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最初に入れたい情報チェック
「Excelの防災マップの更新が追いつかない」「紙の地図だと共有できない」。そんな悩みはありませんか？ 防災マップは、道具を変えれば簡単に作れて、続けやすくなります。
まるコネくんExcelから卒業する3つの方法と、今日からできる5つの手順を紹介するよ。まずは気軽に読んでみてね。
この記事のポイント
- Excel管理で起きやすい困りごとがわかる
- 防災マップを作る3つの方法を表で比べられる
- 5つの手順と入れる情報のチェックができる
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防災マップの作成が大変になる理由
Excelの防災マップは、更新が止まりやすいのが悩みです。担当者が変わると、情報が古いままになることもあります。
地図と連動しないため、住所だけでは場所がわかりません。スマホで見られない点も、災害時には困ります。
ひと目でわかる
更新担当者しだい
場所住所だけ
防災マップ作成を簡単にする3つの方法
方法は大きく3つあります。まずは無料の地図サービスから始める人が多いです。
高度な分析が必要なら専用の地図ソフト、運用まで整えたいなら防災向けのクラウドツールが合います。
くらべてみよう
| 無料の地図サービス | 専用の地図ソフト(GIS) | 防災向けクラウドツール | |
|---|---|---|---|
| 費用 | 無料のことが多い | 無料～有料まで幅がある | 有料のことが多い |
| 難しさ | 低め | 慣れるまで時間がかかる | ツールにより異なる |
| スマホ共有 | リンクやQRで可能 | 別の手段が必要なこともある | 対応していることが多い |
| 向く人 | まず試したい人 | 分析まで行いたい人 | 運用まで整えたい人 |
防災マップ作成の簡単な手順5つ
最初は小さく始めるのがコツです。避難所だけでも、まず地図に載せてみましょう。
手順は次の5つです。1時間ほどで形になることもあります。
全部そろえなくて大丈夫！まずは避難所のピンを3つ立てるところからだよ。
やってみよう
目的と見る人を決める従業員向けか、住民向けかを決めます。見る人で載せる情報が変わります。
ツールを選ぶ先ほどの表を見て、まず無料のものから試します。
避難所と危険箇所を登録するピンを立て、名前と一言メモを入れます。
仲間と見直す地域に詳しい人にも見てもらい、抜けを直します。
リンクやQRコードで共有するスマホで開けるか、実際に確かめてから配ります。
防災マップに入れる必須項目
防災マップは、載せる情報で役立ち方が変わります。迷ったら、命に関わるものから入れましょう。
特に避難所と危険箇所は最優先です。個人情報の扱いには注意してください。
最初に入れたい情報チェック- 避難所・避難場所の名前と場所
- 浸水や崖崩れなどの危険箇所
- AEDや消火器の設置場所
- 備蓄品の保管場所
- 緊急連絡先と集合場所
- 最終更新日
防災マップを周知して使い続けるコツ
作って終わりでは、情報が古くなります。QRコードで共有し、見る習慣をつくりましょう。
担当を2人以上にすると、異動があっても止まりにくくなります。
ひと目でわかる
見直しの目安年1〜2回
共有方法QRコード
防災マップ作成に使える補助金・支援
自治体によっては、防災の取り組みに補助金や支援があります。対象や時期は地域で違います。
まずは窓口に聞いてみましょう。作成前の相談がおすすめです。
ひと目でわかる
相談先1自治体の防災課
相談先2商工会議所
この記事のまとめ
- Excel管理は、更新・共有・スマホ閲覧で行き詰まりやすい
- まずは無料の地図サービスで、避難所だけ載せて始める
- 担当を複数にして、年に数回の見直しを決めておく
まるコネくんからまずは避難所を3つ、地図にピンで立ててみよう。小さな一歩が、いざという時の安心につながるよ。
Q防災マップは無料でも作れますか？
A無料の地図サービスでも作れます。ピンの登録や共有ができ、スマホでも見られます。大きな規模や分析が必要になったら、他の方法も検討しましょう。
Qパソコンが苦手でも作れますか？
A地図にピンを立てる操作が中心なので、始めやすい方法です。まずは避難所だけ登録して、少しずつ増やすと続けやすくなります。
Qどのくらいの頻度で更新すればいいですか？
A年1〜2回の見直しが目安です。担当者の交代や、施設の変更があった時にも更新しましょう。更新日を載せておくと安心です。
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