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自分でやる前の確認リスト
社内サーバーが古くなってきた。でも、クラウド移行は何から始めればいいの？担当者は少ないし、失敗も怖い。そんな中小企業の方へ、自分でやる場合と支援を頼む場合の違いを、表と手順で整理します。
まるコネくんクラウド移行を「自分でやる」か「業者に頼む」か、表で比べるよ！最後に、あなたの会社に合う道も見つかるはず。
この記事のポイント
- 自分でやる場合と業者に頼む場合の違いが表でわかる
- 支援を頼むときの流れと、費用の払い方の種類がわかる
- 自社に合うやり方を選ぶための確認点がわかる
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クラウド移行とは？中小企業が支援を探す理由
クラウド移行とは、社内のサーバーやソフトを、ネット上のサービスへ引っ越すことです。
中小企業は担当者が少なく、自分たちだけで進めるのが難しいことがあります。まずは状況を数字で見てみましょう。
ひと目でわかる
社内サーバーの入れ替え時期5年前後が目安
移行にかかる期間数か月かかることも
クラウド移行は自分でやる？支援を頼む？
どちらにも良い点があります。まず、費用・時間・手間を表で比べましょう。
大事なのは、社内に使える時間と知識があるかです。金額だけで決めると、あとで困ることもあります。
ここが分かれ道だよ！「お金」だけでなく「時間」も一緒に比べてみてね。
くらべてみよう
| 自分でやる | 業者に頼む | |
|---|---|---|
| 外に払う費用 | 少なめにおさえやすい | 相談料や作業費がかかることも |
| かかる時間 | 調べる時間が多くなりがち | 社内の手間を減らしやすい |
| 必要な知識 | 社内で身につける必要がある | 聞きながら進められる |
| 失敗の心配 | 設定ミスやデータ消失の不安 | 経験者が確認してくれる |
クラウド移行を自分でやるときの注意点
自分で進めるなら、先に確認しておきたい点があります。止まったときに頼れる人がいるかが大切です。
チェックが少ないほど、支援を考えるタイミングかもしれません。
自分でやる前の確認リスト- 移行を担当する人が決まっている
- 今使っているシステムを一覧にできる
- データのバックアップを取る方法がわかる
- 止まっても困らない日や時間を決められる
- わからないときに相談できる先がある
中小企業のクラウド移行を支援に頼む流れ
支援に頼むと、流れは次のようになることが多いです。
最初の整理を一緒にやるだけでも、あとの作業が進めやすくなります。
やってみよう
今の状況を整理する使っているソフトや機器、困りごとを書き出します。
相談して見積もりをもらうやりたいことを伝え、内容と費用の案を出してもらいます。
一部で試しに移行する小さな範囲で動かし、問題がないか確かめます。
本番の移行と見直し全体を移したあとも、使いにくい点がないか確認します。
支援の費用は月額型と成果報酬型でどう違う？
支援の費用は、払い方によって考え方が変わります。
金額は内容しだいなので、見積もりで中身を確認するのが基本です。ここでは2つの形を比べます。
くらべてみよう
| 月額型 | 成果報酬型 | |
|---|---|---|
| 払い方 | 毎月決まった額を支払う | 成果が出たときに支払う |
| 向く場面 | 移行後の運用も任せたい | ゴールがはっきりした作業 |
| 注意点 | 使わない月も費用が出ることも | 成果の決め方を先に確認したい |
クラウド移行の支援、こんな人はどっち？
ここまでの内容を、会社の状況ごとにまとめました。
当てはまる数が多いほうが、今の会社に合うやり方の目安です。
こんな人は「自分でやる」
- IT担当者がいて、調べる時間も取れる
- 移す対象が少なく、仕組みも単純
- 多少時間がかかってもよい
こんな人は「業者に頼む」
- 担当者が少なく、本業が忙しい
- 止まると困る大事なデータがある
- 何から始めるか決められていない
この記事のまとめ
- 自分でやる方法は費用をおさえやすいが、時間と知識が必要
- 業者に頼む方法は手間を減らしやすく、失敗の不安も下げやすい
- 費用の払い方は月額型と成果報酬型があり、見積もりで確認する
まるコネくんからまずは今の困りごとを書き出してみよう。それだけで、次の一歩が見えてくるよ！
Qクラウド移行にはどのくらいの期間がかかりますか？
A移す範囲によって大きく変わります。数週間で終わることもあれば、数か月かかることもあります。事前の整理に時間をかけると、進めやすくなります。
Q支援を頼むと、どんな費用がかかりますか？
A相談料、移行作業の費用、移行後の運用費などが考えられます。内容によって差が出るため、見積もりで項目ごとに確認すると安心です。
Q一部だけ支援を頼むことはできますか？
Aできることもあります。たとえば、計画づくりだけ相談して、作業は自社で行う形です。まずは困っている部分を伝えて、相談してみましょう。
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