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AI向きの仕事チェック
AIを使ってみたいけれど、何から始めればいいかわからない。社内で相談されても、うまく答えられない。そんなお悩みはありませんか？この記事では、初心者の法人担当者が今日からできる手順を紹介します。
まるコネくんAIを会社で使う最初の一歩を、4つの手順で紹介するよ！チェックリストで、自社に合う仕事も見つけられるからね。
この記事のポイント
- AI活用は小さな業務1つから始められる
- 4つの手順で、迷わず最初の一歩を踏み出せる
- 資料請求の前に決めたい3つのことがわかる
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AI活用は初心者の法人でも始められる
AIは、専門知識がなくても使い始められます。むずかしそうに見えても、最初の一歩は小さくて大丈夫です。法人でも考え方は同じです。
文章の下書きやメモの整理など、毎日の仕事から試せます。1つの業務にしぼると続けやすいです。
ひと目でわかる
最初に選ぶ業務1つ
試す時間の目安30分
AI活用の初心者が今日からできる4つの手順
手順は4つだけです。上から順に進めれば、迷いにくくなります。むずかしい設定は、最初はいりません。
ポイントは、小さく試して、社内で共有することです。1人で始めても、あとから広げられます。
まずは1つの仕事から、で大丈夫！全部をいっぺんにやろうとしないのがコツだよ。
やってみよう
困りごとを1つ書き出す毎日の仕事で時間がかかることを1つ選びます。メール返信や議事録など、身近なもので十分です。
無料のAIを触ってみる無料版や試用版で、短い質問を入れてみます。30分ほど試して、使えそうかを見るのが目安です。
社内ルールを決める入れてはいけない情報を決めます。お客様の個人情報や社外秘の資料は、入れないのが基本です。
資料で全体像を確認する資料請求で、導入の流れや注意点をまとめて見ます。社内で回し読みすると、話が早く進みます。
AIに任せやすい仕事を見分けるチェック
どの仕事から始めるかで、続けやすさが変わります。次の項目で、当てはまる数を数えてみてください。
多いほど、AI向きの仕事のことが多いです。少なくても、やり方を変えれば試せます。
AI向きの仕事チェック- 毎週のように同じ作業をしている
- 文章を書く時間が長い
- 情報をまとめる作業が多い
- 答えが1つに決まらない作業がある
- 最後に人が確認できる仕事である
法人でAIを使うときの3つの注意
便利な反面、気をつけたい点もあります。とくに法人では、情報の扱いが大切です。
ルールを先に決めておけば、安心して使い始められます。出てきた答えは、人が必ず確認しましょう。
ひと目でわかる
入れない個人情報
必ずする人の確認
資料請求の前に決めたい3つのこと
資料請求の前に、3つだけ整理しておくと便利です。資料の内容が自社に合うか、見分けやすくなります。
メモ程度で十分です。目的・使う人・予算の目安がわかれば、社内の相談も進めやすくなります。
ひと目でわかる
まず決める目的
次に決める使う人
この記事のまとめ
- AI活用は、困りごと1つから小さく始める
- 情報の扱いは、社内ルールを先に決める
- 資料請求の前に、目的・使う人・予算の目安をメモする
まるコネくんからまずは今日、困りごとを1つ書き出してみよう！そのメモがあれば、資料も読みやすくなるよ。
QAIの知識がまったくなくても始められますか？
A始められます。最初は短い質問を入れて、答えを見るだけで十分です。使いながら少しずつ慣れていく人が多いです。
Q社内の人に反対されたらどうすればいいですか？
A小さな業務で試した結果を見せると、話が進みやすいです。不安な点は、ルールを決めることで減らせることもあります。
Q資料請求は何を決めてからすればいいですか？
A目的・使う人・予算の目安の3つをメモしておくと便利です。完ぺきでなくても大丈夫です。資料を見ながら整えていけます。
AI活用、何から始める？
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