印刷コスト削減で利益倍増！？その無駄を今すぐ断ち切る最新手法

「“まだオフィスの印刷コストが高止まりのまま”なのに放置していませんか？」もしそのまま対策を先延ばしにすれば、目には見えない“損失”を積み重ね、ビジネスの成長スピードを落としてしまう危険があります。

本記事では“印刷コスト 削減”で得られる具体的なメリットと、注意すべき失敗事例から最新の解決策までを一挙にご紹介！さらに“トナーや保守が無料”の驚くべき仕組みも暴露します。

今こそ印刷の常識を覆し、コストカットと業務効率アップを同時に叶え、“利益倍増”を現実のものにしましょう。最後まで読んでいただければ、あなたのオフィスが抱える“無駄”を今すぐ断ち切り、経営効果を高める秘訣が手に入るはずです。

【印刷コスト 削減】失敗の原因を暴露

“印刷コスト 削減”と一口に言っても、その方法は多岐にわたります。たとえば以下のような取り組みをしている企業は多いでしょう。

①印刷用紙の枚数を単純に制限する
②インクやトナーを“節約モード”で使用する
③利用状況を集計し、部署ごとの利用制限をかける

しかし、こういった取り組みをしても、期待したほどの削減につながらないケースが非常に多いのです。なぜなら、これらは“表面的なコストカット”にとどまっている可能性があるから。従業員に無理を強いれば、逆に業務効率を下げ、かえって“経費外の損失”を生み出すことにもなりかねません。

大塚商会の「知ってるとお得な『用紙代』節約術（引用元：https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/mfp-copy-printer/tips/archive/costs-of-paper.html ）」でも指摘されているように、紙代やインク代の単価だけでなく、印刷速度や手間、その結果としてかかる人件費など“周辺コスト”も含めた全体像を把握する必要があります。

また、印刷物をデジタルで完結させられないか検討していない企業も多く、“無駄な印刷”を常態化させてしまっているのが現実です。表面的なコストカットだけに注力せず、業務フローや設備そのものを見直す発想が欠かせません。

“表面的なカット”だけでは逆効果になる理由

「用紙枚数を減らす」「インク節約モードに設定する」など、いずれも悪いことではありません。むしろ取り組むべき基本施策です。しかし、やりすぎると業務フローを阻害し、スタッフが“印刷不可”を理由に作業を後回しにしたり、社内外のコミュニケーションが滞ったりして“生産性のロス”を生む危険があります。

表面のコストだけに囚われず、印刷環境や機器の選定、そのメンテナンス体制を最適化するほうが、実は“長期的な削減”につながります。後述する“トナーや保守が無料”という仕組みも含め、根本から経費を下げることを意識しましょう。

【印刷コスト 削減】3大メリットとは

印刷コストを削減することで、企業は以下の3大メリットを享受できます。

①“利益率アップ”と“経費削減”が同時に進む
②“スタッフのストレス軽減”と“生産性向上”が見込める
③“環境負荷低減”で“社会的評価”が向上する

ゼロコピのコラム「印刷コストとは何か？すぐに活用できる印刷コスト削減アイディア5つを紹介（引用元：https://big-up.co.jp/zerocopy/post_column/column-0003-cost_reduction_5ideas/ ）」でも取り上げられているように、単なる節約ではなく、“効率”や“生産性”に直結させる工夫が大切だと強調されています。

社内資料を電子化したり、印刷速度を高速化したりするだけで、スタッフの“待ち時間”が減り、業務全体の流れがスムーズになるのです。

さらに、今の時代は“SDGs”や“脱炭素”などの観点で“紙やインクの使用を減らすこと”が注目されています。紙資源やインクの原材料である石油製品に対する世間の関心が高まっている今、印刷コスト削減に本気で取り組むことは、企業イメージの向上にもつながるでしょう。

“削減”が即ビジネスチャンスにつながる理由

印刷コストに限らず、オフィス経費の無駄をカットすれば、“利益を生み出す”ために予算を再振り分けできるというメリットがあります。

例えば、①新しいマーケティング施策の導入、②従業員研修の強化、③製品開発のスピードアップなど、攻めの施策へ投資する余力が生まれるのです。“削減”＝“守り”のイメージを持つ方もいますが、実際には“攻め”の強化にも大いに役立つのです。

 

トナー無料で叶える印刷コスト削減の秘訣

ここで注目されているのが、昨今増えてきた“トナーや保守が無料”で利用できる複合機の仕組みです。

多くの企業が“トナー代”や“メーカー保守代”を支払う形を当然だと考え、毎月の変動費に悩まされてきました。しかし、そもそも“印刷にかかるランニングコストを根本からゼロに近づけられる”のなら、今までの常識を一気に覆すことができるはずです。

“トナーが無料”とはいえ、品質や印刷速度が不安という声もあります。しかし、近年の複合機は従来の遅さを改善し、大量印刷や高精細印刷にも対応できるモデルが多数登場しています。

大塚商会の「印刷コスト削減シミュレーション（引用元：https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/mfp-copy-printer/hard/cost-simulation/ ）」でも解説されているように、導入プランや機器のスペックを精査すれば“劇的なコストダウン”と“パフォーマンス維持”を両立できる可能性が高いです。

従来型の複合機との“比較シミュレーション”を行えば、いかに毎月のランニングコストが膨大だったかが分かるでしょう。印刷コスト全体の20〜40％程度を削減できるケースは決して珍しくありません。

“追加コストなし”で業務効率をアップさせるカギ

“トナー無料”や“保守無料”がもたらす最大の利点は、想定外の出費が発生しないため、経理上の管理が圧倒的に楽になることです。予算組みがしやすくなるので、経費見直し時の“イレギュラー対応”が不要になります。

さらに、複合機自体のスピードや操作性が向上していれば、スタッフの“待ち時間”も削減でき、“生産性アップ”という形で利益に直結させることが可能です。

印刷コスト削減がもたらす経営インパクト

印刷コスト削減は単なる経費節減ではなく、“経営改善”そのもの。

“待ち時間の減少”が“仕事のスピードアップ”につながり、結果として“社員満足度”の向上にも貢献します。スタッフがストレスなくコピーや印刷を行える環境を整えておけば、コミュニケーション面もスムーズになりますし、“心的負担”が減ることで離職率の低減にもつながる可能性があります。

さらに、“余剰資金”を新規事業やマーケティング予算に回せるため、企業としての“攻めの姿勢”を取り戻すきっかけにもなるでしょう。印刷コストの削減は、表面的には地味に見えるかもしれませんが、企業全体のパフォーマンスを“底上げ”する強力なテコなのです。

「“小さな改善”を積み重ねるより、まずは大きなムダを一気にカットしたい」という経営者や管理部門の方にとって、印刷コストの見直しは最適なスタート地点かもしれません。

特に“トナーやメーカー保守が無料”という新たな常識があることを知れば、「もっと早く導入していれば良かった…」と後悔するほどの変化を実感するかもしれません。

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【引用元一覧】
①知ってるとお得な「用紙代」節約術 | 大塚商会
https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/mfp-copy-printer/tips/archive/costs-of-paper.html

②ゼロコピ » 印刷コストとは何か？すぐに活用できる印刷コスト削減アイディア5つを紹介
https://big-up.co.jp/zerocopy/post_column/column-0003-cost_reduction_5ideas/

③印刷コスト削減シミュレーション | 大塚商会
https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/mfp-copy-printer/hard/cost-simulation/