【建設業向け】工事台帳システムで残業50％削減せよ！
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はじめまして。建設業に特化した“工事台帳システム”の導入サポートを行っている当社のブログへようこそ。建設業界では、台帳作成の手間や、残業時間が多くなりがちな業務プロセス、さらに“回収漏れ”など多くの課題を抱えていませんか？このブログでは、そうした“建設業特有の悩み”を解消できる“工事台帳システム”の具体的なメリットや導入ポイントについて解説します。さらに、最後には“資料請求”により“無料体験版”や“動画マニュアル”を入手する方法もご案内いたしますので、ぜひ最後までご覧ください。
建設業が抱える“工事台帳”の落とし穴
建設業界は他の業種と比較して、工事の進捗や売上・経費の管理が複雑になりやすいのが特徴です。工期が長期化しやすく、また複数現場を同時に進行しているケースも多いことで、下記のような“見えないコスト”や“業務負荷”が生じやすくなっています。
“残業増”を放置すると利益が消える
工事台帳を手作業やエクセル管理で運用している企業に多いのが、“残業時間が慢性的に増加”している状況です。建設業では“現場”での作業が優先され、台帳作成や管理にかける時間は後回しになりがちです。
①現場での作業が長引き、事務処理が夜間にずれ込む
②入力ミスや転記漏れで、何度も修正を強いられる
③結果的に従業員の残業代がかさみ、利益率が下がる
“工事台帳の正確な管理こそ、利益確保の要”ともいえますが、残業続きでは社員のモチベーションも低下し、最終的には人材離れや品質低下のリスクにまでつながりかねません。
“回収漏れ”によるダメージは致命的
また、工事の進捗管理や発注・入金のタイミングが曖昧なままだと、“回収漏れ”が生じる可能性が高まります。
①取引先とのやり取りが不透明で、請求のタイミングを逸する
②複数現場を管理しているうちに、細かな費用項目を見落とす
③最終的に経営を圧迫する“資金繰り”の悪化を招く
“回収漏れ”は小さな金額であっても積み重なると大きな損失になります。さらに、人手不足の状態が続く現場では“手書きの台帳”や“エクセル管理”が限界を迎えている企業も多く、より効率化する手段が求められています。
“工事台帳システム”導入のメリット
上記の課題を解決する有効な手段が、“工事台帳システム”の導入です。“工事台帳システム”とは、工事の進捗管理や請求・入金・支出などの各種データを一元管理できるソフトウェアです。当社では“建設業に特化”した工事台帳システムを“4種類”提供し、“業務効率”と“経営視点”の両面からサポートできるのが強みです。
作業効率アップで残業50％カット
①データ入力の自動化：一度の入力で見積書や請求書、台帳に自動反映
②クラウド管理：どのPCからでもリアルタイムで進捗や金額を確認
③チェック機能：入力ミスや未入力箇所をシステムが自動警告
これにより、“手書きやエクセル管理”では不可避だった二重入力や転記ミスを防ぎ、“残業時間”を大幅に削減できます。実際に導入いただいた企業様からは“事務処理が月平均30時間も短縮された”という嬉しい声も寄せられています。
強力サポートで初心者でも安心
工事台帳システムを導入しても、“上手く使いこなせない”まま放置されるケースも少なくありません。当社では“単純なソフト提供”にとどまらず、“いかに経営（業務）に利用すれば効果的か”まで踏み込んだサポートを行っています。
①電話や遠隔操作でのサポート：わからない箇所をリアルタイムで解決
②動画マニュアル完備：PC操作が苦手でも一目で理解できるビジュアル解説
③土日祝日対応（事前予約制）：平日は現場が忙しい企業様でも安心
こうした充実のサポート体制があるからこそ、初心者の方でも“導入後すぐに実務へ活かせる”と好評をいただいています。また、何かトラブルが起きた場合でも、担当スタッフが“迅速なサポート”を行うため業務を止めません。
他社製品と比較する際の注意点
市場には様々な工事台帳ソフトがありますが、導入後の“サポート品質”や“使いやすさ”は製品によって大きく異なります。価格が安いだけの製品に飛びつくと、いざ導入後に“サポート窓口に連絡がつかない”“電話相談が有料で負担が大きい”など、結局は使いこなせず無駄なコストを生じることもあるのです。
価格だけで選ぶと“失敗”する？
①低価格製品はサポートがメールやFAX限定で、迅速な回答が得られない
②機能が限定的で、建設業特有の複雑な項目に対応しきれない
③導入にかかる初期設定や研修サポートが別料金で結果的に割高になる
長期的な視点では、やはり“導入支援の手厚さ”や“トラブル対応のスピード”が最重要です。建設業界は一日一日の遅れが大きな損失につながります。システムの不具合や使い方がわからない状態が続くと“現場”も“経営”も混乱に陥りかねません。
導入後のアフターサポートが鍵
当社は“サポート体制”を最重視しており、①電話やリモートでの操作支援、②動画マニュアルの更新、③土日祝日の予約対応など、“実務に直結する”フォローを行っています。導入初期の不安や疑問を徹底的に解消し、“業務効率の最大化”と“利益アップ”を同時に叶えるのが当社のモットーです。
資料請求で無料体験＆動画マニュアルをゲット
当社の工事台帳システムは“建設業に特化”して35年以上の実績を持ち、これまで数多くの企業様の業務効率化と利益向上に貢献してきました。もし“毎日残業続き”や“回収漏れが多発”といった課題を感じているなら、一度“無料体験版”で操作性や使い勝手を確認してみませんか？さらに、導入の流れを理解しやすい“動画マニュアル”も同時配布しています。
こちらの“資料請求”ページからお申込みいただくと、
①“無料体験版”のインストール方法
②システムを使いこなすための“動画マニュアル”
③導入事例やサポート体制の詳細資料
を“まるなげ資料請求限定”でまとめてお届けします。
“残業や回収漏れを半減させるのは、システム導入”と思われがちですが、それだけではありません。ポイントは“システム導入後の使いこなし”と“きめ細やかなサポート”。当社の工事台帳システムなら、その両方をまとめて実現できます。
まずは“資料請求”で“無料体験”と“動画マニュアル”を試してみてください。
ご依頼や詳細の確認は下記よりどうぞ。
https://inden-seminar.com/documents_download/202501_17-6/?cc=4000
“建設業に特化した工事台帳システム”を活用し、残業時間の大幅削減と回収漏れを防ぎ、利益体質の企業へと生まれ変わりましょう。最後までお読みいただき、誠にありがとうございました。
