【中小企業必見】就業規則で助成金を逃すな：知らないと大損！？

就業規則未整備で助成金ゼロ！？

ここ数年、「助成金」を活用して事業を安定・拡大させる「中小企業」が増えています。しかし実際には、"就業規則が未整備" であるがゆえに、"本来もらえるはずの助成金" を受給できていない事業主の方が少なくありません。

なぜ "就業規則の未整備" が問題となるのでしょうか？その最大の理由は、助成金の支給要件を満たしているかどうかを判断する際に、「就業規則の内容」や「運用状況」が厳しくチェックされるからです。

厚生労働省が公表している助成金制度（参考URL：https://www.mhlw.go.jp/）でも、申請手続きに必要となる書類の中に「就業規則」や「労働条件通知書」の整備を求めるケースが多いことがわかります。

助成金をもらうために必要な就業規則のポイント
就業規則は、"従業員の働き方や労働条件" を明確に定義する重要な書類です。助成金を申請する際に、就業規則が整備されていないと、そもそも書類不備で申請が通らない場合があります。具体的には以下のポイントを押さえておく必要があります。

①就業規則に従業員の労働時間や休憩時間、休日休暇などが正しく明記されているか
②労働基準法など法律に沿った規定になっているか
③"賃金規程" や "服務規程" など、助成金申請に必要とされる関連規定が網羅されているか

こうした要件を満たすことで、"助成金申請の土台" がしっかり整うだけでなく、従業員にとっても働きやすい環境づくりが進むメリットがあります。

中小企業は要注意！給与計算も必須

"就業規則未整備" が問題となる一方で、もう一つの大きな落とし穴が "給与計算" にあります。助成金を申請する際、"従業員に支払われる賃金の正確性" を証明する書類を提出する必要があるケースが多く、もし給与計算に誤りや不備があると、助成金が支給されるどころか審査の段階で落とされてしまう可能性もあります。

特に中小企業の場合、"経理や総務の担当者が他の業務と兼任" しているケースが多いため、給与計算のチェックがおろそかになりがちです。誤った勤怠管理や手当の算出ミスが積み重なれば、"過去にさかのぼって指摘され" 追加徴収やペナルティが科されるリスクも。結果として、"助成金申請の要件を満たせず" 受給できなかったり、"会社が本来受け取れるはずの利益" を逃してしまうこともあります。

今すぐ就業規則を整えて助成金対策

就業規則は、"大企業だけが作成すればいい" と思われがちですが、実際には従業員10名以上の事業所に作成義務があります。しかも、たとえ社員数が少なくても"作成しておくメリット" は大きいといえます。"未整備のまま" 申請をするより、"しっかりと就業規則を整備" してから助成金に申し込む方が、申請の通過率も格段に上がる可能性が高くなるからです。

見直すべき就業規則の具体的なポイント
就業規則には、会社と従業員が守るべきルールが網羅されています。しかし、"実情に合っていない" または "法改正に追随していない" 規定が含まれると、助成金の審査において不利になることがあります。見直すべき主なポイントは以下の通りです。

①労働時間・休暇の記載：実際の運用と規定が一致しているか
②賃金（給与）に関する記載：時給制・月給制などの違いや割増賃金の算定方法が正確か
③服務規程：懲戒処分などのルールが不当になっていないか
④"最新の法改正"（育児・介護休業法や働き方改革関連法など）への対応状況

特に "働き方改革" に関連した改正点は頻繁にアップデートされるため、定期的に社労士など専門家へ相談し、就業規則の内容を最新の状態に保つことをおすすめします。

知らないと大損！失敗しない整備手順

就業規則を整える際、"社内の実情と法律の要件" をすり合わせる手順が欠かせません。以下は一般的な整備の流れです。

①現在の就業規則（あれば）を精査し、法的要件や実務に合わない部分を洗い出す
②社内ルールのヒアリング（経営者・管理者・従業員など）を行い、改善点を抽出する
③"専門家（社会保険労務士など）" と相談しながらドラフトを作成する
④従業員に周知し、"労働基準監督署" に届け出を行う

この一連のステップを怠ると、後から修正が必要になり、結果的に助成金の申請が遅れてしまうリスクもあります。最初からしっかりとしたプロセスを踏むことで、"余計な手戻り" を減らし、スムーズに助成金を申請できるようになるでしょう。

助成金対象を広げる給与計算のコツ

"就業規則" と並んで見落とされがちなポイントが、給与計算の適正化です。特に助成金の中には、"特定の賃金形態" を採用している企業が優遇される制度もあります。
そのため、"自社の給与体系が助成金の要件に該当しているか" を把握し、その上で正しい計算を行うことが重要です。

給与計算の正確性を高めて助成金申請をスムーズにする方法
給与計算の精度を上げるには、以下のポイントを徹底的にチェックしてください。

①勤怠管理システムの導入・整備：タイムカードやクラウド勤怠管理を活用
②残業手当・深夜手当・休日出勤手当などの割増賃金の算定方法の確認
③法定福利費（社会保険料など）の控除計算の正確性を定期的に監査
④"年度更新" や "法改正" に合わせて社内マニュアルをアップデート

こうした管理体制を整えるだけでなく、"複数の担当者によるクロスチェック" を行うことが望ましいです。万が一ミスが発覚しても、早期に修正できれば助成金の申請に大きな影響を及ぼさずに済むでしょう。

ミスが命取り！給与体系の見直し方法

給与体系自体が複雑だと、給与計算の精度を保ちにくくなります。特に以下のケースでは注意が必要です。

①基本給と各種手当の仕組みが曖昧で、従業員ごとに計算ルールが異なる
②"歩合制" や "インセンティブ制" を導入しているが、具体的な算出根拠が明確化されていない
③役職手当や職務手当などの定義が不明確で、"グレーゾーン" が多い

これらを解消するには、"給与体系の棚卸し" と "就業規則や賃金規程の改訂" を同時に行うことが効果的です。また、専門家の助言を取り入れることで、"助成金要件を満たしやすい給与構造" へ移行できる可能性も高まります。

あなたの会社が受給できる可能性のある助成金一覧
実際にどの助成金が受給できるかは、会社の規模や業種、就業規則の内容などによって大きく異なります。以下は中小企業が比較的申請しやすいとされる助成金の一例です。

①"雇用調整助成金"：経済上の理由で休業や出向を行う場合に助成
②"キャリアアップ助成金"：有期契約労働者などの処遇改善に応じて支給
③"両立支援等助成金"：育児休業や介護休業を取得しやすい環境整備で受給可能
④"働き方改革推進支援助成金"：労働時間の短縮や年次有給休暇の取得促進などで支給

上記はほんの一例ですが、"就業規則" の整備状況や "給与計算" の正確性が審査に影響することが多いため、まずは自社の現状をしっかり洗い出し、"適切な申請準備" を進めることが成功のカギとなります。

ここまで読んで、"就業規則" や "給与計算" の整備不足で受給できるはずの助成金を逃すのは、あまりにもったいないと思いませんか？企業としての信頼性を高めるだけでなく、"助成金" を有効に活用して事業を伸ばしていくためにも、まずは "就業規則" の見直しから始めてみましょう。

そして、助成金に関しては"最新の制度・法改正情報" が常に更新されるため、"情報収集" が欠かせません。経営者や総務担当者の方が独力で追いかけるには時間も手間もかかりますし、誤った情報を元に申請してしまうと余計なトラブルを招くリスクもあります。

"知らなかった…では数百万円を失うかも!?" と言われるほど、"助成金" は正しく申請すれば多額の支給を受けられる制度が多数存在します。一方で手続きの複雑さや法的要件の厳しさから、"実際には活用できていない" 中小企業が非常に多いのが現状です。

もし "自分の会社も助成金がもらえるかもしれない" と思ったなら、"就業規則" と "給与計算" の整備を最優先課題と位置づけ、専門家の力を借りて早めに対策を進めてください。

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