごとに違います。データの移し方や費用を、契約前に確認しておきましょう。
うちの図面、探す時間はどれだけ減る？
この記事のテーマのサービス資料を、無料で受け取れます。
無料で資料を受け取る →