【採用代行で劇的コスト削減】満足度99.1%のRPOが指南！

「人材が採れない」「採用コストがかさむ」「現場やマネージャーが採用にかける時間がない」――このような悩みを抱える企業の人事担当者や経営層の方は多いのではないでしょうか。

近年、”採用活動の効率化”や”コスト削減”を実現する手段として注目されているのが“採用代行（RPO）”サービスです。しかし、採用代行と一口に言っても、その内容は企業やサービス提供会社によってさまざま。
「本当に期待する成果が出るのだろうか」「高いお金を払って失敗したくない」と、不安を感じる方も少なくありません。

本記事では、”満足度99.1%・リピート率98.8%”を誇る革新的なRPOサービス「採用おまかせパック」を例に、採用代行（RPO）がどのように企業の人事課題を解決するのか、また”コスト削減・業務効率化・採用成功率向上”をどのように実現しているのかを詳しく解説します。
「採用活動を根本から見直したい」「マネージャークラスの負担を減らしながら、採用目標を確実に達成したい」という方は、ぜひ最後までご覧ください。

“採用代行（RPO）”とは？
企業が採用活動を行う際には、求人票の作成・募集要項の決定・面接日程の調整・内定フォローなど、多岐にわたるタスクが発生します。これらを自社だけで賄おうとすると、以下のような問題が起こりがちです。

• マネージャークラスをはじめとする人材が、採用業務に追われて本来の仕事に集中できない
• 多数の応募者対応に時間がかかり、”生産性”が低下する
• 採用コストが膨大になり、経営を圧迫する

そこで注目されるのが採用代行、通称“RPO”（Recruitment Process Outsourcing）です。
RPOでは、採用のプロが“母集団形成から内定承諾まで”の一連のプロセスを支援し、企業の採用活動を効率的かつ成果の出る形に最適化します。単なる事務作業の代行だけでなく、ターゲット人材を的確に集めるための戦略策定や採用ブランディングなど、採用全般のコンサルティングも行う点が特徴的です。

採用代行の落とし穴？RPOで差をつける

採用代行には多くのメリットがある一方で、「どこの会社に頼んでも同じ」という誤解や、「外部に任せるのは企業文化に合わないのでは」という不安の声も存在します。
しかし本当に問題となるのは、“自社の課題に合わないRPOサービスを選んでしまう”ケースです。

①導入目的が曖昧なまま依頼してしまう
②料金体系が不透明で、結局高いコストがかかる
③担当者の経験不足により成果が見えにくい

こうした“落とし穴”に陥らないためには、信頼できる実績と、明確なサポート体制をもつRPOサービスを選ぶことが大切です。たとえば「採用おまかせパック」では、”満足度99.1%”という高評価が示すように、企業ごとにカスタマイズした戦略を立案し、着実に成果を上げています。

コスト削減と効率化が実現！？RPO活用術

では、具体的にRPOを活用することで、どのような形で”コスト削減”や”効率化”が実現するのでしょうか。ここでは、「採用おまかせパック」の強みとともに、そのポイントを解説します。

①“採用活動にかける時間”が劇的に減る
採用業務は想像以上に“手間”がかかります。求人票の作成、エージェントとの連絡、応募者の書類選考、面接日程の調整、内定フォローなど、一連の流れをすべて内製化するとなると、担当者だけでなく、意思決定者であるマネージャークラスにも大きな負担がかかります。

「採用おまかせパック」では”1日わずか2時間”からサポートを依頼できるため、必要最低限の打ち合わせや面接だけを実施し、その他の作業はRPOチームが一括して担当。これによって“工数の大幅削減”が可能となり、採用担当者やマネージャーは“本来の業務”に集中できます。

②“成果に直結する”採用戦略の立案
RPOのメリットは単なる事務作業のアウトソーシングではありません。採用計画の策定段階から企業と二人三脚で進めることで、”成果に直結する採用戦略”を組み立てられる点にこそ、大きな価値があります。

たとえば以下のような“戦略立案”をサポートします。

• 採用ターゲットの具体的設定（スキルや志向性など）
• 競合他社との差別化を意識した求人ブランドの確立
• 候補者の母集団形成を最大化するメディア選定

これらをプロが実施することで、“採用成功率”が格段に上がるのはもちろん、無駄なコストを抑えながら集客・選考を進められます。

③“内定承諾”から定着まで見据えたフォロー
意外と見落とされがちなのが、候補者が内定を獲得した後のフォローです。優秀な人材ほど複数の企業からオファーを受けるため、せっかく内定を出しても辞退されるケースが少なくありません。

「採用おまかせパック」では、“内定後フォロー”もしっかり行う体制を整えています。特に“辞退率”を下げるためのコミュニケーション設計や、“社員定着”を見据えたオリエンテーション策などを提案することにより、せっかくの採用チャンスを逃さず、”企業の成長に直結する人材獲得”を実現するのです。

99.1%満足度を生む採用代行の実例

“採用代行”や“RPO”という言葉を聞くだけでは、なかなかイメージしづらいかもしれません。そこで「採用おまかせパック」を活用した“具体的な成功事例”を簡単にご紹介します。

事例①：急成長IT企業のコストを40％削減
・課題：急激な事業拡大に伴い、毎月のようにエンジニア・営業・事務スタッフなど多岐にわたるポジションを採用しなければならなかった。しかし、採用担当者のリソースは限られており、マネージャークラスも面接や調整に手を取られ、業務効率が大幅に低下していた。

・解決：RPOチームが一元的にスケジュール管理や応募者の対応を行い、面接の段取りや内定フォローまで実施。“母集団形成”のための求人メディアも最適化し、予算に合わせた出稿計画を組んだ。

・結果：従来の採用手法に比べて、”採用コストが40％削減”されただけでなく、必要な人材を予定通りに採用できたことで、”業務効率が飛躍的に向上”し、事業拡大を加速させることに成功。

事例②：老舗メーカーの若手・中堅層の採用率が大幅アップ
・課題：歴史ある企業ゆえに、求職者からは「堅苦しい」「新しい挑戦が少なそう」というイメージを持たれてしまい、若手・中堅層の応募が伸び悩んでいた。

・解決：RPOチームが採用ブランディングを全面的に見直し、Webサイトや求人広告のビジュアルを刷新。さらに候補者との接点を増やすため、SNSを活用した広報戦略やオンラインセミナーなどを実施。

・結果：“企業イメージ”が一新され、若手・中堅層の応募数が従来の2倍以上に増加。多様なポジションでバランスよく人材を確保でき、採用成功率が大幅にアップした。

これらの事例が示す通り、RPOサービスを上手に活用すれば、“採用に関わるあらゆる課題”を解決し、企業成長を下支えする体制を構築できます。

採用成功率98.8%は本当か？実態公開

「採用おまかせパック」は、“採用成功率98.8%・満足度99.1%”という驚異的な実績を誇ります。

では、なぜこんな高水準を実現できるのでしょうか？
それは、”求人募集から内定フォローまで”を一貫して支援する包括的なRPOモデルに加え、企業の“採用目的”を明確化し、最適なソリューションを提案する“柔軟さ”にあります。

また、多岐にわたる業種・職種の採用ニーズに応えてきた”豊富な経験”と“データ分析”があるからこそ、企業固有の課題を素早く把握し、ピンポイントで改善策を打ち出せるのです。
さらに、“マネージャークラスの工数削減”という成果は、企業の生産性を高めるうえでも大きな魅力でしょう。採用活動だけに追われなくなるため、採用担当者もマネージャーも本来の業務に集中し、会社全体が上向きのスパイラルを生み出しやすくなるのです。

【“採用おまかせパック”が選ばれる理由】
ここまでご紹介したように、「採用おまかせパック」は企業の採用活動をトータルでサポートし、その結果として”高い満足度”や”リピート率”を獲得してきました。

①独自のノウハウとデータ分析力
②多様な業界に対応できる専門チーム
③企業規模や採用目標に応じた柔軟なプラン設計
④1日2時間から始められる省工数オペレーション
⑤採用ブランディングから内定フォローまでの包括支援

特に“1日2時間から利用できる”というのは忙しいマネージャーや現場担当者にとって大きな魅力です。要所だけを企業側が担当し、それ以外の業務はRPOチームが徹底してカバーするため、“無駄”が一切生じにくい仕組みになっています。

【まとめ：成功率を高め、コストを抑えるなら今がチャンス！】
“人事や経営層が本来の業務に集中できない”“採用コストが年々増加して困っている”“採用活動に時間をかけても成果が出ない”――そんな課題をお持ちの方こそ、一度RPOの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

「採用おまかせパック」は、単なるアウトソーシングではなく、企業のパートナーとして“利益を生み出す採用”を実現するための”伴走型”サービスです。

• “採用成功率の向上”
• “コスト削減”
• “業務効率の改善”

これらを同時に叶えたいと望む企業にとって、強力な武器となるでしょう。

【資料請求のご案内】
さらに詳しい資料をご希望の方は、下記URLより”資料請求”をお申し込みいただけます。
”今こそ採用活動を進化させる”絶好のチャンスです。成功事例や具体的な導入プランなど、より詳しい情報をご覧になりたい方は、ぜひ一度チェックしてみてください。

https://inden-seminar.com/documents_download/202412_02/?cc=4000

※“同業種の方のダウンロードはご遠慮ください”とございますので、企業の人事担当者や経営層の方で”誠実にご対応いただける”方のみ資料請求をご検討ください。

以上が、採用代行（RPO）のメリットと、「採用おまかせパック」の実例・特長に関するご紹介でした。
“採用成功率98.8%・満足度99.1%”という結果は決して偶然ではありません。皆様の企業が抱える”人事課題”を解決するために、ぜひご活用いただきたいサービスです。