AI図面検索で設計DXを実現する「Tomoraku DMS」とは

はじめまして。設計業務において「膨大な図面を探す時間が多すぎる」「手書きメモの情報まで検索したい」「DX推進が思うように進まない」などのお悩みはありませんか？
そんな課題を”AI”で一気に解決し、”設計DX”を加速させる革新的システムが「Tomoraku DMS」です。

本記事では、“AI図面検索”“DX推進”“業務効率化”などのキーワードを軸に、Tomoraku DMSを導入することで得られるメリットや活用事例、そして導入を検討する上で重要なポイントを徹底解説します。最後までご覧いただくことで、設計者様の抱える課題を解決するヒントがきっと見つかるはずです。

【必見】設計業務を変えるAI図面検索

手書きメモまで検索！DXで生産性UP

まず注目すべきは、「AIによる図面検索」機能です。図面のタイトルやファイル名だけでなく、”図面内に書き込まれた手書きメモや注釈”まで検索可能。これは設計DXの鍵となる大きなポイントです。

①従来の図面管理の課題
　- 紙媒体の図面を探す時間が膨大
　- タイトルだけで判別しづらく、誤検索が多発
　- 手書きメモなど重要情報の取りこぼし

②AI検索導入によるメリット
　- キーワード入力のみで”図面内の細部情報”まで一瞬でヒット
　- 過去図面を再利用して設計工数を削減
　- DX推進により社内共有がスムーズ

特に手書きメモへの対応は業界でも珍しく、作図者の意図や注意事項といった”生きた情報”を逃さずに管理できるため、生産性が驚くほど向上します。

【徹底解説】DX推進で差をつける方法

AI活用で図面管理がこう変わる

企業のDX推進が叫ばれる中、設計部門においても紙文化からの脱却やデジタルデータの一元管理が急務となっています。Tomoraku DMSを活用することで、以下のような変化が期待できます。

①データ統合による効率化
　- 図面・仕様書・不具合報告などの関連書類を一カ所に集約
　- AI検索で必要情報を瞬時に取得し、重複作業の削減

②リアルタイムに最新情報を共有
　- クラウド上で管理するため、常に最新バージョンをチームで共有可能
　- 更新履歴やバージョン管理がわかりやすく、”ミスやロス”を大幅に削減

③セキュリティ強化と権限管理
　- 設計データは企業の重要資産
　- ユーザー権限を細かく設定でき、社外秘の図面や技術情報も安全に管理

このように、AI活用で”設計データの検索性”と”セキュリティ”を両立しながら、DX推進で競合他社と大きな差をつけることが可能になります。

Tomoraku DMS導入メリットと活用事例

プロが語る導入成功の秘訣

ここでは、Tomoraku DMSを実際に導入している企業がどのように成功を収めているか、その秘訣をお伝えします。

①AI図面検索で大幅な時間短縮
　- ある精密機器メーカーでは、1日に数時間かかっていた図面探しが”わずか数分”に短縮
　- 余剰時間を新製品設計やクライアント対応に充てられるようになり、売上にも貢献

②手書き図面での手戻り削減
　- 手書きメモの検索機能により、作業ミスを極限まで削減
　- 不具合や改善点の”属人的なメモ”も漏れなく共有でき、プロジェクトの品質向上に役立つ

③導入・運用の手間が最小限
　- 事前のフォーマット登録や複雑な手続きが不要
　- 社内にITの専門家がいなくても短期間で導入可能
　- ユーザーインターフェースが直感的で、現場の抵抗感が少ない

④多拠点・リモートワークでもフル活用
　- クラウドベースで最新情報を常に共有
　- 海外拠点やリモートワーカーとの協業もスムーズに進行

多くの企業が導入に成功している背景には、”導入・運用のしやすさ”と”手書きメモまで検索できるAI技術”の両面に強みがあるからです。

よくある質問（FAQ）と回答

ここでは、Tomoraku DMSを導入する際によくいただくご質問をまとめました。

①Q：既存システムとの連携は可能ですか？
　A：Tomoraku DMSはオープンなAPIを備えており、既存の設計支援ソフトやドキュメント管理システムとの”連携”が容易です。

②Q：手書きメモの文字認識は精度が高いのでしょうか？
　A：読み取り精度は業界トップクラスを誇ります。ペンの太さや筆圧、斜めに書かれた文字でも高精度で解析し、”検索可能データ”として活用できます。

③Q：権限管理はどの程度細かく設定できますか？
　A：利用者単位、部門単位など細かな権限設定が可能です。重要図面や社外秘資料はアクセス制限をかけることで、セキュリティ面も万全です。

④Q：初期導入コストやランニングコストは高いですか？
　A：必要なのは、インターネット環境とご利用いただくライセンス費用程度です。独自サーバー設置が不要なため、大きな初期費用はかかりません。

上記以外にも詳細なご質問は随時受付しております。導入前に気になる点があれば、まずは資料をダウンロードしてご確認ください。

まとめ：資料請求で設計DXを実現

設計現場で課題視されてきた”図面検索”や”データ管理”。それらをAI技術で一気に解決し、業務効率とDX推進を同時に実現できるのが「Tomoraku DMS」です。

• 「図面や関連書類をスピーディーに探せる環境が欲しい」
• 「手書き図面やメモを含めて一元管理したい」
• 「DX推進に伴うセキュリティ強化や権限設定も気になる」

これらのお悩みをお持ちの設計者様や企業担当者様は、ぜひTomoraku DMSを検討してみてください。導入メリットや具体的な運用イメージが詳しく分かる”資料請求”をおすすめします。

※ダウンロード数に限りがございますので、導入を検討されている企業様のみお申込みをお願いいたします。

【資料請求はこちら】
https://inden-seminar.com/documents_download/202412_10-3/?cc=4000

ぜひ、この機会に「Tomoraku DMS」の資料をダウンロードし、設計DXの第一歩を踏み出してください。