【コピー機 コスト削減】印刷費90％減を可能にする驚異の秘訣

コピー機 コスト削減の本質

“今のコピー機代、まだそのままでいいんですか？”

突然ですが、あなたのオフィスや事業所で使用しているコピー機・複合機の“コスト”を、見て見ぬふりしていませんか。コピー機の月々のリース料やカウンター料金、トナー交換費用など、日々の業務に組み込まれてしまうと「これくらいは仕方ないか」と流してしまいがちです。

しかし、今“コピー機のコスト削減”を真剣に考える企業や事業所が急増しています。なぜでしょうか？大きな理由のひとつは“印刷ニーズの多様化”です。資料やチラシ、ポスターなどをフルカラーで大量に出力するケースが増えた一方、従来通りのカウンター方式（印刷枚数に応じて従量課金）だと、使うたびに追加コストが発生してしまう。

この問題を解決する手段として、より柔軟な料金体系を持った新サービスや、新たなコピー機のプランが続々登場しています。こうした最新サービスを取り入れた結果、印刷費を90％も削減できた事例もあるほどです。“固定費90％カット”と言われると、にわかには信じがたい数字かもしれませんが、実際に成功事例が多く出ているのも事実です。

もし、「自社のコピー機コストを今すぐ見直して、大幅カットできる可能性がある」と知ったらどうしますか？

本記事では、“コピー機 コスト削減”をテーマに、失敗しないためのポイントや、従来のカウンター方式から一新した料金プランの概要、岩手・秋田エリアならではの導入メリットなどを、①徹底解説 ②事例紹介 ③新プラン案内 という形でご紹介します。

最後まで読めば、あなたのオフィス・事業所で無駄になっているコストを“驚くほど”減らせるかもしれません。

印刷コスト 見直しの３つの要点

コピー機・複合機の印刷コストを削減するうえで、特に押さえておきたいポイントをまとめました。参考として、以下のサイトもぜひご覧ください。

引用元①：【保存版】複合機のコストを削減する4つの方法を徹底解説！
引用元②：複合機でコスト削減したい | 大塚商会

内容を整理すると、大まかに下記３つが要点と言えます。

①“機種選定”の見直し
機種のスペックが過剰になっていませんか？高速印刷や特殊用紙印刷など、実際にはあまり使わない機能をオプション追加している場合、ランニングコストが高くなる傾向があります。また、古い機種を使い続けていると、トナー代や修理費用がかさむ可能性も。必要最低限の機能で済むのであれば、新しい機種に切り替えることで逆に費用が下がるケースがあります。

②“料金プラン”の見直し
コピー機の料金は大きく分けてリース料とカウンター料金（クリック料金）によって構成されることが多いです。“カウンター料金”は従量制なので、印刷枚数が増えれば増えるほどコストが膨らみます。印刷頻度が多い企業や事業所であれば、従量制ではなく“定額制”や“ハイブリッド型”など、新しい料金プランを導入しているサービスを選ぶことで大幅なコスト削減が可能になります。

③“運用フロー”の見直し
実は、コピー機のコストには“人の手間”や“印刷タイミング”など、運用方法も大きく影響します。例えば大量の資料を一斉に出力するケースでは、まとめて印刷するのではなく、データ処理を分割して出力した方がインクの無駄遣いが減ることもあります。また、クラウド共有を活用し、むやみに紙に印刷しない運用を徹底するだけで、印刷枚数を劇的に減らせる可能性があります。

カウンター方式と新プラン比較

コピー機のランニングコストを左右する“カウンター方式（クリック課金）”と、近年注目度が上がっている“新プラン”を比較してみましょう。こちらも参考として、下記サイトに複合機やプリンターのコスト削減アイデアが掲載されています。

引用元③：複合機・コピー機・プリンターのコストを削減するためのアイデア11選

従来のカウンター方式とは

カウンター方式とは、モノクロ・カラーそれぞれの印刷1枚あたりに、固定の料金が課金される仕組みです。たとえば、モノクロ1枚あたり2円、カラー1枚あたり10円のように設定されます。印刷すればするほど従量的にコストがかかるため、チラシやフルカラー資料を大量に印刷する企業にとっては大きな負担になるケースがあります。

一方で、印刷枚数が少ないオフィスにとっては合理的に見えることもありますが、近年は“突発的に大量印刷が必要になること”が増え、安定したコスト管理が難しいと感じる企業が多いようです。

新料金プランのメリット

一方、“印刷枚数を気にしなくて良い”定額制プランや、初期費用を抑えつつ大幅に単価を下げられるハイブリッド型プランなどが注目を集めています。

例えば月額定額で“カラー印刷を無制限にできる”サービスがあれば、営業資料や販促チラシを“遠慮なくカラーで”出力できます。心理的ハードルが下がり、資料クオリティを上げることで売上アップにつなげている事業所もあるほどです。

“コピー機の固定費、最大90％削減！”を実現する事例の多くは、従来のカウンター方式を抜本的に見直し、“定額型や低従量課金型のプランへ切り替えた”ことが鍵になっています。

岩手・秋田で進む印刷費革命

“カウンター料金に振り回されない”印刷費革命の波が、今や岩手・秋田エリアにも押し寄せています。紙資料を重視する地方企業や官公庁、教育機関などで特に導入が加速しているのが特徴です。

インターネット環境やリモートワークが整備されつつある一方、現場レベルでは「やっぱり紙資料が必要」「地域の特性上、ポスターやチラシを多用する」というケースが少なくありません。だからこそ、フルカラー印刷をふんだんに活用できる新プランへ切り替えることで、劇的な効果が期待できます。

実際に、岩手の某企業では“年間100万円以上かかっていた印刷コストが約10万円程度に抑えられた”という事例が報告されています。また、秋田県内の中小企業で「月々のリース料を半額以下に抑えつつ、カラー印刷の品質も向上した」といった成功事例も増えているようです。

 

コピー機 コスト削減で得られる効果

コピー機のコスト削減を果たした際、どんなメリットがあるのでしょうか。単純に印刷費が下がるだけではありません。具体的な効果として、以下のようなポイントが挙げられます。

①“経営資金の圧迫緩和”
固定費が大幅に下がれば、その分を設備投資や人材育成に回すことができます。キャッシュフローを健全化し、さらに利益率を高める好循環を生み出します。

②“業務効率アップ”
新しいコピー機や複合機を導入することで、印刷スピードが上がったり、スキャン機能が充実したりと、業務効率も飛躍的に向上する場合があります。またクラウド連携やセキュリティ面の強化など、“印刷以外の付加価値”が高まることも見逃せません。

③“社内コミュニケーションの活性化”
フルカラー印刷を遠慮なく使える環境が整うと、資料づくりの質が上がり、プレゼンテーション効果が高まります。結果としてプロジェクトや会議が活性化することにつながり、モチベーションアップにつながるのです。

導入で失敗しない３ステップ

ただし、コスト削減を目的にむやみにプランを切り替えてしまうと、かえって不便になったりサポートが不十分で困るケースも。そこで、導入で失敗しないための３ステップをまとめます。

①“現状の印刷状況を分析”
月あたり何枚印刷しているのか、カラーとモノクロの比率はどうか、印刷以外にスキャンやFAXの利用頻度はどうか――。こうした現状を細かく把握することが第一歩です。そのうえで、必要な機能・不要な機能を洗い出しておくと、無駄を省いた最適プランが見つかりやすくなります。

②“料金比較と評判チェック”
複数のサービスを比較し、月額費用やリース料、サポート体制まで確認しましょう。最近はオンラインで簡単に相見積りが取得できるサービスも増えています。実際に導入している企業の事例や口コミをチェックすることも大切です。岩手・秋田エリアであれば、地域限定のサポートを行っているかどうかも確認したいポイントです。

③“導入テストと運用ルール作成”
可能であれば試験導入期間を設け、新しいコピー機の操作性や印刷スピード、サポート対応を確認しましょう。あわせて「不要な印刷を減らすための社内ルール」「メンテナンス依頼のフロー」などをあらかじめ策定しておくと、スムーズに切り替えが行えます。

コピー機最適化で経費90％減も可能

もしもあなたの企業が、毎月10万円の印刷費をかけているなら、年間で120万円。これが“90％減”できたらどうなるでしょう？ “そんなにうまくいくわけがない”と思うかもしれませんが、実際に実現している企業が多数存在します。先ほどの成功事例でも、“年間100万円以上の削減”を成し遂げたケースがありました。

“ダイレクト出版”のように少し煽る言い方をすれば、“コピー機の固定費を垂れ流しにする”行為は、“あなたの会社の貴重な経営資金を無駄にしている”ということです。

そうした“ムダ”を改善して、新たな市場開拓や社員教育に投資できる余剰資金を確保できれば、事業の成長スピードは格段に上がります。社内の「削減なんて面倒だし…」という声を払拭するためにも、まずは“本当に無駄がないかチェックする”ことが大切ではないでしょうか。

新プラン資料請求で成功事例に学ぶ

最後に、当ブログをお読みいただいて「今のコピー機コストを見直したい！」と思われた方に向けて、無料の資料請求のご案内です。

実は“コピー機を変えるだけで、こんなに削減できるの！？ ”という驚きの印刷コスト削減プランがあります。ポイントは“カウンター方式に縛られない”という料金体系。印刷枚数や用紙の種類に悩むことなく、フルカラー印刷をストレスなく使える環境が実現可能です。

ここで実際に導入された企業からは、“印刷費が最大90％下がった”という声や、“月々の固定費が大幅減になって経営が楽になった”といった事例が続出しています。さらに、岩手・秋田エリア限定の支援体制が整えられているため、運用開始後も安心してサポートを受けられる仕組みがあるのも強みです。

“今お使いのコピー機が最適なのかどうか”を見極めるうえでも、一度資料をご覧になる価値は大いにあります。実際、“思い込みで選んだコピー機が、会社の資金を圧迫していた”というケースは少なくありません。

▼こちらのリンクから“新プランの資料請求”が可能です▼

 

資料といっても、実際には登録いただいた連絡先に担当者よりご連絡を差し上げる形となります。「詳しい内容を知りたい」「導入事例を教えてほしい」という希望があれば、ぜひお気軽にお伝えください。疑問・質問にも丁寧に回答いたしますので、“どうやって90％削減できるのか”をしっかり確認してから導入検討ができます。

“コピー機の見直しだけで、ここまで下がるの！？”と感じていただくための、最初の一歩です。
あなたの会社の印刷コスト削減が、事業拡大の起爆剤になるかもしれません。今こそ、“新プラン”という選択肢を手にしてみてはいかがでしょうか。