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【10月3日(木)13時~】【一流ホテルを最大80%割引で利用できる⁉️】トラベル特化型福利厚生を導入して社員の採用・定着率を上げる方法
目次
就職活動において、企業と学生の相互理解を深める場が「座談会(ざだんかい)」です。
企業側は自社の魅力をアピールし、学生側は社員に実情を質問できる貴重な機会となります。
そして、座談会では学生側は主に次のようなことに注意する必要があります。
座談会で学生が注意すべきこと
- 遅刻や私語、スマホの操作といったマナー違反をしない
- 自己主張に走りすぎず、社員の話をしっかり聞く
- 簡潔明瞭な質問をし、無駄な前置きは避ける
- 給与・賞与の詳細など選考で聞くべき内容を質問しない
- 社員のプライバシーに過剰に踏み込む質問はしない
- 差別的な内容や極端な質問は避ける
- 社員へのマナーや態度を常に意識する
- バランスの取れた自己PRを心がける
- 最後まで熱心に臨み、集中力を切らさない
座談会には、主にテーブル形式とパーティー形式の2つの形式があり、進行方法や雰囲気、メリットが異なります。
リラックスした雰囲気の中で双方向のコミュニケーションが可能なのが座談会の特徴です。学生は事前に質問事項を準備し、適切な自己PRと社員への敬意を忘れずに臨む必要があります。
一方で質問のマナーや避けるべき話題にも気をつける必要があります。座談会を通して企業理解を深め、志望意欲を高められるよう適切に対応することが大切です。
この記事では、座談会に参加する学生さんのために具体的な座談会の内容やマナーなどについて詳しく解説しています。
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座談会とは
就職活動において、学生と企業の社員が直接交流し、相互理解を深める場が座談会です。
学生は座談会を通じて企業に質問をしたり、企業側は学生に対して自社の魅力をアピールを行ったりします。
WEBセミナーのように、緊張した空間で行うというよりも、リラックスした雰囲気でお互いにコミュニケーションを取るのが特徴です。
座談会(ざだんかい)は、主に就活中の学生と企業のコミュニケーション目的で開催されます。
企業側から自社の概要や特徴を学生に対して説明した後、学生から社員に質問をする、というのが一般的な流れです。
- 企業の実情や社風、雰囲気を直接社員から知ることができる
- 説明会などでは聞けなかった具体的な業務内容や仕事の醍醐味を理解できる
- 自分の適性や長所をアピールする機会となる
- 志望動機や入社後のキャリアビジョンを語れる
- 社員から直接フィードバックをもらえるので、選考対策ができる
- 企業の魅力を体感でき、志望意欲を高められる
- 自分に合った企業かを判断するための重要な情報収集ができる
学生は就職先の業務内容や社風、評価制度など、説明会では聞けい"生の企業情報"について質問が出来るので、学生側としても企業のホンネが聞きやすいという特徴があります。
また学生を採用する会社側は、学生の質問に対して具体的な回答をすることで、企業の魅力を直接アピールすることができます。
どちらかと言えば、リラックスした雰囲気の中で座談会は行われ、双方向のコミュニケーションを通じて企業と学生の相互理解を深めることが可能です。
座談会に参加することで、学生は入社後のイメージを掴みやすくなり、企業側も志望度の高い学生の関心事や不安を把握できるため、採用ミスマッチの防止にもつながります。
- 受付を行い、参加者を把握する
- 企業側から自社の概要や特徴を簡単に説明
- 学生から社員に質問をする
- 社員が学生の質問に具体的に答える
- 一定時間が経過したら、学生・社員の移動やグループ入れ替えを行う
- 全体を通して、学生と会社がコミュニケーションを行い、イメージを共有していく
座談会の基本的な流れは、まず受付で参加者を把握した後、企業側から自社の概要や特徴を簡単に説明します。
その後、学生から社員に質問をし、社員がその質問に具体的に答えていくというような質問形式で進むことがほとんどです。
この質疑応答を通じて、学生は企業の実情を理解し、企業側は自社の魅力をアピールすることができます。
一定時間が経過した後、学生・社員の移動やグループの入れ替えを行い、さまざまな社員と学生が交流を行います。
このように座談会を通じて学生と企業がコミュニケーションを行い、相互理解が深めて行く、そういった流れになっています。
座談会を通じて学生は入社後の具体的なイメージを描きやすくなり、企業側も志望度の高い学生の関心事や不安を把握できるというメリットがあります。
テーブル形式 | パーティー形式 | |
---|---|---|
形式 | 学生数名と社員1~2人がテーブルを囲む | 立食パーティー形式で自由に交流 |
特徴 | 一定時間ごとにメンバーを入れ替える | 学生が話を聞きたい社員を自由に選べる |
雰囲気 | カフェのような落ち着いた雰囲気 | 活発な雰囲気 |
メリット | たくさんの学生と接点を持てる | 希望の職種の社員からじっくり話が聞ける |
デメリット | 1人の学生とじっくり交流できない | 内気な学生が孤立する可能性がある |
座談会には大きく分けてテーブル形式とパーティー形式という2つの形式があります。
テーブル形式は、数名の学生と1〜2人の社員がテーブルを囲んで会話する形式です。カフェのように落ち着いた雰囲気の中で進行します。
対してパーティー形式は、立食パーティーのように参加者が自由に行動して社員と交流できる形式です。自分の志望職種に合わせて話を聞きたい社員を選べるため、詳しい情報を得やすいメリットがあります。
テーブル形式の座談会の流れ
- 受付で参加者を確認する
- 数名の学生とグループを作り、1~2名の社員を交えてテーブルを囲む
- 社員から自己紹介とアイスブレイクを行う
- 学生から社員に質問をし、社員から具体的に答える
- 一定時間が経過したら、社員が別のグループへ移動する
- 新しい社員との質疑応答を行う
- 全体を通して、双方向の交流を繰り返す
テーブル形式の座談会は、数名の学生と1~2名の社員がテーブルを囲んで行われます。カフェで行われることが多く、リラックスした雰囲気の中で進行するのが特徴です。
はじめに社員から自己紹介とカンタンな雑談があり、その後、学生から社員に質問をし、社員はその質問に具体的な事例を交えて答えていきます。
テーブル形式の座談会で、学生から出る質問は、「入社後の仕事内容」「キャリア形成」「社内の人間関係」「給与や評価制度」など様々です。
質問に対して社員は、入社当初の経験や現在の立場から、リアルな体験談を交えて分かりやすく答えることが重要です。
- 複数の社員から話を聞けるので、企業理解が深まる
- 社員の人となりや雰囲気がわかり、入社後のイメージがつきやすい
- リラックスした雰囲気のため、質問がしやすい
- 他の学生の質問から新たな気づきを得られる
- グループが小規模なので、自己アピールの機会が作りやすい
- 一定時間ごとに社員が入れ替わるので、さまざまな視点を知れる
テーブル形式の座談会は、学生にとっての大きなメリットは複数の社員から話を直接聞けること、企業の実情や社風をよりリアルに理解できることにあります。
テーブル形式の座談会の方が社員の人となりや仕草、リアルな「その会社で働くオトナ」を間近で見られるので、入社後の具体的なイメージをつきやすくなります。
また、少人数のグループなので、学生一人ひとりが発言する機会を作りやすく、自分の長所を社員にアピールしやすくなるでしょう。
さらに、他の学生の質問から新たな気づきを得ることもでき、企業理解がより一層深まります。
テーブル形式の座談会のメリットを最大限に活かすには、事前に質問を用意しておくことが大切です!
社員に質問しやすいよう、自分の関心事から出た具体的な質問を準備しましょう。
パーティー形式の座談会の流れ
- 受付で参加者を確認する
- 立食パーティー形式で、自由に行動できる雰囲気を作る
- 社員からの自己紹介とイベント概要の説明
- 学生が興味のある社員に自由に声をかけて懇談する
- 社員側からも積極的に学生に声をかけ、交流を深める
- 一定時間が経過したら、社員同士が入れ替わり場所を移動する
- 最後に全体で質疑応答やディスカッションの時間を設ける
パーティー形式の座談会は、立食パーティーの雰囲気の中で行われます。
学生は自由に行動でき、興味のある社員に声をかけてお話することができるのが大きな特徴です。
はじめに社員から自己紹介と簡単な趣旨説明があり、その後は学生が自由に社員と交流できる時間となります。社員側からも積極的に学生に声をかけ、会話を弾ませていくので、話しやすいのが何よりの特徴と言えるでしょう。
志望する職種や興味のある部署の社員と、じっくりと話がしやすい座談会の形式のため、例えば営業職を志望する学生なら、現役の営業社員に仕事内容などについてリアルな実情を質問出来るので、ディープな情報収集が可能です。
一方で自分から話しかけられない内気な学生は孤立してしまう可能性があり、パーティー形式の座談会では積極的な態度が重要です。
- 志望する職種や関心のある部署の社員からじっくり話が聞ける
- 自由に行動でき、自分のペースで情報収集できる
- リアルな職場の雰囲気や社員の人となりがよくわかる
- 興味のある社員に積極的に質問できる
- 様々な社員と交流でき、多角的な視点が得られる
- アクティブな雰囲気なので、自己アピールしやすい
パーティー形式の座談会では、志望する職種や関心のある部署の社員からじっくりと話を聞ける点が最大のメリットとして挙げられます。
仕事内容や働き方など、社員とじっくり話ながら就活イベントなどでは聞くことが出来ないディープな情報収集ができます。
また、テーブル形式よりも、リラックスした雰囲気の中で社員と自由に交流できるため、リアルな職場の雰囲気や社員の人となりがよくわかります。
加えて、様々な社員と交流する中で多角的な視点を得られることも利点です。アクティブな雰囲気なので、自己アピールの機会も作りやすいのも◯
男性 | 女性 | |
---|---|---|
上着 | スーツ(無地のネイビー、グレー、黒) | スーツ(無地のネイビー、グレー、黒)、ジャケット |
シャツ | 白無地のワイシャツ | 白無地のブラウス |
ネクタイ | 無地または小紋のネクタイ | - |
スカート | - | 無地の膝下丈 |
靴 | 革靴 | パンプス |
座談会では、スーツ着用が一般的な服装のマナーですが、主催する会社によって異なるので事前に座談会の内容を確認するようにしましょう。
座談会では、男性は無地のネイビー、グレー、黒のスーツに白無地のワイシャツ、無地または小紋のネクタイ、革靴という組み合わせが望ましいとされています。
女性も同じくスーツ(無地のネイビー、グレー、黒)かジャケットスタイルに、白無地のブラウス、無地の膝下丈スカート、パンプスが無難で失敗しません。
基本的には落ち着いた無地の色使いと、企業の面接にも通用する程度の正装が求められます。肌の露出が控えめで、ラフな服装は避けるようにしましょう。
- 遅刻しない
- スマートフォンを操作しない
- 大きな声を出さず静かにする
- 無駄な私語は避ける
- 姿勢を正し、脇に手を下げない
- 率直な態度で受け答えする
- 社員の話をしっかり聞く
- 共感を示す適切なリアクションをする
- 質問は簡潔明瞭に話す
- 飲食物は控えめにする
座談会では、学生一人ひとりの振る舞いが採用担当者に注目されています。
社員の前でのマナーや言動が、その学生の人となりを物語るからです。就職活動の一環として、自分をアピールする絶好の機会でもあります。
そのため、率直な態度で受け答えすることが大切です。
質問への回答を熱心に聞き、うなずきや相槌を打つなど、話に共感していることを小まめに示しましょう。逆に私語や無駄な動作が目立つと、注意が散漫で社員の話を聞いていないように映ってしまいます。
また、無駄のない簡潔な質問が求められます。
長々と前置きした後で本題に入ると、自分の関心のあることが曖昗になり、社員も的確な回答ができません。あらかじめ質問事項を整理し、ポイントを絞り込んでおくことが重要です。
- 姿勢を正し、落ち着いた身嗜みで臨む
- 礼儀正しく、成熟した態度で応対する
- 緊張を隠し、リラックスした様子を見せる
- 自分の長所や魅力をアピールする機会と捉える
- 採用担当者の視点に立って行動する
- 最後まで集中力を切らさず、真剣に臨む
座談会では、学生一人ひとりの態度や言動がクローズアップされやすくなります。
なぜなら採用担当者と物理的にも、心理的にも距離が近いため、学生の人となりを判断されやすいからです。
採用担当者に気に入られるためにも、基本的なマナーを守ることは最低限ですが、心構えとして上記のようなことを意識する必要もあります。
だからこそ座談会では姿勢を正し、落ち着いた身嗜みで臨む一方、緊張を隠してリラックスした様子を見せることが求められます。
また積極的に自身の長所や魅力をアピールする機会でもありますが、周りの学生との適切なコミュニケーションも欠かせません。
単に自己主張を展開するだけでなく、他の学生の質問にも耳を傾け、共感を示す姿勢が重要です。
採用担当者は学生一人ひとりの言動を客観的に評価しているため、周りを見渡す視点と、自分自身の感情をコントロールする冷静さが必要不可欠なのです。
評価ポイント | 具体例 |
---|---|
マナー | 遅刻、私語、スマホ操作の有無 |
身嗜み | 服装の適切さ、姿勢、動作 |
言葉遣い | 丁寧さ、簡潔明瞭さ |
聞く態度 | 社員の話に共感を示すか |
質問内容 | 質問の的確さ、関心の高さ |
自己主張 | 自分の考え、長所のアピール |
コミュニケーション力 | 他の学生との関わり方 |
集中力 | 最後まで注力できているか |
座談会では、採用担当者が学生一人ひとりの態度や言動を細かく見ています。
マナーや身嗜み、言葉遣いなどの基本的な部分から、質問内容の的確さ、自己主張力、他の学生とのコミュニケーション力、最後まで集中し続ける姿勢まで、さまざまな点を総合的に評価しているのです。
そのため学生自身も、採用担当者がどういった点を重視しているのかを理解し、その上でより良い自分を見せるよう意識することが重要になります。
例えば質問は的確で関心の高いものを心がけ、自分の長所は積極的にアピールする。一方で、社員の話は共感を示しながら熱心に聞く態度を保つことも大切です。
こうした基本を押さえた上で、他の学生ともコミュニケーションを取りながら、最後まで集中力を切らさず真剣に臨むことが、採用担当者から好印象を持たれるポイントになるでしょう。
テーマ | よくある話題 | 話す内容の例 |
---|---|---|
仕事内容 | 業務の詳細、一日の流れ、やりがい | 具体的な業務内容、達成感を感じたエピソード |
キャリアパス | 入社後の成長、キャリア形成の仕組み | 入社当初の経験、研修制度の活用方法 |
社風・人間関係 | 職場の雰囲気、上司・部下関係 | 職場での出来事、コミュニケーションのポイント |
働き方・評価 | 労働時間、休暇、評価制度 | 実際の労働時間、有給の取得実態、評価基準 |
入社理由 | なぜその会社を選んだか | 会社の魅力、自身の志向性との合致点 |
座談会では仕事内容やキャリアパス、社風など様々な話題が取り上げられます。
そのため、単なる説明ではなく、社員の方に実体験に基づいた具体例を交えて話してもらうことが大切です。
例えば仕事内容については、普段の業務の流れだけでなく、達成感や喜びを感じたエピソードを教えてもらえると、その仕事のリアリティが増します。
キャリアパスに関しては、入社当初の研修の様子や最初に配属された部署での経験談を聞くことで、自分が実際にその会社で働く姿をイメージしやすくなるでしょう。
また、社風については、社員の方に職場での出来事を交えながら、人間関係の築き方や上司・部下のコミュニケーションのポイントを説いてもらえると、企業の雰囲気がよく分かります。
質問のポイント | 具体例 |
---|---|
仕事内容の詳細 | 通常の1日の業務の流れを教えてください |
働きがい・やりがい | この仕事のやりがいを感じる瞬間はどんな時ですか? |
キャリアパス | 入社5年後、10年後にはどのようなキャリアを描けますか? |
評価制度・待遇 | 評価基準を教えてください。給与や賞与の決め方は? |
仕事を通じた成長 | 仕事を通じてどのようなスキルや能力が身につきましたか? |
求める人物像 | 貴社で活躍する社員に求められる資質や経験は何ですか? |
社風・人間関係 | 社内の人間関係はどのような雰囲気でしょうか? |
座談会で質問する際のコツは、事前に自分なりの関心事や疑問点をまとめ、その上で的確で具体的な質問を準備することです。
例えば「普段の仕事の流れを教えてください」と質問すれば、体験談を交えた分かりやすい回答が期待できますが、漠然とした質問、例えば「この会社に入社したらどうなりますか?」では、的確な回答を得られません(そもそも社員さんも分かっていない可能性もあります)。
また「仕事を通じてどのようなスキルが身につきましたか?」など、体験した社員でなければ答えられない質問も効果的です。
このように質問のポイントをしっかり絞り込むことで、企業の実態や社員の人となり、自然な自己PRが可能になります。
- 事前に自分の関心事や疑問点をまとめておく
- テーマを絞り、具体的で的確な質問を準備する
- 社員さんが体験談を語れるような質問をする
- 社員でなければ答えられない質問も効果的
- 漠然とした質問は避ける
座談会で質問をする際は、単に質問を投げかけるだけでなく、上記の点に注意を払う必要があります。
まず何よりも重要なのが、漠然とした質問は避けることです。「この会社ってどんな感じですか?」のような質問では、具体性に欠け、社員も的確な回答ができません。
その代わり、事前に自分の関心事や疑問点を整理し、テーマを絞った上で、具体的で的確な質問を準備することが大切です。
特に効果的なのが、社員の体験談が語れるような質問です。「この仕事のやりがいを感じる瞬間はどんな時ですか?」など、社員個人の経験に基づいた質問をすることで、リアルな回答が期待できます。
質問内容 | 具体例 |
---|---|
給与・賞与の詳細 | 初任給はいくらですか?賞与は年何回ありますか? |
プライベートを過剰に質す | 社員の方の家族構成は?趣味は何ですか? |
個人的な評価や噂話 | 週刊誌の○○社長の噂ですが、本当ですか? |
企業の機密情報 | 来期の経営戦略は?新製品の開発状況は? |
差別的な内容 | 女性の社員は出産後も働き続けられますか? |
極端な質問 | この会社では過労死者が出たことはありますか? |
座談会は企業と学生の相互理解を深める場ですが、質問する際には一定の節度が求められます。
上記の内容を気になるかも知れませんが、基本的には個人的なプライバシーに過剰に踏み込んだり、企業の機密情報を聞いたりするような質問は控えるべきです。
プライベートな内容を聞かれると、社員の方も戸惑い、リラックスした雰囲気が損なわれかねません。加えて、給与や賞与の詳細を聞くのも賢明ではありません。選考の場で聞くべき内容です。
また、部長や役員への個人的な評価や噂話を質すのも話題のタブーとなります。企業の品位を傷つける可能性があり、質問者自身のマイナス評価にもつながりかねません。
あくまで座談会は企業理解を深め、自己アピールの場です。
企業の機密や個人的な内容に立ち入る質問、差別的で極端な質問は避け、節度のある質問を心がけましょう。
- 自分の長所や強みをアピールできる質問に適切に回答する
- 自分の経験やエピソードを上手く質問に織り交ぜる
- 熱意や意欲を示す言葉づかいをする
- 相手の話に共感し、積極的に会話に加わる
- 落ち着いた態度と明るい表情を心がける
- 論理的かつ分かりやすい表現を心がける
座談会は自己アピールの絶好の機会です。企業の実情を知ると同時に、自分の長所や魅力を示す場でもあります。そのため、上手な自己PRが何より重要にです。
まずは採用担当者からの質問に対しては、自分の経験やエピソードを上手く織り交ぜて回答することが大切です。
例えば「◯◯部門での委員会活動で、こういう提案をして実現できました」など、具体例を交えることで自分の能力を分かりやすくアピールしましょう。
また、言葉づかいにも気をつけつつ「熱意がある」「意欲的だ」と感じさせるような表現を心がけ、相手の話に共感しながら積極的に会話に加わることで、好印象を与えることができます。
- 一方的な長い自己主張に終始する
- 社員の話を遮ったり、上から目線で話し合う
- 自分の話題に固執し、相手の話を無視する
- 強気な態度や威圧的な言動をする
- 控えめな態度が見られず、浮ついた様子がある
- 相手を不快にさせるような発言をする
- 最後まで集中力が続かず、態度が雑になる
- 質問への回答ではなく、自分の経歴や実績を延々と語る
- 社員の意見に対して一方的に批判や反論を繰り返す
- 企業の情報をしっかり聞かずに、勝手な想像でPRする
一方で注意したいのが、自分の話ばかりしてしまうことです。
社員の話を遮ったり、一方的な自己主張になったりすると、かえって失点となります。相手の話を聞く姿勢と、自分の話とのバランスが大切です。
加えて、態度や表情など、非言語的なコミュニケーションにも気を配りましょう。落ち着いた態度と明るい表情は好感が持たれやすく、最後まで集中を切らさず熱心に臨むことで、志望意欲の高さをアピールできます。
このように、座談会では言葉と非言語の両面から、バランス良く自己PRを意識することが重要です。過度な自己主張に走らず、企業の実情を知ることを第一に、適切な機会を捉えて上手にPRすることが肝心なのです。
- ChatGPTに企業の社員役になってもらう
- 質問事項や不安点をChatGPTに投げかける
- ChatGPTの回答を受けて、フォローアップ質問をする
- 自己PRの練習としてChatGPTに自分の長所や経験を伝える
- ChatGPTに不適切な質問や態度を試す
- ChatGPTの指摘を受けて、改善点を見つける
ChatGPTを活用することで、リアルな座談会の雰囲気を事前に体験し、対応力を高めることができます。
具体的には、ChatGPTに企業の社員役になってもらうように指示を行い、自分が疑問に思っていることや不安な点を質問してみましょう。ChatGPTからの回答を受けて、さらにフォローアップの質問をすることで、質疑応答を練習できます。
また、自己PRの練習としてもChatGPTは活用します。
例えば、ChatGPTに自分の長所や過去の経験を伝え、アピールポイントが明確になるかを確認してもらえますよ。
「あなたは企業の社員役です。私は就活生で、あなたの会社を志望しています。座談会に向けて、仕事内容や社風、評価制度などについて質問をしたいと思います。具体的な回答とアドバイスをお願いします。」
ChatGPTに企業の社員役になってもらい、リアルな対話を通して座談会の練習ができます。
上記のプロンプトで状況設定を伝え、疑問点や質問事項をChatGPTに投げかけていきましょう。
このChatGPTを使った練習の時、AIからの回答を受けて、さらに掘り下げた質問やフォローアップ質問をすることが大切です。社員役を務めるChatGPTは、常に建設的で具体的な回答を心がけてくれるはずです。
また、ChatGPTに自分の長所や実績、志望動機を語ることで、自己PRの練習にもなります。ChatGPTはフィードバックしてくれるので、アピールポイントが適切かどうかを確認できます。
このようにChatGPTとの対話を通して、実際の座談会で求められる対応力を身につけられます。
様々なパターンの質疑応答をリハーサルできるので、自己PRの仕方も気軽に練習できますよ!
ChatGPTの回答を参考にしつつ、自分なりの工夫を重ねていけば、本番に備えた万全の体制が整うでしょう。
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