退職で混乱した経理部を再生する“経理代行”の秘策【退職リスク回避】

経理担当退職による“混乱”を防ぐ方法

退職が経理部全体に及ぼす影響とは？

「経理担当が突然退職した…」そんな場面は決して珍しくありません。しかし、その退職が“会社全体の業務フロー”に大きな影響を与えることをご存じでしょうか？

経理業務は日々の現金・預金管理や、月次・年次決算の対応など、多岐にわたる業務が“止まる”危険性をはらんでいます。特に①現場の決算スケジュールが遅延する、②引き継ぎ不備による経理処理ミス、③新たに採用・教育が必要になる…といった“ダメージ”は会社経営の根幹を揺るがすリスクにつながります。

社内に“ひとり経理”が存在するリスク

小規模企業やベンチャーなどでは、「ひとり経理」が頑張っているケースも多いでしょう。ところが「ひとり経理」の担当者が退職してしまったら、誰がどのように経理業務を継続するのか、すぐに答えられる企業は少ないのが現状です。

すべてを社内で回そうとすると、①急ぎの書類作成や入金確認が滞る、②経理経験のない社員が無理やり担当させられ“混乱”が起きる、③ミスやチェック漏れが発生して取引先にも影響が及ぶ…と、問題が次々と連鎖します。

実際に「経理担当の退職は経理代行で解決！」という事例を紹介しているクラウド経理・労務サポートのコラム（引用元：https://keiri-shinjuku.com/column/column-10547/）でも、退職対応に追われる企業の混乱ぶりが語られています。

“経理代行”で退職リスクをゼロにする

“退職リスクゼロ”に魅力を感じる理由

いざ経理担当が退職となると、社長や役員は「どうやって業務を回すか」に頭を悩ませます。ただし、経理業務に関しては“経理代行”という外注方法があることで、退職リスクそのものを“ゼロ”に近づけることが可能です。「退職リスクを社内に抱えない」というスタンスは、今後の企業経営においても重要なキーワードといえるでしょう。

実際に経理担当者が退職し、経理代行サービスを導入した事例を紹介しているコラム（引用元：https://www.keiri.harbors-inc.com/post/keiri-jirei-1）によると、「退職がきっかけで業務見直しが進み、結果的にコストダウンにも成功した」という声が上がっています。

経理代行は“社内でも外部でも”強力なサポート

経理代行サービスの魅力は、単純に「面倒な経理業務を丸投げできる」だけではありません。

①ノウハウが蓄積された“プロフェッショナル”が担当するため、ミスやトラブルを最小限に抑えられる。
②最新のクラウド会計ソフトや、効率化ツールの導入も支援してくれる。
③入金確認や支払管理まで一貫して依頼できるため、採用・教育コストも不要。

このように“外部リソース”を味方につけることで、自社社員はコア業務に専念し、生産性を高められます。

参考として「ひとり経理が退職！企業が取るべき対処方法は？」を紹介しているTOKYO経理サポートのコラム（引用元：https://anshin-keiri.eiwa-gr.jp/column/258）でも、経理担当の退職時に経理代行を活用するメリットが詳しく解説されています。

退職対応から始める業務効率化のステップ

採用・教育の“見直し”が急務

退職対応の大きな課題として、「後任者を採用し、イチから教育する手間とコスト」が挙げられます。しかし、経理代行を利用することで、①新たに採用する必要がない、②教育が不要で即戦力を確保できる、③そもそも退職リスクが“外部化”される…というメリットが得られます。

一方で、もし社内の業務分担や引き継ぎが不十分なまま、なんとなく経理代行を導入してしまうと、結局は「担当が変わっただけで根本的な課題が残る」というケースもあります。そこでまずは“退職対応”を起点に、社内の経理フローやマニュアルの整備、経費精算や支払プロセスの整理などをあわせて行うことが大切です。

“混乱後”こそ経理部門を進化させるチャンス

退職対応で大きな混乱が発生したとしても、それを機に自社の経理部門を“進化”させることは可能です。むしろ人が抜けてしまったタイミングこそ、①紙ベースの処理を電子化・クラウド化する、②経費申請や請求書発行などのワークフローを自動化する、③経理代行と連携して無駄な作業を見直す…など、根本的な改革を行う絶好の機会です。

経理業務はただの“コストセンター”ではなく、会社の成長や利益管理を支える“情報の宝庫”でもあります。退職によって生じた“混乱”をきっかけに、さらなる業務効率化と管理体制の強化を図りましょう。

 

“経理代行”の導入事例と成功のカギ

実際の導入事例から見るメリット

先述の通り、「経理担当の退職は経理代行で解決！」（引用元：https://keiri-shinjuku.com/column/column-10547/）、「経理退職も経理代行で業務見直しにつながった事例」（引用元：https://www.keiri.harbors-inc.com/post/keiri-jirei-1）など、実際の事例を挙げる企業も増えています。

導入メリットとしては、①会社の経理業務が停止しない、②退職の穴埋めのための採用コストが激減、③会計ソフトやクラウドツールの導入・運用ノウハウが得られる…といった点が顕著に表れています。

また「ひとり経理が退職！企業が取るべき対処方法は？」（引用元：https://anshin-keiri.eiwa-gr.jp/column/258）でも、経理の外注化を通して“本業”に集中できる体制を整えられた企業の例が紹介されています。

成功のカギは“退職対応”をキッカケにした改革

経理代行を成功させるうえで重要なポイントは、「退職対応をただの“穴埋め”で終わらせない」ことです。大切なのは①経理業務の属人化を解消する、②情報共有とマニュアル化を徹底する、③経営判断に役立つ情報をリアルタイムで可視化する…など“経理部門の役割”を再定義することにあります。

経理担当の退職は痛手にもなり得ますが、それを境にして業務プロセス全体を見直せば、むしろ経営に貢献する“攻めの経理”へとシフトできる好機となるでしょう。

 

退職による“混乱”に悩む経理部門にとって、経理代行は“究極の選択肢”かもしれません。しかし、単に「人が足りないから外注する」という形ではなく、経理代行を通じて“退職リスク”そのものを外部化し、社内リソースをコア業務に集約する戦略を考える必要があります。

「ひとり経理」という状態は企業にとって大きなリスクです。退職した際には、引き継ぎ不足や書類紛失、経理担当者だけが知っていた“独自のルール”など、未知の課題が一気に噴出する可能性が高まります。

そこで経理代行サービスを導入すると、採用コストや教育時間が不要なだけでなく、専門家ならではの視点で必要な工程を洗い出し、無駄な作業や二重入力を減らすことも可能になります。

また、経理業務にかかる工数を削減することで、会社全体の生産性向上も見込めます。特に現場や経営層が本来注力すべき“戦略的な仕事”にエネルギーを注げるようになるのは大きなメリットです。

逆に、経理業務の混乱に振り回されると、経営判断の遅れやキャッシュフローの正確な把握が困難になるなど、“会社の舵取り”に支障をきたすリスクが顕在化してしまいます。

“経理代行”を検討する際は、具体的なサービス内容や料金体系、コミュニケーションの方法などをしっかり確認することが大切です。

・月次決算や年次決算にどこまで対応してくれるのか
・支払管理や請求書発行まで一括で代行できるのか
・クラウド会計ソフトとの連携はどうか

といった要素を比較し、自社のニーズに合う代行サービスを選ぶことで、“退職対応”を機に一気に生産性を向上させることができます。

 

ここまでご覧いただき、もし「退職が迫っている経理担当の穴をどう埋めるか」や「経理代行サービスって具体的に何をしてくれるの？」と疑問をお持ちであれば、ぜひお気軽にご相談ください。

“退職リスクゼロの経理体制”を手に入れ、教育コストや採用コストからも解放されることで、御社の経営に大きな余裕が生まれるはずです。

【資料請求のご案内】
「せっかく時間とコストをかけて採用・教育したのに、すぐに辞めてしまった…」
そんなご経験はありませんか？

当社の経理代行サービスなら、採用も教育も不要、さらに“退職リスクゼロ”。
業務を止めない安定体制を、すぐに構築できます。

経験豊富なプロフェッショナルが、初日から御社の経理業務に即対応。
会計・記帳・支払管理など幅広くカバーし、煩雑な業務を一手に引き受けます。

人材不足が慢性化する今、経理業務を“社内で抱えるリスク”から解放し、持続可能な体制へとシフトしませんか？

導入事例・業務フローの詳細・コスト比較などを丁寧に解説。
まずはお気軽にご相談ください。

以下のページにて資料請求を受け付けております。

 

※上記内容はあくまで一般的な情報提供です。具体的な業務内容やサービスプランは企業・個人の状況に応じて異なる場合がありますのでご了承ください。