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【経理アウトソーシングで突破】“人手不足”を嘆く時代は終わりだ
企業にとって“経理業務”は欠かすことのできない重要な機能です。
しかし昨今では、①採用難、②コスト削減圧力、③経営スピードの加速化といった問題が同時に襲いかかり、「人が足りない」「ノウハウも乏しい」という悩みが絶えません。実際に、“経理部が回らない”まま放置すると、会社の成長どころか決算や納税に大きなリスクを抱えることにもなりかねません。
そこで今注目を浴びているのが“経理アウトソーシング”です。プロフェッショナルに業務を外部委託することで、社内の労力を大幅に削減し、さらに専門家ならではの正確性・効率性を手に入れることができます。
「もう人手不足を嘆くのは終わりにしたい!」と感じている経営者や経理責任者の方に向けて、本記事では経理アウトソーシングにまつわるメリット・デメリット、料金相場、比較ポイントなどを徹底解説。“今こそプロに頼る”合理的な選択肢を提示していきます。
さらにこの記事の最後には、“第二の経理部”として会計業務やIPO、IFRSなど複雑な課題を丸ごと任せられる資料請求ページの案内を準備しています。「採用を頑張っても追いつかない…」そんな悩みを“一挙解決”する方法をぜひご確認ください。
経理アウトソーシング メリット
効率化がもたらすコスト削減
経理アウトソーシングを利用する最も大きなメリットの一つが、“効率化によるコスト削減”です。
①固定人件費の削減:
社内に正社員を増やす場合、採用・教育コスト、福利厚生費、さらにはオフィススペースなどの間接費がかかります。アウトソーシングなら、必要なタイミング・範囲で柔軟に依頼できるため、無駄な固定費を大幅に圧縮できます。
②専門家による迅速対応:
決算作業や税務申告など、専門的な知識を要する部分は、経験豊富なアウトソーサーが短期間で正確に対応してくれます。その結果、“ミスや修正のやり直し”によるコストや時間のロスを避けられます。
③システム導入費の負担軽減:
最新の経理システムを導入しようとすると、多額の初期投資が発生することもあります。アウトソーシング業者は既に自社ツールや最新システムを活用しているケースが多く、導入コストを実質的にシェアできるため、最先端の仕組みを安価で使うことが可能です。
人的リソースからの解放
経理担当者が行う業務は、日々の仕訳作業から月次・年次決算、資金繰り管理など多岐にわたります。そのため、一人の社員がすべてを兼務している企業では、“慢性的な残業”や業務が属人化しやすいという課題が生まれがちです。
しかし、経理アウトソーシングを活用すれば、オペレーションの大部分を外部に任せることが可能です。これにより、社内の経理担当者は、より価値の高い分析業務や経営計画策定、他部署との調整などに時間を充てられるようになります。「人手不足」と嘆く余裕もなく、新しい取り組みをスピーディに進められるのが大きなメリットです。
経理アウトソーシング デメリット
コミュニケーションの課題
外部委託を行う以上、社内担当者との“情報共有”がうまくいかなければ、トラブルが起こる可能性があります。特に経理業務は、会社独自のルールやプロセスが存在しがちです。適切な連携が取れていないと、仕訳や経費処理でミスが出たり、月次決算が遅れたりするリスクがあります。
ただし、これらの問題は“初期の契約段階で業務フローとコミュニケーション体制を明確に定義”し、定期的なミーティングを行うことで解消されるケースがほとんどです。
機密情報漏洩のリスク
経理は企業の財務や経営状況を数字で把握できるため、非常に機密度の高い分野です。アウトソーシング先との契約書に“秘密保持契約(NDA)”を結ぶのはもちろん、信頼できるセキュリティ体制を持つパートナーを選ぶ必要があります。
逆に言えば、ここさえ徹底すれば、“セキュリティリスク”を必要以上に恐れる必要はありません。むしろ大手のアウトソーシング会社や実績豊富な専門企業は、社内以上に厳格なセキュリティ体制を整えていることも珍しくありません。
経理アウトソーシング 料金相場
経理アウトソーシングの料金は、“業務内容とボリューム”によって大きく変動します。たとえば、日常的な記帳代行や請求書発行のみを依頼する場合は月数万円程度から始められます。
一方、決算業務や税務申告、さらにはIPO支援やIFRS対応など高度な専門知識を要する業務を含む場合は、月数十万円〜数百万円かかるケースもあります。
参考:経理アウトソーシングの料金・費用相場
(引用元:NTTファイナンス株式会社 https://www.ntt-finance.co.jp/billing/biz/column/20230725_5、
RSTANDARD https://rstandard.co.jp/ac-bpo-contents/price.html など)
①小規模企業(仕訳数少なめ):月3〜5万円程度
②中規模企業(定期的な決算対応):月10〜30万円程度
③IPOや連結決算、IFRS対応:月30万円〜要相談
“経理アウトソーシングの本格導入はコストが高いのでは?”と思われがちですが、社内採用やシステム投資にかかるコストと比較すると、むしろ“最小限の固定費で最高水準のノウハウ”を得られる可能性があります。
これは企業規模によって大きく変わりますが、経理部を内製化するリスクやデメリットを考えると、“投資する価値が十分ある選択肢”と言えます。
経理アウトソーシング 比較ポイント
対応範囲と専門スキル
アウトソーシング会社によって得意分野や対応範囲は様々です。会計業務に強い会社、IPO支援やIFRS対応などより高度な領域に強い会社など、特徴はそれぞれ。
また、“上場企業の経理経験者”や“監査法人出身者”が在籍しているかどうかも大きな比較ポイントになります。経理のミスは企業の信用を揺るがすものなので、“どのレベルの専門家が対応するか”は非常に重要です。
セキュリティと実績例
経理領域を外部に任せる以上、セキュリティや実績は無視できません。具体的には、“ISO27001取得”や“プライバシーマーク取得”など、情報管理体制を示す客観的な指標を確認しましょう。また、同業界や同業種の企業への導入実績があるかどうかで、アウトソーシング会社の理解度も変わってきます。
大手企業からベンチャー企業まで対応しているか、各種会計ソフトに精通しているか、あるいは“コンサル要素”も含んでいるかなど、自社の状況に合わせて確認が必要です。
参考:経理アウトソーシング会社の比較18選
(引用元:アスピック|SaaS比較・活用サイト https://www.aspicjapan.org/asu/article/37210 )
“第二の経理部”が変える未来
「経理担当をもう一人採用しようか…」と悩むよりも先に、“プロに任せる”という選択肢を検討してみてください。
会計業務だけでなく、内部統制やIFRS、IPOといった高度な領域まで、一気通貫で支援してくれるパートナーを得られれば、企業は“攻め”の姿勢を取り戻すことができます。今こそ“経理アウトソーシングで突破”し、煩雑な経理業務の渋滞から解放されましょう。
まとめ:今こそプロに頼り、成長に集中せよ
本記事では、経理アウトソーシングに関するメリット・デメリット、料金相場、比較ポイントなどを整理してきました。もし社内で「経理が回らない」「リソース不足で成長が止まっている」といった切実な課題を感じているなら、今が変革のチャンスです。“採用に頼らない”新しい選択を、すぐに実行してみませんか?
ここからは具体的なアクションのご案内です。
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