【デザイン外注 コスト削減】高額外注…今こそ本気でやめませんか？

「“デザイン外注に月●十万円もかかっている…そろそろコストを抑えたい”」
「“だけど安かろう悪かろうは嫌だ”」

――あなたがもし、こう感じているのなら“本気で外注費を見直すとき”です。

デザイン関連の外注費が高騰しがちな一方、“クオリティはそこそこでも仕方ない”と諦めていないでしょうか？
実は、“コストを抑えながらもプロ品質”を実現する“抜け道”があります。

本記事では、「デザイン外注 コスト削減」をメインキーワードとし、以下のポイントを徹底解説します。

①なぜデザイン外注費が高くなってしまうのか？
②内製化と外注のどちらが本当にお得か？
③外注費・コミュニケーションコストを両方削減する方法
④“安いだけ”ではない、本当に効果的な外注先の選び方

“これまで高額外注し続けていたのがバカらしくなる”ような気づきが、きっと見つかるはずです。
最後までお読みいただき、ぜひ今すぐ“デザイン外注の新常識”を体感してください。

デザイン外注 コスト削減の落とし穴

「“コスト削減を目的に外注先を安易に変えたら、結局クオリティが落ちて社内クレームに…”」
こんな声は少なくありません。

多くの企業が、“デザイン外注のコスト削減”ばかりを追い求め、安い業者に飛びついてしまいがち。
しかし、それで本当にコストが下がったと言えるのでしょうか？

一時的には安く感じても、実際にはこうした“落とし穴”が潜んでいます。

①リテイク（修正依頼）の連発で結局費用がかさむ
②意思疎通がうまくいかず納期遅延→追加費用や機会損失
③結局仕上がりに満足できず、別の業者に頼み直す

これでは“安物買いの銭失い”になってしまうのも無理はありません。

“時間コスト”も見逃せない

仮にデザイン費用が安くなったとしても、社内調整やコミュニケーションに割く時間が激増したら、結果的に人件費や他のリソースを失います。コスト削減＝時間の有効活用と考えたとき、“デザイン面の手間も費用も極力抑えたい”というのが本音でしょう。

参考：「外注コストとコミュニケーションコストを大幅削減。デザインから分析まで幅広く活用できるノーコードツールの活用法 | 導入事例 | Studio」
https://studio.design/ja/customer-story/smartcamp

この記事（引用元）でも、コミュニケーションコストの削減について具体的に言及されており、“やりとりの多さ”が結果的に外注費用全体に影響を与えることが示唆されています。

つまり、ただ“安い単価の業者”を探すだけでは、本当の意味でコスト削減に繋がらない――これが“デザイン外注 コスト削減”を考える際にまず押さえておきたいポイントです。

内製化と外注のメリット比較

コスト削減を考えるとき、よく話題にあがるのが“いっそデザインを内製化すればいいのでは？”という選択肢。しかし内製化には、以下のようなメリット・デメリットがあります。

①内製化のメリット
・社内スタッフが“自社ブランドや商品理解”を深く把握しているため、“意図の伝達がスムーズ”
・デザインのクオリティ統一がしやすい
・納期や突発的な修正に柔軟に対応できる可能性が高い

②内製化のデメリット
・デザイナーを正社員や契約社員で雇用するため、人件費が固定費化する
・社員の育成コストや採用コストが大きい
・社内リソース不足で“専門スキル”や“斬新なアイデア”が埋もれてしまう可能性

これに対して“デザイン外注”は、プロならではの高度なスキルや、様々な業種への対応実績を活かせるという強みがあります。

メリット：幅広い専門知識を活用できる

外注先には、グラフィック、Web、動画サムネ、SNS画像作成など多彩なデザイン領域に精通したスタッフが所属していることが多いものです。しかも、複数のクライアント案件をこなしているため、業界を横断したトレンドをキャッチアップしてくれます。

デメリット：コストが読みにくい

一方で、修正回数や追加オプションによって費用が跳ね上がるリスクがあるのも事実。さらに“業者によって料金体系がバラバラ”なので、外注先の選定を誤ると「こんなに高くなるなんて…」と後悔することもしばしばです。

参考：「デザイン外注と内製のメリット／デメリットは？ 判断すべきポイントも解説｜フリーランスデザイナー・業務委託採用｜クロスデザイナー」
https://www.xdesigner.jp/contents/design-insourcing-outsourcing

こちらの引用元でも触れられていますが、内製か外注かを判断する際は、“目的やプロジェクト規模・スピード感”などを考慮する必要があります。

コミュニケーションコスト削減の秘訣

“せっかく外注しているのに、社内の手間が増えてしまう”…これでは本末転倒です。
デザインを外注する上で最も大切なのは、“コミュニケーションコストをいかに削減するか”。

具体的な秘訣として、以下のポイントを押さえてください。

①要望を“言語化”してテンプレート化
・デザイン依頼時の要望を、一度まとめておきテンプレート化する
・カラー、テイスト、文言など定型要素を記載した“依頼書フォーマット”を作ることで、やりとりの回数を減らせます

②オンライン共有ツールを駆使
・Chatツール、ファイル共有サービス、オンライン会議ツールなどを積極活用
・社内外で同じ資料を見ながらコミュニケーションすることで、“認識のズレ”による余計な修正を防止

③コンタクト窓口を一本化
・社内で複数人がバラバラにやりとりすると、情報が錯綜してコミュニケーションコストが跳ね上がる
・“プロジェクト担当者”や“ディレクター”を決めておき、“外注先とのやりとりはその担当者のみ”に集約するとスムーズ

また、社内で“基本資料やガイドラインを作り込んでおく”と、デザイナーも最初から認識を合わせやすくなります。結果、修正が最小限で済むため、追加コストを抑えられるのです。

 

デザイン外注サービス選び方

“安かろう悪かろう”や“高いのに質がイマイチ”という失敗を避けるためには、正しい業者の選び方が欠かせません。

“実績”と“対応領域”をチェック

①対応領域が幅広いか
・バナー、チラシ、SNS投稿画像、名刺、動画サムネ…自社が必要とする制作物を網羅している業者を選ぶ
・依頼内容が増えても一括で対応してもらえるため、新規業者を探す手間や費用を大幅に削減できる

②修正対応の柔軟性
・“無料修正の回数”や“軽微な変更は即対応可能”といった柔軟性があるかを確認
・コミュニケーションロスを減らし、納期も短縮できる

③デザイナーの専門性や実績
・過去の制作事例（ポートフォリオ）を見て、自社のテイストとマッチするかをチェック
・業者によっては、業界特化（IT系、飲食系、医療系など）していることがあるため、目的に合う特化型業者を選ぶとクオリティが安定しやすい

参考：「外注コストとコミュニケーションコストを大幅削減。デザインから分析まで幅広く活用できるノーコードツールの活用法 | 導入事例 | Studio」
https://studio.design/ja/customer-story/smartcamp

上記の引用元のように、自動化ツールやノーコードサービスを合わせて活用するケースも増えてきています。例えばWebデザインやLP作成に特化したサービスを活用すれば、“外注費と制作期間を一気に短縮”できる可能性が高いでしょう。

サポート体制が“平日稼働”かつ“手厚い”業者を選ぶ

外注先によっては、“週末のみ稼働”だったり、納品後の連絡が極端に遅かったりすることがあります。特に平日稼働で、かつ常時サポートがある外注先だと、緊急対応や細かな修正にもスピーディーに応じてもらえるのが魅力です。

“少しの変更なのに、修正依頼を出してから数日連絡がない…”では、結果として業務がストップしてしまい、大きなロスに繋がりかねません。

コストを抑えながら高品質を実現

「“高品質なデザインは大手制作会社じゃないと無理？”」
「“安い外注先は品質が低そう…”」
といった不安をお持ちの方も少なくありません。

しかし、デザインの品質は“絶対値”だけでは語れないのです。たとえば、次のポイントを見直すだけでも、“安さ”と“品質の高さ”を両立できるケースは多々あります。

“プロのチェック体制”が整った障がい者雇用×デザイン

いま注目されているのが、“障がい者雇用”を活用したデザイン外注サービスです。“障がいがある人＝スキルが低い”という先入観をお持ちなら、それは誤解かもしれません。

実際には、障がい者スタッフの中にデザインスキルが高い方は多く、かつ彼らを支援する“プロのチェック体制”が整っている事業所も増えています。その結果、“制作に関わるコストを抑えながらプロ品質を担保”している事例が多数出始めているのです。

内製よりも柔軟、外注よりも安価な可能性

①高品質かつ低コストを両立
・障がい者スタッフの雇用支援制度を活用してコストを抑えているため、一般的な外注費よりも割安になる場合がある
・もちろん、“チェック体制がしっかりしている”ため、クオリティ面でも安心

②稼働時間が週20時間以上など安定
・平日の昼間に“きめ細やかな修正対応”が可能
・“いつ連絡しても作業が進まない”というストレスが大幅に減る

③社内リソースの有効活用ができる
・内製化でフルタイムデザイナーを抱えるよりも負担が少なく、“必要なときだけ”依頼しやすい
・社員はコア業務に集中できる

こうしたサービスを上手に活用すれば、デザイン業務にかかる外注費を一気に圧縮できるでしょう。しかも、コストが下がった分、マーケティング施策や新商品開発など他の領域に予算を回す余裕も生まれます。

 

＜まとめ＞

“デザイン外注 コスト削減”には、ただ単価の安い業者に飛びつくことがゴールではありません。むしろ、“コミュニケーションコスト”や“修正工数”が最小限に抑えられる仕組みを整え、“対応力のあるプロ”へ依頼することが重要です。

外注の失敗を繰り返さないためには、実績・対応範囲・サポート体制をしっかりチェック。さらに、近年注目されている“障がい者支援×プロ品質”を両立したサービスに目を向ければ、“高品質なのにコストを抑えやすい”という理想的な選択肢が得られる可能性があります。

コスト削減と品質向上の両方を追求して、“高額外注”の無駄から、今こそ卒業しましょう。

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＜資料の概要文より引用＞

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