有価証券報告書 作成代行で経理負担を劇的に減らす“秘策”とは？

「“有価証券報告書”の作成なんて、自社の経理担当がやるのが当たり前」そう思っていませんか？ しかし、実は“作成代行”をうまく活用することで、経理・財務担当者の負担を大きく軽減し、決算業務全体の質とスピードを飛躍的に向上させることができます。

日本でも上場企業が増加し続ける中、決算関連業務に追われる担当者の“徹夜”や“休日返上”はもはや常態化しつつあるのが現状です。

本記事では、検索ボリュームが高まっている「有価証券報告書 作成代行」を中心に、「短信 作成代行」「開示書類 アウトソーシング」「決算早期化」といった関連キーワードを交えながら、“徹夜地獄”から抜け出すための秘訣をご紹介します。

さらに、実際にディスクロージャーサービスを展開する企業のサイトも引用しながら、どんなメリットがあるのか、注意点は何かを具体的に解説していきます。

開示書類 アウトソーシングの盲点

決算業務には“有価証券報告書”や“決算短信”、さらにはコーポレート・ガバナンス報告書など、多岐にわたる書類が存在します。これらを「アウトソーシング」する企業が増えている一方で、以下のような“盲点”を見落とすケースも少なくありません。

①「品質管理」の難しさ
自社で作成していた業務を外部に任せる際、品質チェックの基準をどのように設定するかが鍵になります。外注先に任せっきりでは、「思っていたレベルと違った……」というトラブルが起こりやすいのです。

②「情報漏洩」のリスク
外部企業に重要な会計・財務情報を提供するため、セキュリティ対策が甘いと大きなリスクにつながります。情報管理体制を厳重に整えた外注先を選定しなければなりません。

③「コミュニケーション」のコスト
決算期はただでさえバタバタ。そこに外部とのやり取りが加わり、コミュニケーション不足や行き違いで、思わぬ納期遅延や誤記載が発生することも考えられます。

とはいえ、こうした盲点は“正しく選ぶ”ことで解消可能です。

たとえば「コンサルティング&決算・開示アウトソーシング | 宝印刷 ディスクロージャーのパイオニア（引用元：https://www.takara-print.co.jp/service/consulting/）」のように、“紙面印刷”のノウハウを活かしつつ、コンサルティング業務も行う企業を選べば、一気通貫でサポートを受けられます。

重要なのは、アウトソーシング先の“経験値”と“コンサル力”、そして“企業情報を扱うセキュリティ体制”をしっかり見極めることです。

開示書類 作成支援で得られる３つの効果

“開示書類 作成支援”をプロに任せると、以下の３つの効果が期待できます。

①人的リソースの大幅削減
決算期に集中していた作業をアウトソーシングすることで、自社の経理担当者は“判断が必要な重要業務”に注力できます。

②監査法人とのやり取りがスムーズ
プロのディスクロージャー担当は“監査法人の視点”をよく理解しています。書類不備や修正依頼が激減し、監査への対応時間を劇的に短縮できます。

③決算情報の正確性がアップ
外部専門家は“最新の開示基準”や法令改正に精通しています。自社だけでは気づかないリスクを事前に回避し、高品質な開示書類を作成可能です。

短信 作成代行で失敗しない秘訣

有価証券報告書だけでなく、“決算短信”の作成代行を利用する企業も増えています。特に上場企業にとって、短信は投資家への初期情報として非常に重要。それだけに、作成のスピードと正確性は大きな課題となります。

しかし、闇雲に代行サービスを依頼すると、“ミス”や“理解不足”によるトラブルが増えるリスクも。ここでは、短信 作成代行を選ぶ際のポイントを解説します。

①“上場企業の経験者”が在籍しているか
短信作成は、上場企業独特のルール・フォーマット・投資家向けの表現方法などを熟知していないと厳しいです。監査法人や上場企業での実務経験があるスタッフが携わっているかをチェックしましょう。

②“コミットメント”を明確にしているか
納期や品質保証、修正対応など、責任の範囲をしっかり提示している代行企業を選ぶことで“万が一”のトラブルを防止できます。

③“料金体系”が透明か
「どこまでが基本料金？」「追加料金が発生するタイミングは？」といった明瞭な料金プランを提示している企業なら安心して依頼できます。

実際、たとえば「開示書類作成コンサルティング | RSM汐留パートナーズ（引用元：https://shiodome.co.jp/services/advisory/disclosure/）」のように、“会計事務所×コンサルティング”の強みを持つ会社では、上場企業に必要な専門知識が豊富に揃っており、決算短信の作成支援をスムーズに行っています。

開示資料 作成コンサルを活用する利点

短信のほかにも、多様な開示資料が必要になる可能性があります。“開示資料 作成コンサル”を活用することで、以下のような利点を得られます。

①多角的な指摘がもらえる
経理・財務だけでなく、ガバナンス面や投資家向けのアピールポイントなど、幅広い視点で改善点を提示してもらえます。

②抜本的なプロセス改善が進む
“作業代行”に加えて、業務フローそのものを見直す提案を受けることで、決算の早期化やチーム内の連携強化を実現しやすくなります。

③将来的なコストダウン
属人的な作業をシステム化・標準化することで、長期的には大幅なコストカットにつながります。

 

決算早期化が経理革命を生む

“決算早期化”を達成できるか否かは、企業競争力に大きな影響を与えます。開示タイミングが早まれば“投資家へのアピール”も強化され、市場からの評価にも好影響をもたらす可能性があります。

しかし一方で、早期化へのチャレンジに踏み切れない企業も多いのが実情。「今の人員と手法では到底ムリ」「監査法人とのやり取りが複雑で難しい」という声は珍しくありません。

ここで注目したいのが、“一括アウトソーシング”の選択肢です。

「開示書類作成アウトソーシング DISCLOSURE PRO[株式会社ディスクロージャー・プロ]（引用元：https://dispro.co.jp/）」のように、開示資料全般をトータルサポートしてくれる企業を活用すれば、プロのスピード感で“決算早期化”に取り組めます。

外注を上手に使って決算処理と並行して監査対応を進めることで、結果的に“徹夜”や“休日作業”が減り、社員のモチベーションと健康管理にもプラスに働くはずです。

有価証券報告書 作成方法を再考する時代

「“有価証券報告書 作成方法”を見直すタイミングは今がチャンス」と言えます。近年、上場企業数の拡大とともに開示規制の変化も加速しており、一度やり方を確立しても、すぐにアップデートが求められるのが現状です。

①“ツール”の活用
クラウド型ツールや自動翻訳（英訳）システムなど、最新テクノロジーを組み合わせることで、作業効率は格段にアップします。

②“コンサル×実務代行”の融合
コンサルタントが課題を発見し、実務代行チームがすぐに改善策を実装。こうした一体運営型のサービスを選ぶことで、スピード感は格段に増します。

③“内部統制”の強化
外注を活用しつつも、社内の確認フローや承認プロセスを明確に定義することで、内部統制をしっかり効かせた“盤石な体制”を作り上げることができます。結果的に「いつまでも担当者の“神業”に頼るしかない」状態から脱却し、経理部門全体の生産性を底上げすることが可能です。

まとめ：有価証券報告書 作成代行は“未来への投資”

ここまで「有価証券報告書 作成代行」を軸に、短信や開示書類のアウトソーシング、決算早期化に関するポイントをご紹介してきました。

「外注は費用がかさむだけ」と敬遠されがちですが、実際には“質の高いアウトソーシング”を取り入れることが「コスト削減」「品質向上」「担当者の負担軽減」につながり、“未来への投資”となります。

もちろん、丸投げにしてしまうのではなく、「自社の強みと外注先のノウハウ」を融合させることが重要です。その結果、従来の決算フローが一新され“劇的な時短”と“正確性向上”を同時に手に入れることができるでしょう。

「忙しいから来期以降で検討しよう……」と思っている経理部門ほど、今こそ“作成代行”の活用を前向きに検討してみてはいかがでしょうか？

 

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