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まるなげ ブログ 会社経費削減×福利厚生強化!短期間で業績アップは誰でもできる

会社経費削減×福利厚生強化!短期間で業績アップは誰でもできる

【はじめに】

"会社経費削減" と "福利厚生の充実" は、一見すると別々の課題のように思われがちです。しかし、実はこの二つを同時に考えることで、企業の収益改善と従業員エンゲージメントの向上を同時に狙うことができます。さらに、"人事制度改革" や "経理部門のアウトソーシング" などの施策を組み合わせると、より戦略的に企業全体を強化することが可能です。

本記事では、
①"会社経費削減" の具体策
②"福利厚生" を活用した従業員エンゲージメント向上
③成長企業に不可欠な "人事制度改革"
④"経理部門" をアウトソーシングするメリット
――これらを中心にご紹介します。

読了後には、"会社経費の節約術" から "人事制度改革" まで、具体的にどのように実践していけばよいのか、全体像を把握できるはずです。社内リソースが限られていたり、固定費が増大して利益を圧迫していたり、人材採用がうまく進まず組織が伸び悩んでいたりするならば、ぜひ今回ご紹介する方法をヒントにしてみてください。

では早速、第一章にあたる「会社経費削減の秘訣は固定費にあり?」から掘り下げていきましょう。

 

会社経費削減の秘訣は固定費にあり?

固定費とは、ビジネスを続ける上で"毎月必ず発生する支出"のことです。たとえば、オフィス賃料・リース料金・水道光熱費・通信費・人件費などが代表的な例でしょう。多くの企業が、営業活動や広告費などの変動費には敏感ですが、"なんとなく必須"と思い込んでいる固定費については深入りできていないケースが少なくありません。

ここでは、"会社経費削減" で特にインパクトが大きい固定費の見直し方について解説します。

①ムダな支出を洗い出すチェックポイント

固定費を見直す前に、まずは"今自社がどのような支出を行っているのか"を正確に把握することが重要です。そのために以下のステップを踏みましょう。

①"支出項目" を一覧化する
②"各項目の金額" と "発生頻度" を明確にする
③"本当に必要な支出か" を精査する

ここで重要なのが、"本当に必要か" の基準を明確にすることです。たとえば、今まで当たり前に使っていたツールや外部サービスがある場合、"実は同等の機能を内製化できる" あるいは "現在の業務には不要" といったケースが意外と潜んでいます。

②固定費見直しで実現する大幅節減

固定費は、放置していると"毎月必ず"利益を圧迫する一方で、一度削減に成功すると、"毎月必ず"コストダウンが続きます。つまり、"一度の最適化で継続的な経費削減が期待できる" という非常に大きなメリットがあるのです。

特に見直し効果が大きいものとしては、オフィス賃料や通信費が挙げられます。コロナ禍を経てリモートワークやフリーアドレス化が進み、結果的に"オフィスの面積を縮小"したり、"通信回線を見直す"などして大幅に経費を抑えた企業も少なくありません。

さらに"会社経費の節約術"として有名なものに、長期契約の料金プランを見直す取り組みも挙げられます(参考:「固定費見直しで経費大幅節減!『会社経費の節約術』」)。電気やガス、インターネット回線、携帯電話などは、契約プランを比較検討するだけで数万円単位のコストダウンが見込めるケースも珍しくありません。

③知らなきゃ損!具体的なコスト削減例

以下は、経費削減に成功した企業の実例です。

①"オフィス契約を週3日プランに切り替え":リモートワークを前提に、出社日は週3日に限定。結果、賃料が約30%削減できた。
②"複合機リースを他社に切り替え":月額リース料金とカウンター料金を見直し、印刷コストが年間20万円ダウン。
③"経理部門をアウトソーシング":専門家の活用により作業効率が上がり、残業代削減とミスによる損失リスクが大幅に減少。

コスト削減=業務の質を下げる、というイメージを持たれる方もいるかもしれません。しかし、実際には"ムダ"や"非効率"を見直す行為であって、適切に進めれば業務品質はむしろ上がる場合が多々あります。

 

福利厚生で従業員エンゲージメント倍増!

会社経費を削減した後には、ぜひ"福利厚生"の充実にも目を向けましょう。実は最近の"従業員エンゲージメント"研究では、"福利厚生が社員のモチベーションに大きく寄与する"というデータが多数報告されています(参考:「【企業の発展に寄与】従業員エンゲージメントを高める『福利厚生』施策とは?」)。

①社員の満足度向上が業績に直結するワケ

多くの経営者が抱える悩みは、"どうすれば従業員にやる気を出してもらえるか" という点ではないでしょうか。従業員エンゲージメントが高まると、以下のメリットが期待できます。

①"離職率の低下":採用コストを削減し、組織の安定を図る。
②"生産性の向上":従業員が自発的にイノベーションを生み出しやすい。
③"企業イメージの向上":福利厚生が手厚い企業は採用市場でも魅力的に映る。

逆に、福利厚生が貧弱な企業では、有能な人材の流出を招きやすく、結果的に"コストアップや競争力低下"を引き起こすリスクがあります。

②今すぐ導入したい福利厚生施策の実例

①"健康経営"の推進:社内で健康診断や運動プログラムを充実させる。メンタルケアやストレスチェックなど、社員の健康を守る仕組みを整えることで、生産性向上と医療費の削減効果が期待できる。
②"資格取得支援":社員のスキルアップは企業の競争力強化にも直結するため、補助金や報奨金を設定する企業が増えている。
③"リモート勤務環境の整備":通信費や在宅勤務手当を支給し、働きやすい環境をサポート。場所や時間にとらわれず勤務できる仕組みは、高いモチベーション維持に役立つ。

これらの施策は一見"経費"がかかるように見えます。しかし、"従業員エンゲージメント"の向上による利益拡大や離職率低下を考慮すると、結果的に"投資対効果が高い"と評価されるケースがほとんどです。

 

人事制度改革が成長企業を加速させる

次に注目すべきは、企業の基盤ともいえる"人事制度"。"人材採用の3つの「ない」"――すなわち「人が来ない」「続かない」「育たない」という課題を解消するには、人事制度の整備が欠かせません(参考:「人材採用の3つの『ない』を解消する方法とは?」)。

①人材採用の3つの「ない」を解消する方法

①"人が来ない":求職者に選ばれるためには、給与水準やキャリアパス、福利厚生の充実が重要ポイント。自社の魅力をしっかりアピールするには、明確な"人事制度"が欠かせない。
②"続かない":採用した人材が定着しない原因は、評価制度や報酬体系の不透明さ、キャリアアップの見えにくさなど。制度を整え、"公正な評価"と"目に見える成長"を提供することが大切。
③"育たない":社員育成プランが不十分だと、結局は業務が属人化し、新人や中途採用者が混乱しやすい。明文化された"育成計画"や"研修体制"が必要となる。

②組織強化に不可欠な人事制度のポイント

企業が成長する上で、"採用から評価、昇給・昇格、教育研修"までを一貫したルールで運用することが望ましいです。その中で以下のポイントを押さえておくと、人事制度改革はスムーズに進むでしょう。

①"評価基準の明確化":定量的かつ客観的な指標を設けることで、従業員の納得感を高める。
②"キャリアパスの設計":将来の昇進・昇格イメージを共有することで、長期的な定着につなげる。
③"研修制度の充実":個々のスキルアップを支援し、業務効率化や新しい価値創造に役立てる。

"成長企業の組織強化に必要な『人事制度』について"は、専門家のノウハウを参考に導入を進めるとスピードアップが期待できます。

 

経理部門をアウトソーシングするメリット

"経理部門のアウトソーシング"は、ここ数年で急激に注目度が高まっています。コスト面のみならず、"専門家"による業務品質の向上が期待できるため、企業規模を問わず導入が進んでいます(参考:「経理部門をアウトソーシングすべき4つの理由」)。

①専門家がもたらすリスク回避と効率化

経理業務は、税務処理や会計基準への適合など専門知識が要求される領域です。社内にそのスキルを備えた人材を常時確保することは大きな負担となり得ます。アウトソーシングを活用すると、

①"税務や法令改正への素早い対応"
②"人材研修コストの削減"
③"最新の会計ソフトやシステムの活用"

など、"低コストかつ高品質"な経理業務が可能になります。

②コストダウンと業務品質向上を同時に実現

"経理部門"を外部へ委託することで、固定費(人件費・教育費・オフィススペースなど)を大幅に削減できるだけでなく、社内リソースをコア業務(商品開発や営業活動など)に集中させることができます。

また、"専門家が最新の会計知識を持っている"ため、ミスのリスクが下がり、結果的に"不正やトラブル"から企業を守るセーフティネットの役割も担ってくれます。これは特に中小企業にとって大きな安心材料となるでしょう。

 

【まとめ&次のアクション】

ここまで、"会社経費削減" から "福利厚生の充実"、さらに "人事制度改革" や "経理部門のアウトソーシング" まで、幅広く解説してきました。
本記事で取り上げた施策を一度にすべて導入するのは大変に思えるかもしれません。しかし、それぞれのポイントを"今すぐできること"から順番に手をつければ、確実に社内体制は強化され、業績アップへとつなげることができます。

実際に本記事で紹介した内容をさらに深く学べる資料も、以下URLにて"無料"でダウンロード可能です。ここには、
- 【企業の発展に寄与】従業員エンゲージメントを高める「福利厚生」施策
- 「会社経費の節約術」
- 人材採用の3つの「ない」を解消する方法
- 経理部門をアウトソーシングすべき4つの理由
- 成長企業の組織強化に必要な「人事制度」
――これらの詳細が"すべてまとまって"掲載されています。

会社の"未来"を左右する大切な経営戦略を、ぜひこの機会に学んでみてください。

 

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ここまでお読みいただき、ありがとうございました。
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