3キャリア比較で判明！法人携帯の通信費を削減する最適プラン選び

法人携帯の通信費が経営を圧迫していませんか？多くの企業では、社員のスマートフォン契約が個別に行われ、全体の通信費が把握できていない状況が続いています。実は、適切な見直しを行うことで、年間の通信費を大幅に削減できる可能性があります。

そこで本記事では、大手3キャリア（ドコモ・au・ソフトバンク）の法人向けプランを徹底比較し、企業規模や用途に応じた最適なプラン選びの方法を解説します。さらに、通信費削減のための具体的な手法や、見直し時の注意点まで詳しくご紹介します。

法人携帯の通信費が高額になる5つの原因

法人携帯の通信費削減を考える前に、まずはなぜ通信費が高額になってしまうのか、その原因を理解することが重要です。多くの企業が抱える共通の問題点を把握することで、効果的な対策を立てることができます。

1. 契約プランの不適合

最も多い原因は、実際の使用状況とプランが合っていないことです。例えば、データ通信をほとんど使わない社員に大容量プランを契約している、逆に外回りの営業社員に小容量プランを適用しているなど、ミスマッチが生じているケースが多く見られます。

一般的に、法人契約では個人契約よりも柔軟なプラン選択が可能ですが、その分、適切な選択には専門的な知識が必要となります。

2. 社員ごとのキャリアがバラバラ

社員が個別に契約したスマートフォンを業務利用している企業では、ドコモ、au、ソフトバンクなど複数のキャリアが混在していることがあります。この状態では、法人向けの割引サービスを受けられず、結果として割高な料金を支払うことになります。

キャリアを統一することで、ボリュームディスカウントや法人限定の特別プランを適用できる可能性があります。

3. オプションサービスの過剰契約

留守番電話、キャッチホン、国際ローミングなど、実際には使用していないオプションサービスに料金を支払い続けているケースも少なくありません。特に、契約時に「念のため」と付けたオプションが、そのまま放置されていることが多いです。

4. 古いプランのまま更新し続けている

通信業界では、新しいプランが次々と登場しています。しかし、多くの企業では契約当初のプランのまま何年も更新を続けており、現在のニーズに合わない割高なプランを使い続けているケースがあります。

定期的なプラン見直しを行わないことで、新しい割引サービスや効率的なプランを見逃してしまいます。

5. 端末代金の管理不足

通信費と端末代金を混同して管理している企業も多く、実際の通信費がいくらなのか把握できていないケースがあります。また、端末の分割払いが終了しているにも関わらず、同じ金額を支払い続けていることもあります。

大手3キャリアの法人向けプラン徹底比較

ここでは、ドコモ、au、ソフトバンクの法人向けプランについて、それぞれの特徴と料金体系を比較します。各キャリアとも法人向けに特別なプランやサービスを提供していますが、その内容には大きな違いがあります。

ドコモの法人向けプラン

ドコモは国内最大手のキャリアとして、安定した通信品質と広いエリアカバーが特徴です。法人向けには「ビジネスプラン」を中心に、企業規模に応じた様々なプランを提供しています。

特に注目すべきは、法人契約ならではのボリュームディスカウントです。契約回線数が増えるほど、1回線あたりの基本料金が割引される仕組みになっています。ただし、具体的な割引率は契約内容により異なるため、詳細は個別の見積もりが必要です。

また、ドコモでは法人向けのサポート体制も充実しており、専任の担当者による導入支援や運用サポートを受けることができます。

auの法人向けプラン

auは、法人向けに「法人割」や「法人割プラス」といった割引サービスを提供しています。特徴的なのは、データシェアプランの充実です。複数の端末でデータ容量を共有できるため、社員間でのデータ使用量にばらつきがある企業に適しています。

auの強みは、固定回線とのセット割引です。オフィスの固定回線もauグループで統一することで、さらなる割引を受けられる可能性があります。

セキュリティ面では、法人向けのMDM（モバイルデバイス管理）サービスも提供しており、端末の一元管理が可能です。

ソフトバンクの法人向けプラン

ソフトバンクは、法人向けに「法人データシェアプラン」を中心とした柔軟なプラン設計が特徴です。特に、大容量のデータ通信を必要とする企業向けのプランが充実しています。

ソフトバンクの特徴的なサービスとして、「かけ放題オプション」があります。営業職など、通話が多い部署には特に有効なオプションです。

また、ソフトバンクグループの強みを活かし、クラウドサービスやIoTソリューションとの連携も可能です。単なる通信サービスだけでなく、業務効率化のトータルソリューションを求める企業に適しています。

企業規模別の最適なプラン選び方

法人携帯のプラン選びは、企業規模によって重視すべきポイントが異なります。ここでは、企業規模ごとの最適なプラン選びの考え方を解説します。

小規模企業（1～10台）の場合

少数の端末を管理する小規模企業では、まず現在の使用状況を正確に把握することが重要です。社員一人ひとりのデータ使用量や通話時間を確認し、必要最小限のプランを選択することで、無駄を省くことができます。

小規模企業の場合、大企業向けの複雑なプランよりも、シンプルで分かりやすいプランを選ぶことが管理の観点からも有効です。また、契約台数が少ないため、ボリュームディスカウントは期待できませんが、適切なプラン選択により十分な削減効果を得ることができます。

重要なのは、将来的な拡張性も考慮することです。事業拡大に伴い契約台数が増える可能性がある場合は、後から台数を追加しやすいプランを選択することをおすすめします。

中規模企業（11～50台）の場合

中規模企業では、部署や職種によって使用パターンが異なることが多いため、画一的なプランではなく、グループ分けした管理が効果的です。例えば、営業部門には通話重視のプラン、内勤部門にはデータ通信重視のプランといった使い分けが可能です。

この規模になると、法人向けの割引サービスも適用されやすくなります。複数のキャリアから見積もりを取り、条件を比較検討することが重要です。

また、管理の効率化も考慮すべきポイントです。請求書の一元化や、Web上での利用状況確認など、管理業務を簡素化できるサービスを選択することで、総務部門の負担を軽減できます。

大規模企業（51台以上）の場合

大規模企業では、通信費の削減額も大きくなるため、より綿密な分析と戦略的なプラン選択が必要です。全社的な通信ポリシーを策定し、それに基づいたプラン設計を行うことが重要です。

この規模では、キャリアとの直接交渉により、カスタマイズされた特別プランを提案してもらえる可能性があります。標準的なプランにとらわれず、自社のニーズに合わせた最適なプランを構築することができます。

セキュリティ面も重要な検討事項です。MDMサービスの導入や、VPN接続など、企業の情報資産を守るための機能も含めて検討する必要があります。

通信費削減のための7つの具体的手法

ここからは、すぐに実践できる通信費削減の具体的な手法を紹介します。これらの手法を組み合わせることで、大幅な削減効果が期待できます。

1. 使用状況の見える化と分析

まず最初に行うべきは、現在の使用状況を正確に把握することです。各社員のデータ使用量、通話時間、使用しているオプションサービスなどを一覧表にまとめます。

多くのキャリアでは、法人向けにWeb上で利用明細を確認できるサービスを提供しています。これらのツールを活用し、毎月の使用状況を定期的にチェックすることで、無駄な部分が明確になります。

特に注目すべきは、データ使用量の偏りです。ほとんどデータを使わない社員と、毎月上限まで使う社員がいる場合、データシェアプランの導入を検討する価値があります。

2. 不要なオプションサービスの解約

オプションサービスの見直しは、即効性のある削減方法です。留守番電話、キャッチホン、迷惑電話対策サービスなど、実際の使用頻度を確認し、不要なものは解約します。

一つ一つのオプション料金は少額でも、社員数が多い企業では大きな金額になります。例えば、月額300円のオプションでも、50人の社員がいれば月15,000円、年間18万円の削減になります。

3. Wi-Fi活用の促進

オフィス内や自宅でのWi-Fi利用を促進することで、モバイルデータ通信量を削減できます。特に、動画視聴や大容量ファイルのダウンロードは、Wi-Fi環境で行うよう社内ルールを設定することが効果的です。

また、外出先でも公衆Wi-Fiを安全に利用できるよう、VPNサービスの導入を検討することも一つの方法です。

4. 通話アプリの活用

社内間の通話や、取引先との定期的な連絡には、LINEやSkypeなどの通話アプリを活用することで、通話料金を削減できます。ただし、セキュリティポリシーに従い、業務利用が認められているアプリのみを使用することが重要です。

特に国際電話が多い企業では、通話アプリの活用により大幅な削減効果が期待できます。

5. 端末の適切な更新サイクル

端末の更新サイクルを見直すことも、コスト削減につながります。最新機種にこだわらず、型落ちモデルや法人向けの特別価格端末を選択することで、端末代金を抑えることができます。

また、端末の分割払いが終了したタイミングで、プランの見直しを行うことも重要です。分割払い終了後も同じ料金を支払い続けないよう、定期的なチェックが必要です。

6. 複数キャリアの競合入札

契約更新のタイミングで、複数のキャリアから見積もりを取ることは非常に効果的です。現在の契約内容を他社に提示することで、より良い条件を引き出せる可能性があります。

ただし、料金だけでなく、通信品質やサポート体制、付加サービスなども総合的に判断することが重要です。

7. 専門業者への相談

通信費の削減には専門的な知識が必要な場合があります。特に、複数のキャリアを比較検討したり、最適なプランを設計したりする作業は、専門知識がないと困難です。

通信費削減を専門とする業者に相談することで、自社では気づかなかった削減ポイントを発見できる可能性があります。多くの場合、削減額の一部を成功報酬とする料金体系のため、リスクなく相談できます。

プラン見直し時の注意点とリスク回避

通信費削減のためのプラン見直しは重要ですが、適切に行わないと業務に支障をきたす可能性があります。ここでは、プラン見直し時の注意点とリスク回避の方法を解説します。

契約期間と解約金の確認

現在の契約には、最低利用期間や解約金が設定されている場合があります。これらを確認せずに解約すると、予想外の費用が発生する可能性があります。

契約更新月を把握し、解約金が発生しないタイミングでの見直しを計画することが重要です。また、新しいプランへの移行による削減額と解約金を比較し、トータルでメリットがあるかを判断する必要があります。

サービスエリアの確認

キャリアを変更する場合は、必ずサービスエリアを確認することが重要です。特に、地方に事業所がある企業や、山間部での作業がある場合は注意が必要です。

可能であれば、本格的な切り替え前に、主要な活動エリアでテスト利用を行うことをおすすめします。

データ移行とバックアップ

端末を変更する場合、データの移行作業が発生します。連絡先、メール、業務アプリのデータなど、重要な情報が失われないよう、事前のバックアップと移行計画が必要です。

特に、業務専用アプリを使用している場合は、新しい端末での動作確認も含めて計画する必要があります。

社員への周知と教育

プラン変更により、使用できるデータ量や通話時間が変わる場合があります。社員への事前周知を怠ると、想定外の追加料金が発生する可能性があります。

新しいプランの内容や注意点について、社内研修やマニュアル配布などで周知徹底することが重要です。

通信費削減の成功に向けた実践的アプローチ

最後に、通信費削減を成功させるための実践的なアプローチについて解説します。単にプランを変更するだけでなく、組織全体で取り組むことが重要です。

経営層の理解と協力

通信費削減は、単なるコストカットではなく、経営効率化の一環として捉えることが重要です。経営層の理解と協力を得ることで、全社的な取り組みとして推進できます。

削減した費用を他の投資に回すなど、前向きな活用方法を提案することで、より積極的な協力を得やすくなります。

定期的な見直しサイクルの確立

通信業界は変化が速いため、一度見直しただけでは不十分です。少なくとも年に1回は、使用状況の分析と最新プランの確認を行うサイクルを確立することが重要です。

見直しのタイミングとしては、決算期前や予算策定時期に合わせると、経営計画との連動がしやすくなります。

削減効果の可視化と共有

削減の取り組みを継続するためには、その効果を可視化し、社内で共有することが重要です。前年同月比での削減額や削減率をグラフ化し、定期的に報告することで、モチベーションの維持につながります。

また、削減に協力した部署や個人を表彰するなど、ポジティブな雰囲気作りも効果的です。

まとめ

法人携帯の通信費削減は、適切なアプローチにより大きな成果を得ることができます。本記事で紹介した3キャリアの比較、企業規模別の選び方、7つの削減手法を参考に、自社に合った削減策を実施してください。

重要なのは、現状を正確に把握し、継続的に見直しを行うことです。一度の見直しで満足せず、定期的にプランや使用状況をチェックすることで、常に最適な状態を維持できます。

通信費の削減は、単なるコストカットではなく、業務効率化の一環として捉えることが成功の鍵です。削減した費用を新たな投資に回すことで、企業の成長につなげることができます。

専門的な知識が必要な場合は、通信費削減の専門業者に相談することも有効な選択肢です。特に、東海地方の企業様向けには、地域に特化したサービスも提供されています。

詳しい資料は以下よりご確認いただけます。