ウォーターサーバー経費を最大80%削減！ボトル不要の画期的方法とは

オフィスの経費削減は、多くの企業にとって重要な経営課題です。特に毎月かかる固定費の見直しは、利益改善に直結する重要な施策といえるでしょう。その中でも、ウォーターサーバーにかかる費用は、実は大きな削減余地があることをご存知でしょうか。

一般的に、ウォーターサーバーの費用は、水代、サーバーレンタル料、配送費、メンテナンス費用など、複数の項目から構成されています。これらを合算すると、中規模のオフィスでも月額数万円から十数万円になることも珍しくありません。さらに、ボトルの保管スペースや、交換作業にかかる人件費なども考慮すると、実質的なコストはさらに膨らみます。

そこで本記事では、ウォーターサーバーの経費を最大80%削減できる画期的な方法について詳しく解説します。従来のボトル型ウォーターサーバーから、最新の浄水型サーバーへの切り替えによって、どのような経費削減が可能になるのか、具体的な削減方法やメリット、導入時の注意点まで、総合的にご紹介します。

ウォーターサーバーの経費内訳と削減可能性

ウォーターサーバーの経費削減を考える前に、まず現状のコスト構造を正確に把握することが重要です。多くの企業では、ウォーターサーバーにかかる費用の全体像を正確に把握できていないケースが見受けられます。ここでは、一般的なウォーターサーバーの費用構造と、それぞれの削減可能性について詳しく見ていきましょう。

従来型ウォーターサーバーの費用構造

従来のボトル型ウォーターサーバーには、以下のような費用が発生します。

まず最も大きな割合を占めるのが水代です。一般的に12リットルボトル1本あたり1,000円から2,000円程度かかり、オフィスの規模によっては月に数十本から100本以上消費することもあります。仮に50人規模のオフィスで、1人1日500mlを消費すると仮定すると、月間の水の消費量は約500リットルとなり、12リットルボトル約42本分に相当します。

次に、サーバーのレンタル料金があります。多くの場合、月額500円から3,000円程度の範囲で設定されていますが、高機能な機種ではさらに高額になることもあります。また、メンテナンス費用として年間5,000円から10,000円程度が別途必要になる場合もあります。

さらに見落としがちなのが、配送費用です。ボトルの配送は一般的に無料とされていますが、実際にはその費用は水代に含まれていることが多く、結果的に水の単価を押し上げる要因となっています。

隠れたコストの存在

表面的な費用以外にも、ボトル型ウォーターサーバーには様々な隠れたコストが存在します。

まず、ボトルの保管スペースです。予備のボトルを保管するためには、相応のスペースが必要となり、特に都心のオフィスでは、その賃料換算額も無視できません。仮に1坪（約3.3平方メートル）のスペースを使用し、坪単価が月額2万円の場合、年間24万円のコストが発生していることになります。

また、ボトルの交換作業にかかる人件費も考慮する必要があります。重い水ボトルの交換は、従業員の負担となるだけでなく、その作業時間分の人件費が発生しています。さらに、交換時の事故リスクや、腰痛などの労災リスクも潜在的なコストといえるでしょう。

在庫管理の手間も無視できません。ボトルの発注、納品確認、在庫数の管理など、総務担当者の業務負担となっている時間を金額換算すると、相応のコストが発生していることがわかります。

経費削減の可能性と限界

従来のボトル型ウォーターサーバーでの経費削減には、一定の限界があります。

水の使用量を減らすことは、従業員の健康や満足度に直結するため、現実的ではありません。むしろ、厚生労働省が推奨する適切な水分摂取を考慮すると、十分な飲料水の提供は企業の責務ともいえます。

価格交渉による単価の引き下げも、既に多くの企業が実施しており、大幅な削減は期待できません。また、安価なサービスへの切り替えは、水質や衛生面でのリスクを伴う可能性があります。

そこで注目されているのが、ボトル型から浄水型への転換という、根本的な仕組みの変更による経費削減です。この方法であれば、水質を維持しながら、大幅なコスト削減が可能となります。

浄水型サーバーによる画期的な経費削減方法

浄水型ウォーターサーバーは、水道水を高度に浄水して使用するタイプのサーバーです。この方式への切り替えにより、従来のボトル型で発生していた様々なコストを大幅に削減することが可能になります。ここでは、浄水型サーバーの仕組みと、それによる経費削減効果について詳しく解説します。

浄水型サーバーの基本的な仕組み

浄水型サーバーは、水道水を直接サーバーに供給し、内蔵された高性能フィルターで浄水する仕組みです。一般的には、複数のフィルターを組み合わせた多段階ろ過システムを採用しており、水道水に含まれる不純物や臭いの原因となる物質を効果的に除去します。

最新の浄水技術では、単に塩素やカルキ臭を除去するだけでなく、PFOA（ペルフルオロオクタン酸）やPFOS（ペルフルオロオクタンスルホン酸）といった有害物質まで除去できるものも登場しています。これらの物質は、環境省でも注目されている環境汚染物質であり、健康への影響が懸念されています。

既存のウォーターサーバーに後付けで設置できるタイプの浄水システムも開発されており、現在使用中のサーバーをそのまま活用しながら、浄水型に転換することも可能です。これにより、サーバーの買い替えコストを抑えながら、経費削減を実現できます。

具体的な削減効果の試算

浄水型サーバーへの切り替えによる経費削減効果を、具体的に試算してみましょう。

例えば、50人規模のオフィスで、月間42本（約500リットル）のボトル水を消費している場合を考えます。ボトル1本あたり1,500円とすると、水代だけで月額63,000円かかります。これに対し、浄水型サーバーの場合、月額料金は一般的に3,000円から10,000円程度で、水道代は500リットルでも数百円程度です。

つまり、水代だけで月額5万円以上、年間60万円以上の削減が可能になります。これは約80%の削減率に相当し、5年間で300万円以上の経費削減効果が見込めます。

さらに、ボトルの保管スペースが不要になることで、そのスペースを有効活用できます。また、ボトルの交換作業や在庫管理の手間もなくなるため、人件費の削減にもつながります。

導入のハードルと解決策

浄水型サーバーの導入には、いくつかのハードルが存在しますが、それぞれに対する解決策も用意されています。

まず、初期投資の問題があります。浄水型サーバーを新規に購入する場合、数万円から数十万円の初期投資が必要になることがあります。しかし、月額料金制のサービスを利用すれば、初期投資を抑えながら導入することが可能です。

次に、水質への不安です。「水道水で本当に大丈夫なのか」という懸念を持つ方も多いでしょう。しかし、日本の水道水は厚生労働省の厳格な水質基準をクリアしており、それをさらに高度に浄水することで、ボトル水と同等以上の品質を実現できます。

設置工事の手間を心配される方もいますが、既存のサーバーに後付けできるタイプであれば、大掛かりな工事は不要です。また、水道直結型でも、簡単な配管工事で設置可能な製品が増えています。

ボトル不要がもたらす副次的なメリット

浄水型サーバーへの切り替えは、単なる経費削減だけでなく、様々な副次的なメリットをもたらします。これらのメリットは、企業の業務効率化や従業員満足度の向上、さらには企業イメージの向上にも貢献します。ここでは、ボトル不要がもたらす具体的なメリットについて詳しく見ていきましょう。

業務効率の大幅な改善

ボトル型ウォーターサーバーに関連する業務は、思いのほか多岐にわたります。これらの業務がなくなることで、大幅な業務効率化が実現します。

まず、発注業務がなくなります。在庫を確認し、消費量を予測して適切なタイミングで発注する作業は、総務担当者にとって定期的な負担となっています。特に、連休前後や繁忙期など、消費量が変動する時期の在庫管理は煩雑です。

納品対応の手間も削減されます。ボトルの納品時には、受け取りの立ち会いや、納品書の確認、保管場所への運搬など、様々な作業が発生します。これらの作業時間を他の業務に振り向けることで、生産性の向上が期待できます。

在庫管理スペースの有効活用も大きなメリットです。ボトルの保管に使用していたスペースを、会議スペースや休憩スペースとして活用することで、オフィス環境の改善にもつながります。

従業員の負担軽減と満足度向上

重いボトルの交換作業は、多くの従業員にとって負担となっています。12リットルのボトルは、満水時で約12キログラムの重量があり、これを持ち上げてサーバーにセットする作業は、特に女性や高齢の従業員にとっては大きな負担です。

この作業がなくなることで、腰痛などの労働災害リスクが軽減されます。また、「誰がボトルを交換するか」という些細な問題から生じる職場内の軋轢も解消されます。

さらに、いつでも清潔で安全な水が飲めるという安心感は、従業員の満足度向上にもつながります。特に、有害物質まで除去できる高性能な浄水システムの導入は、従業員の健康を大切にする企業姿勢の表れとして、高く評価されるでしょう。

環境負荷の削減とSDGsへの貢献

ボトル型ウォーターサーバーは、プラスチックボトルの大量消費という環境負荷の問題を抱えています。仮に月間42本のボトルを使用している場合、年間で504本ものプラスチックボトルを消費していることになります。

浄水型への切り替えにより、このプラスチック消費をゼロにすることができます。これは、企業のSDGs（持続可能な開発目標）への取り組みとして、対外的にもアピールできる重要な要素です。

また、ボトルの配送に伴うCO2排出量の削減にも貢献します。定期的な配送車両の往来がなくなることで、間接的ながら温室効果ガスの削減に寄与することができます。

環境省のSDGs推進においても、企業の環境配慮型の取り組みは重要視されており、浄水型サーバーの導入は、その具体的な実践例として位置づけることができます。

導入検討時の重要ポイント

浄水型サーバーの導入を検討する際には、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。適切な製品選択と導入計画により、スムーズな移行と最大限の効果を実現することができます。ここでは、導入検討時に確認すべき重要なポイントについて解説します。

自社に最適なサービスの選び方

浄水型サーバーには様々なタイプがあり、それぞれに特徴があります。自社のニーズに合わせて最適なサービスを選択することが重要です。

まず、設置方式の選択があります。水道直結型は、配管工事が必要ですが、給水の手間が一切なくなります。一方、タンク補充型は、工事不要で設置場所の自由度が高いという利点があります。オフィスのレイアウトや水道設備の位置を考慮して選択しましょう。

次に、浄水性能の確認が必要です。基本的な塩素除去だけでなく、どのような物質を除去できるかを確認することが重要です。特に、PFOA・PFOSなどの有害物質の除去性能は、従業員の健康を守る上で重要な要素となります。

料金体系も重要な選択基準です。月額固定料金制、従量課金制、買い取り型など、様々な料金体系があります。自社の利用量や予算に合わせて、最もコストパフォーマンスの高い選択をすることが大切です。

導入前に確認すべきチェックリスト

導入を決定する前に、以下の項目について必ず確認しておきましょう。

サービス提供エリアの確認は必須です。特に地方都市や郊外のオフィスの場合、サービス提供エリア外である可能性があります。事前に確認し、対応可能かどうかを把握しておく必要があります。

メンテナンス体制も重要な確認事項です。フィルター交換の頻度や費用、故障時の対応体制、定期点検の有無などを確認しておきましょう。特に、緊急時の対応速度は、業務への影響を最小限に抑える上で重要です。

契約条件の詳細も慎重に確認する必要があります。最低契約期間、解約時の条件、料金改定の可能性など、将来的なリスクとなり得る項目について、事前に把握しておくことが大切です。

スムーズな移行のための準備

実際の導入にあたっては、スムーズな移行のための準備が欠かせません。

まず、社内への周知と理解促進が重要です。なぜ切り替えるのか、どのようなメリットがあるのかを、従業員に分かりやすく説明する必要があります。特に、水質への不安を持つ従業員に対しては、浄水性能についての詳しい説明が効果的です。

既存契約の確認と調整も必要です。現在のボトル型サーバーの契約期間や解約条件を確認し、最適なタイミングでの切り替えを計画しましょう。場合によっては、段階的な移行も検討する価値があります。

導入後の運用体制の構築も重要です。フィルター交換の管理、日常的な清掃の担当者、トラブル時の連絡体制など、運用に関する役割分担を明確にしておくことで、導入後のスムーズな運用が可能になります。

よくある質問と回答

浄水型サーバーの導入を検討する際に、多くの企業から寄せられる質問とその回答をまとめました。これらの情報を参考に、導入検討の判断材料としてください。

Q1. 浄水型サーバーの水は本当に安全ですか？

日本の水道水は、もともと世界的に見ても高い安全基準をクリアしています。浄水型サーバーは、この安全な水道水をさらに高度に浄水するため、安全性は十分に確保されています。

特に、最新の浄水技術を採用したサーバーでは、一般的な不純物だけでなく、PFOA・PFOSといった有害物質まで除去することが可能です。これらの除去性能については、各メーカーが第三者機関による試験結果を公表していることが多いため、導入前に確認することをお勧めします。

定期的なフィルター交換を適切に行うことで、常に高い浄水性能を維持することができます。多くのサービスでは、フィルター交換時期の管理や交換作業もサポートしているため、安心して利用することができます。

Q2. 初期投資はどの程度必要ですか？

浄水型サーバーの初期投資は、選択するサービスやプランによって大きく異なります。

買い取り型の場合、サーバー本体の購入費用として数万円から数十万円が必要になることがあります。しかし、月額料金制のサービスを利用すれば、初期費用を大幅に抑えることが可能です。多くの場合、工事費用も月額料金に含まれているため、追加の初期投資は不要です。

既存のサーバーに後付けするタイプの浄水システムであれば、さらに初期投資を抑えることができます。現在使用中のサーバーを活用できるため、新規購入の必要がなく、導入のハードルが大幅に下がります。

Q3. メンテナンスはどのように行いますか？

浄水型サーバーのメンテナンスは、主にフィルター交換と日常的な清掃です。

フィルター交換は、一般的に3ヶ月から6ヶ月に1回程度必要です。多くのサービスでは、交換時期になると自動的にフィルターが送られてくる仕組みになっており、交換作業も簡単に行えるよう設計されています。専門業者による交換サービスを提供している場合もあります。

日常的な清掃は、週に1回程度、給水口や受け皿を清拭する程度で十分です。ボトル型のような重いボトルの交換作業がないため、メンテナンスの負担は大幅に軽減されます。

Q4. 災害時の対応はどうなりますか？

災害時の飲料水確保は、企業のBCP（事業継続計画）において重要な要素です。

水道直結型の浄水サーバーは、断水時には使用できなくなるというデメリットがあります。そのため、災害対策として、ペットボトルの備蓄水を別途用意しておくことをお勧めします。ただし、日常的に大量のボトル在庫を抱える必要はなく、必要最小限の備蓄で対応可能です。

一部のサービスでは、災害時用の給水タンクをオプションで提供している場合もあります。また、タンク補充型のサーバーであれば、事前に水を貯めておくことで、一定期間は断水時でも使用可能です。

Q5. 既存の契約がまだ残っているのですが...

既存のボトル型サーバーの契約が残っている場合でも、トータルコストを考慮すると、早期の切り替えがお得になるケースが多くあります。

まず、現在の契約内容を詳しく確認し、解約金や残存期間を把握しましょう。その上で、浄水型への切り替えによる月々の削減額と、解約金を比較検討します。多くの場合、数ヶ月分の削減額で解約金を回収できるため、早期切り替えのメリットが大きくなります。

また、段階的な移行という選択肢もあります。まず一部のフロアやオフィスで試験的に導入し、効果を確認してから全面的に切り替えるという方法です。これにより、リスクを最小限に抑えながら、導入効果を実感することができます。

まとめ：今すぐ始められる経費削減への第一歩

ウォーターサーバーの経費削減は、企業の利益改善に直結する重要な施策です。従来のボトル型から浄水型への切り替えにより、最大80%もの経費削減が可能になるだけでなく、業務効率の改善、従業員満足度の向上、環境負荷の削減など、多面的なメリットを享受することができます。

特に注目すべきは、既存のサーバーを活用しながら、月額わずか3,000円程度で浄水型に転換できるサービスが登場していることです。これにより、初期投資を抑えながら、即座に経費削減効果を実感することが可能になっています。

さらに、最新の浄水技術により、PFOA・PFOSといった有害物質まで除去できるようになったことで、従業員の健康を守りながら経費削減を実現できる、まさに一石二鳥の解決策となっています。

経費削減は、早く始めれば始めるほど、その効果は大きくなります。仮に月5万円の削減が可能な場合、1年遅れるごとに60万円の機会損失が発生することになります。まずは現状のコスト分析から始め、具体的な削減シミュレーションを行うことをお勧めします。

浄水型サーバーへの切り替えは、単なるコスト削減施策ではありません。それは、企業の持続可能な成長を支える重要な経営判断であり、従業員の健康と満足度を高める福利厚生の充実でもあり、環境に配慮した企業姿勢を示すSDGsへの取り組みでもあるのです。

今こそ、ウォーターサーバーの在り方を見直し、新しい選択肢を検討する絶好のタイミングです。まずは詳しい資料を確認し、自社にとって最適な解決策を見つけることから始めてみてはいかがでしょうか。

詳しい資料は以下よりご確認いただけます。