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2024.04.25

【無料サイト紹介】おすすめビジネス交流会サイト3選と人脈形成4つのポイント

ビジネス交流会は、自社の事業拡大や人脈形成に欠かせない機会です。

サービス名	特徴1	特徴2	特徴3
こくちーずプロ	ビジネス特化型のイベントプラットフォーム	主催者と参加者のマッチングに優れている	イベントの検索や申込みが簡単にできる
peatix	イベント管理がしっかりしており、安心して参加しやすい	SNSと連携しやすく、SNS経由からでもイベントを探しやすい	直感的なUIで、チケット購入や管理が簡単で使いやすい
Facebookビジネス交流会	業界や地域ごとの細分化されたグループが存在	オンラインとオフラインのシームレスな連携が可能	Facebookの広大なユーザーベースを活用できる

特にこくちーずプロ、peatix、Facebookビジネス交流会など、オンラインとリアルの交流会に参加できるプラットフォームを活用することで、自社の成長と人脈の拡大が期待できます。

またビジネス交流会には業界別、地域別、規模別、オンラインなど、様々な種類の交流会があり、自社のニーズや目的に合ったものを選ぶことが重要です。

この記事では、ビジネス交流会を上手に活用する方法について詳しく解説しています。

ビジネス交流会の種類は？気になるそれぞれの特徴と違い

交流会の種類	特徴
業界別交流会	特定の業界に特化した交流会。業界の最新トレンドや課題について深く議論できる。
地域別交流会	地元地域に根ざした企業や個人との交流会。地域経済の活性化や地元企業との連携に役立つ。
規模別交流会	企業規模に応じた交流会。同規模の企業同士で共通の悩みや課題を共有できる。
オンライン交流会	インターネット上で開催される交流会。地理的制約がなく、幅広い人脈形成が可能。

ビジネス交流会には、業界別、地域別、規模別、オンラインなど、様々な種類があります。

業界別交流会は特定の業界に特化しており、業界の最新動向や課題について深く議論できる場となります。

各交流会にはそれぞれ異なる特徴があり、自社のニーズや目的に合ったものを選ぶことが重要です。

交流会の種類を理解し、戦略的に活用することで、ビジネスチャンスの創出や人脈形成を効果的に行うことができるでしょう。

1.業界別交流会は、どんな人にオススメ？

業界の最新トレンドや技術を知りたい経営者や管理職

業界特有の課題解決のヒントを得たい事業責任者

同業他社との情報交換を通じて自社の立ち位置を確認したい経営企画担当者

業界内でのパートナーシップや協業の可能性を探りたい事業開発担当者

専門的な知識やスキルを身につけ、キャリアアップを目指す従業員

業界別交流会に参加する際は、自社の課題や目的を明確にし、それに沿ったセッションやワークショップに積極的に参加することが重要です。

同業他社との情報交換では、自社の強みや弱みを客観的に分析し、改善点を見出すことができます。

また、業界の第一人者や専門家とのネットワーキングを通じて、最新の知見やノウハウを吸収することも大切です。

さらに、交流会で得た情報を社内で共有し、議論を深めることで、新たな事業アイデアや革新的な取り組みが生まれる可能性があります。

2.地域別交流会

地域経済の活性化に貢献したい地元企業の経営者

地元の企業や団体との連携を模索する中小企業の事業責任者

地域の特色を活かした新商品や新サービスの開発を目指すマーケティング担当者

地域社会の課題解決に取り組むNPOやソーシャルベンチャーの関係者

Uターンや移住を検討中の個人事業主や起業家

地域別交流会に参加する際は、地域特有の課題や資源について理解を深め、地元企業とのつながりを築くことが重要です。

地元密着の企業たちと交流しながら、自社の強みを活かせる分野を探り、協業や共同事業の可能性を探ることが求められます。

また、地域の行政機関や支援団体とのネットワークを構築し、補助金や支援制度に関する情報を収集することも有効です。

地域の一員として、積極的に交流会に参加し、地元企業同士の情報交換や連携を促進することが期待されます。

さらに、地域別交流会では、地元の文化や風土に根ざしたビジネスアイデアが生まれる可能性も。

地域の特色を活かした商品やサービスの開発に向けて、交流会で得た情報やつながりを活用しましょう！

3.規模別交流会

同規模企業特有の課題解決のヒントを得たい経営者や管理職

限られたリソースを有効活用するためのノウハウを学びたい中小企業の事業責任者

同規模企業の成功事例や失敗談から学びを得たい経営企画担当者

スタートアップ企業同士で情報交換や相互支援を行いたい起業家

大企業との取引を目指す中小企業の営業担当者

規模別交流会に参加する際は、自社と同規模の企業が抱える共通の悩みや課題について理解を深め、解決策を探ることが重要です。

自社の限られたリソースを有効に活用するための工夫や、効果的な事業戦略について情報交換を行うことで、自社の課題解決につなげることができます。

また、同規模企業の成功事例や失敗談から学びを得ることで、自社の事業展開に活かせるヒントが得られるでしょう。

他社の取り組みを参考にしながら、自社の強みを活かした戦略を立てることにつながるかもしれません。

4.オンライン交流会

地理的制約なく、全国の企業と交流したい経営者や事業責任者

移動時間や交通費を節約しつつ、効率的に人脈を広げたい中小企業の経営者

多様な業界や地域の人々と意見交換を行いたいマーケティング担当者

在宅勤務やリモートワークを実践する個人事業主や起業家

専門性の高い分野で、知識やスキルを共有したい専門家やコンサルタント

オンライン交流会ではリアルの交流会と異なるコミュニケーションを意識する必要があります。

特に時間の使い方が重要で、自己紹介やプレゼンテーションを簡潔にまとめ、相手に伝えたいポイントを明確に示すことが大切です。

またオンライン交流会ではチャット機能や質問機能を活用し、積極的に発言や意見交換を行うことで、交流を深めることができるでしょう。

オンライン交流会に参加する際の注意点

オンライン交流会に参加する際は、インターネットを介したコミュニケーションに慣れることが重要です。

オンライン会議ツールの操作方法を事前に確認し、安定したネットワーク環境を準備しましょう！

ビジネス交流会で得られる3つのメリット

新たなビジネスチャンスの創出

業界トレンドや成功事例の情報収集

人脈形成

ビジネス交流会に参加することで、新たなビジネスチャンスの創出が期待できます。

交流会では、異業種を含む多様な企業や人材と出会うことができ、自社にはない技術やノウハウを持つ企業との協業や、新規顧客の開拓につながる可能性があります。

また、業界トレンドや成功事例の情報収集も重要なメリットです。交流会では、業界の最新動向や他社の取り組みについて情報交換ができ、自社の事業戦略に活かすことができるでしょう。

そして、何と言っても交流会を通じて人脈形成とキャリア形成がしやすくなるのは大きなメリットです。

この章では、ビジネス交流会を上手に活かす方法について詳しく解説します。

【活用のヒント①】新たなビジネスチャンスの創出

明確な目標設定と事前準備

積極的な参加と自己アピール

イベント後のフォローアップ

オンラインイベントの活用

長期的な関係構築

ビジネス交流会を最大限に活かすには、まず明確な目標を設定し、入念な事前準備を行うことが重要です。

当日は積極的に参加し、自己アピールを心掛けましょう。名刺交換や質問、コメントを通して、自分の存在を印象付けることができます。

イベント後は、出会った人々へのフォローアップを忘れずに。

共通の興味や次のアクションについて言及し、関係構築の第一歩を踏み出します。対面での参加が難しい場合は、オンラインイベントを活用するのも一つの手です。

何より大切なのは、長期的な視点で関係構築に取り組むことです。

一時的な出会いで終わらせるのではなく、定期的な連絡を通じて相互にメリットのある関係を築いていきましょう。

【活用のヒント②】業界トレンドや成功事例の情報収集

明確な目的設定

対象となるイベントの選定

事前リサーチの実施

情報の社内共有と応用

継続的な学習姿勢

ビジネス交流会から業界トレンドや成功事例を効果的に収集するには、まず明確な目的を持ち、それに沿ったイベントを選ぶことが重要です。

参加するビジネスの交流会に関して、事前にリサーチを行い、当日は積極的に参加し、質問やコメントで交流を深めましょう。

得られた情報は社内で共有し、自社の事業にどう活かせるか考えることが大切です。

イベントで出会った貴重な人脈とは、後日のフォローアップを通じて関係を構築していきます。

何より、業界の最新動向を追い続ける姿勢が肝心です。

定期的にイベントに参加し、常にアンテナを高く張ることで、新しいビジネスチャンスを生み出すヒントが得られるはずです。

【活用のヒント③】人脈形成

入念な事前準備

プロフェッショナルな態度

積極的な会話への参加

アクティブリスニングの実践

適切なフォローアップ

ビジネス交流会を人脈形成とキャリア形成に最大限活用するには、会話には積極的に参加し、相手の話に耳を傾けるアクティブリスニングを心掛けましょう。

イベント後のフォローアップを通じて一時的な出会いを持続的な関係へと発展させることで、人脈をさらに広げることができます。

ビジネス交流会での出会いと学びを通じて、自身のキャリアを戦略的に築いていきましょう。

ビジネス交流会で成功するための4つのポイント

印象に残る自己紹介

名刺交換のタイミング

交流会後のフォローアップと関係構築

SNSでのつながり

ビジネス交流会で成功するためには、単発的なイベントとしてではなく、長期的な関係構築の機会と捉えることが大切です。

印象に残る自己紹介や適切なタイミングでの名刺交換は、相手との初めての接点を作る上で重要ですが、それだけでは十分とは言えません。

交流会の場で出会った人々とのつながりを維持し、発展させるためには、継続的なコミュニケーションが欠かせないのです。

この章では、ビジネス交流会で成功するための上記4つのポイントについて詳しく解説します。

【ポイント①】印象に残る自己紹介

簡潔明瞭であること

独自の強みや専門性を示すこと

相手の関心を引く工夫をすること

声のトーンや表情に気を配ること

相手の名前を覚え、話の中で使うこと

自己紹介は、30秒から1分程度で、自分の名前、所属、役職、専門分野などを簡潔に伝えることが重要です。

その上で、自分の独自の強みや、他の人と差別化できる専門性を明確に示すことが求められます。

また、相手の関心を引くような、印象的なエピソードや実績を交えると効果的です。

例）「昨年、新規事業として立ち上げた◯◯のプロジェクトが、業界で注目を集めています」

さらに、自己紹介の際は、声のトーンや表情にも気を配りましょう。

ビジネス交流会で好印象を持たれる話し方のコツ

相手の話に真剣に耳を傾け、適切な質問や相槌を打つ

自分の専門分野や経験に基づいた、具体的かつ分かりやすい説明や事例の提示

相手の関心事や課題に対して、共感を示す

好印象を持たれる話し方のコツは、相手の立場に立って、真摯に対応することです。

相手の話に耳を傾け、適切な質問や相槌を打つことで、相手の考えや問題意識を深く理解しようとする姿勢を示すことが大切です！

また、明るく前向きな印象を与えるとともに、相手の目を見て、はっきりと話すことが大切です。

加えて、相手の名前を覚え、会話の中で使い、親しみやすさと信頼感を醸成することができるでしょう。

これらの点を意識しながら、相手との対話を通じて信頼関係を築いていくことが、好印象を持たれやすくなりますよ。

なお自分の意見を一方的に述べるのではなく、相手の視点に立って、話したいことを話させることが肝要です。

【ポイント②】名刺交換のタイミング

自己紹介や会話が一通り終わった後に行う

相手の反応や興味の度合いを見極める

名刺交換を提案する際は、明確な目的を伝える

相手の名刺を受け取った際は、必ず内容に目を通す

名刺交換後も、会話を継続し関係性を深める

名刺交換は、突然名刺を差し出すのではなく、相手の反応や興味の度合いを見極めながら、適切なタイミングを図ることが重要です。

名刺交換を提案する際は、「今後、ぜひ情報交換させていただきたいと思います」というように、明確な目的を伝えることで、相手の理解を得やすくなります。

また、相手の名刺を受け取った際は、必ず内容に目を通し、名前や所属などを確認しましょう！

名刺交換後も、会話を継続し、相手の関心事や課題について理解を深めることが大切です。

その場限りの交換で終わらせるのではなく、後日のフォローアップにつなげる意識を持つことが、長期的な関係構築のポイントと言えるでしょう。

頂いた名刺を上手に管理するコツは？

1. 名刺管理アプリやデータベースを活用し、デジタルで一元管理する
2. 名刺交換の際のメモや情報を、名刺と紐付けて記録する
3. 定期的に名刺情報を見直し、必要に応じてアップデートや整理を行う

名刺管理アプリやデータベースを活用し、デジタルで一元管理することで楽に交流会でもらった名刺を管理することができますよ！

スキャンやOCR機能を使って、名刺情報をデジタル化することで、検索性や利便性が大幅に向上します。

また、名刺交換の際には、相手の情報だけでなく、会話の内容やビジネス上の関心事など、印象に残ったポイントをメモしておくと◯。

【ポイント③】交流会後のフォローアップと関係構築

1. イベント後は速やかに連絡を取り、印象に残ったポイントを伝える
2. 相手の関心事や課題に対して、有益な情報や資料を提供する
3. 定期的に連絡を取り合い、近況報告や情報交換を行う
4. 直接会って話をする機会を設けるなど、信頼関係を深める努力をする
5. 相手のニーズに合わせて、自社の製品やサービスの提案を行う

ビジネス交流会で出会った人々とのつながりを維持・発展させるには、イベント後のフォローアップが不可欠です。

まずは、速やかに連絡を取り、名刺交換した際の会話や印象に残ったポイントを伝えることで、相手との関係性を強化することができます。

また、相手の関心事や抱えている課題に対して、自分の知見やネットワークを活かして、有益な情報や資料を提供することも効果的です。

ビジネス交流会後も定期的に連絡を取り合い、近況報告や情報交換を行ったり、直接会って話をする機会を設けたりして信頼関係を深めることが重要です。

そうやってコミュニケーションを取った相手のビジネス上のニーズを把握した上で、自社の製品やサービスの提案を行うことで、関係構築や自身のビジネスの発展に役立ちます。

イベント後にどんな連絡をすれば良い？使えるメールの例文[○○様]

【例文①】先日のビジネス交流会では、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。[貴社の新サービスについて]のお話を伺い、大変興味深く拝聴いたしました。弊社でも関連する取り組みを進めておりますので、ぜひ今後の情報交換をさせていただければ幸いです。お忙しいとは存じますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

【例文②】
昨日の交流会では、お話しできて光栄でした。
[人材育成の課題について]のお話を伺い、弊社での経験もお伝えさせていただきました。
お互いの知見を共有し合えることで、より良い解決策が見つかると感じました。
今後も定期的に情報交換をさせていただけますと幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

イベント後の連絡で好印象を持たれる連絡のコツは、相手に与えた印象や話の内容を具体的に振り返ったメールを送ることです。

自分が相手から学んだことや、興味を持ったポイントを明確に伝えることで、真剣に耳を傾けていたことが相手に伝わります。

また、相手の知見やアドバイスに対する感謝の気持ちを示すことも重要です。

加えて、今後の関係構築に向けた積極的な姿勢を示すことで、継続的なコミュニケーションへの期待感を与えることができるでしょう。

これらの要素を盛り込んだ、簡潔で誠実なメッセージを送ることで、イベント後の好印象を持たれる連絡が実現できるはずです。