📣 自社サービスの掲載をご検討の企業様へまるなげコネクトで成果報酬型のリード獲得（初期費用0円）詳しくはこちら →
導入直後の確認リスト
会社をつくったけれど、メールやOfficeは何から用意すればいいの？と迷っていませんか。この記事では、Microsoft 365を入れる流れを5つの手順で紹介します。初めてでも順番どおりに進められます。
まるコネくん会社用メールやチャットを、まとめて整える流れを手順で紹介するよ。最後のチェックリストもぜひ使ってね。
この記事のポイント
- 申し込み前に決めておくことは3つだけ
- 導入は5つの手順で、順番どおりに進められる
- 導入後の初期設定と管理も、チェックリストで確認できる
設定の抜けもれ、ないか確認無料で資料を受け取る →
会社設立後の Microsoft 365 導入は準備から
申し込む前に、決めておくことが3つあります。人数、会社のドメイン、使いたい道具です。
ドメインは、メールアドレスの「@」のあとの部分です。取得に日数がかかることもあるので、早めに考えましょう。
ひと目でわかる
最初に使う人数数名から
会社のドメイン1つ
会社設立 Microsoft 365 導入方法の5つの手順
流れは5つだけです。上から順に進めれば大丈夫です。
ひととおり終えるまで、半日から数日かかることもあります。準備を終えてから申し込むと、スムーズです。
やってみよう
プランを選ぶ人数と、使いたい道具から選びます。迷ったら小さく始めても大丈夫です。
申し込む管理者になる人のメールで、会社の登録をします。支払い方法もここで決めます。
ドメインをつなぐ会社名のメールアドレスが使えるよう、画面の案内どおりに設定します。
社員のアカウントを作る1人ずつIDを作り、使える権利（ライセンス）を割り当てます。
パソコンやスマホで使い始める各自がサインインして、メールやチャットを試します。
ここがいちばん大事だよ。順番を守ると、あとで直す手間がぐっと減るんだ。
自社に合うプランの選び方
プランは「何を使うか」で選びます。料金は変わることがあるので、申し込み前に公式ページで確認しましょう。
あとからプランを変える方法もあります。まずは必要なものだけで始めても大丈夫です。
くらべてみよう
| メール・クラウド中心 | Officeアプリも使う | |
|---|---|---|
| 入るもの | メール、チャット、Web会議、ファイル共有 | 左に加え、パソコン用のWordやExcel |
| 向く会社 | ブラウザで作業できれば足りる | 資料づくりが多い |
| 注意点 | アプリは別に用意が要ることも | 1人あたりの費用が上がることも |
会社設立後すぐやる初期設定チェック
申し込みのあとは、安全のための設定が先です。後回しにすると、不正に使われる心配があります。
なかでも多要素認証は最優先です。パスワードに加えて、スマホでも本人確認をする仕組みです。
導入直後の確認リスト- 管理者のアカウントに多要素認証を入れた
- 会社名のメールアドレスで送受信を試した
- 社員ごとにアカウントを分けた
- ファイル共有の保存先を決めた
- スマホやパソコンでサインインできた
- 管理者のIDとパスワードを安全な場所に控えた
導入後の管理・運用で続けたいこと
導入して終わりではありません。人の出入りに合わせて、設定を見直す習慣をつけましょう。
管理者が1人だけだと、不在のときに困ります。管理者は複数人にしておくと安心です。
ひと目でわかる
利用状況の見直し月1回が目安
管理者の人数2人以上
Microsoft 365 以外とも迷うときの見方
他のクラウドサービスと迷うこともあるでしょう。名前ではなく、3つの点で見比べると決めやすくなります。
取引先とファイルをやり取りする機会が多いなら、相手が使う形式にそろえると手間が減ります。
ひと目でわかる
ファイルの形式取引先と合うか
費用1人あたりでいくら
この記事のまとめ
- 申し込み前に、人数・ドメイン・使う道具を決める
- 導入は5つの手順を、順番どおりに進める
- 導入後は多要素認証と、月1回ほどの見直しを続ける
まるコネくんからまずは人数とドメインを紙に書き出してみよう。それだけで、導入がぐっと進むよ。
QMicrosoft 365の導入にかかる日数は？
A準備が整っていれば、半日ほどで使い始められることもあります。ドメインの取得や設定に時間がかかる場合は、数日みておくと安心です。
QITに詳しい人がいなくても導入できますか？
A画面の案内に沿って進めれば、初めてでも設定できることが多いです。不安な部分は、資料を見ながら進めるとよいでしょう。
Q人が増えたときはどうすればいいですか？
A管理画面で、新しい社員のアカウントを追加します。使える権利（ライセンス）の数も、必要に応じて増やせます。
設定の抜けもれ、ないか確認
この記事のテーマのサービス資料を、無料で受け取れます。
無料で資料を受け取る →